MLO для Windows - история изменений

2017-09-07 версия 4.4.5

  • при копировании или дублировании задачи ей будет установлена новая дата создания
  • исправление ошибок и улучшение стабильности

Версия 4.4.4

  • ссылка "Все изменения" в диалоге проверки обновления больше не будет запрашивать пароль администратора
  • добавлена параметр группировки в видах "По следующему обзору"
  • исправлена ошибка импорта некоторых видов на Windows с региональными настройками отличными от USA
  • исправление ошибок и улучшение стабильности

Версия 4.4.3

  • Исправлена проблема задания коротких клавиш
  • Исправлена проблема неожиданного перемещения задачи при закрытии панели поиска
  • Дерево задач теперь активируется при перемещении на предыдущую задачу по клавише Alt+Left
  • Исправление ошибок и улучшение стабильности

Версия 4.4.2

  • Решена проблема сбоя при вырезании задач (cut) на Windows 10
  • Решена проблема, когда предупреждение о большом количестве изменений при синхронизации может показываться много раз
  • Исправлены проблемы при синхронизации в некоторых сложных случаях
  • Добавлена поддержка новых иконок флагов из android
  • Улучшено сохранение файла данных, чтобы убрать конфликт с google drive
  • Исправлена проблема с наследованием даты при вводе даты через синтаксический анализ
  • Исправлена проблема когда при дублировании зафиксированная вкладка не отмечалась текущая задача
  • Исправлена проблема обрезанного русского в диалогах приложения
  • Другие исправления и улучшение стабильности

Версия 4.4.1

  • Добавлена комбинация Ctrl+A в окно быстрого ввода задач для отметки всего текста
  • Изменение: убраны секунды из времени, которое вставляется в заметку по команде
  • Изменение: при попытке синхронизировать 7000+ задач теперь показывается предупреждение с предложением архивировать старые выполненные задачи
  • Изменение: задача не будет зеленой (помечена активной), если все ее контексты сейчас закрыты
  • Изменение: убран внутренний системный таймер на 1мс, который мешал оптимизировать питание в ноутбуках на Windows 10
  • Исправлена проблема: "Вернуть" в заметках (Shift+Ctrl+Z) не работало
  • Исправлен креш после вставки новой задачи (Ins) и нажатия Alt+Down
  • Исправлена проблема, когда синхронизация могла зависнуть, если для флагов использованы файлы иконок с неверным форматом
  • Исправлена проблема, когда желтый значок предупреждения мог появиться внизу главного окна приложения без какой либо причины
  • Исправлен креш "Node must not be nil..."
  • Иные исправления и улучшения стабильности

Версия 4.4.0

  • Контексты, установленные для задачи, теперь сортируются по алфавиту
  • Выбранные контексты теперь отображаются в начале списка в окне выбора контекстов
  • В окно предпросмотра синтаксического разбора добавлены свойства "Избранная задача" и "Дата начала"
  • Добавлена настройка горячих клавиш для "Спрятать ветку в To-Do" (По умолчанию - Alt+E)
  • Добавлен полный путь к файлу в свойствах файла задач Файл->Свойства (в заголовке окна)
  • Синтаксический разбор: добавлен ключ -нап для добавления напоминаний
  • Ctrl+W теперь не закрывает закреплённые вкладки
  • Изменение: после переключения вкладок, если отсутствуют выделенные задачи, список будет проматываться вверх (ранее при переключении он оставался в той же позиции, что и предыдущая вкладка)
  • Исправлена проблема: очерёдность расположения колонок могла непроизвольно сбиваться
  • Исправлена проблема: сочетания клавиш Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+X (копирование задач и текста) переставали работать в дополнительном окне (помощнике), вызываемом по F3
  • Исправлена проблема: неактивные напоминания не удалялись из окна напоминаний, если задача отложена на будущее из локального меню списка задач
  • Исправлена проблема: при фильтрации по условию ProjectStatus могли показываться задачи, которые не включены в проекты
  • Исправлена проблема: некорректная работа отмены последнего действия (undo) после вставки текста в заметки задачи
  • Исправлена проблема: изменения в заметках, заголовке задачи и других текстовых полях не сохранялись при использовании горячих клавиш для установки иных свойств задачи
  • Исправлена проблема: содержимое окна быстрого ввода задач могло не сохраниться, если ввести текст и закрыть приложение
  • Исправлена проблема: при настройке повторов задач некорректно устанавливалось время
  • Улучшена Wi-Fi и облачная синхронизация
  • Другие исправления и улучшение стабильности

Версия 4.3.3

  • Исправлена ошибка сортировки для флагов, избранного и следующего обзора
  • Исправлена ошибка сортировки в пользовательских видах в некоторых случаях
  • Добавлена ссылка на видеоуроки
  • Другие исправления и улучшение стабильности

Версия 4.3.2

  • Функциональность стандартной версии приведена в соответствие с таблицей сравнения на сайте
  • Оптимизирован алгоритм сортировки в оценочном приоритете для задач с датой и временем
  • При сортировке задач по дате, те задачи, у которых стоит время, теперь будут вверху списка
  • Улучшена интеграция с обновленным сайтом приложения
  • Другие исправления и улучшение стабильности

Версия 4.3.1

  • Исправлена проблема, когда у некоторых пользователей перестала работать облачная синхронизация
  • Другие исправления и улучшение стабильности

Версия 4.3.0

  • Значительно улучшена скорость облачной синхронизации при большом количестве задач
  • Улучшен алгоритм автосинхронизации: синхронизация теперь начинается автоматически при наличии изменений и неактивности в MLO приложении в течение нескольких минут.
  • Выделяются заголовки секций свойств, где свойства задачи изменены
  • Изменение: стандартные виды "Начало/срок след. XX дней" теперь базируются на фильтре "Доступные" (вместо "Активные"). Это позволяет включать в вид задачи, которые заблокированы зависимостью и/или свойством "задачи по порядку".
  • Добавлена короткая клавиша (по-умолчанию Shift+Ctrl+P) для переключения статуса проекта.
  • Диалог выбора задач теперь сохраняет использованный вид даже после перезапуска приложения
  • Добавлена настройка: "Не архивировать подзадачи открытых проектов и повторяющихся задач"
  • Если SMTP не настроен в MLO, Вы можете проигнорировать будущие ошибки отправки email сообщений с этого компьютера. Это удобно, когда MLO установлен на нескольких компьютерах и только один должен посылать email сообщения.
  • Исправлено несколько проблем экспорта видов, выявленных при подключении этих видов на мобильном устройстве
  • Исправлена проблема, когда случайное окно могло быть активировано после закрытия окна напоминаний
  • Исправлена проблема в функции фильтра "Next X days" которая не учитывала один день при вычислении
  • Исправлена проблема, когда некоторые иконки могли не грузиться из *.ico файлов
  • Исправлена проблема синтаксического анализа для "-star"
  • Исправлена проблема, когда свойство "Связать период" не учитывалось при установке даты в колонке
  • Исправлена проблема, когда настройка "Скрыть завершенные задачи" не сохранялась в диалоге выбора задач
  • Исправлена проблема, когда локальное меню не открывалось специальной клавишей Windows клавиатуры
  • Исправлена проблема, когда прикрепленная вкладка переставала работать, если изменить ее имя
  • Исправлена проблема, когда автосохранение показывало модальный диалог в неожиданный момент, если изменялись контексты для задачи

Версия 4.2.2

  • Дублировать вид при перетягивании с Ctrl или командой локального меню
  • Предупреждение о том, что все виды должы быть сохранены перед экспортом
  • Изменение: исправлено возрастание/убывание при сортировке вида по флагам
  • Исправлено: дата задач может быть изменена при импорте шаблона
  • Исправлено: длинный список видов невидим в локальном меню или диалоге выбора задачи
  • Другие исправления и улучшение стабильности.

Версия 4.2.1

  • Исправлена проблема, когда некоторые команды не выполнялись, если дерево задач неактивно
  • Исправлена проблема, когда в некоторых редких случаях задача, удаленная на iPhone/Android, не удалялась на десктопе после синхронизации
  • Исправлена проблема, когда иконка закрытия вкладки не появлялась после команды поиска зависимостей
  • Исправлена проблема восстановления стандартных видов, созданных в английской версии
  • Исправлена проблема создания пустого флага в новом файле
  • Исправлена проблема сдвижки времени напоминания иногда, после синхронизации с iPhone/Android
  • Другие исправления и улучшение стабильности.

Версия 4.2.0

  • Реализован новый текстовый фильтр в панели фильтров (используйте Ctrl-L / Ctrl-Shift-L)
  • Реализован новый фильтр по флагам в панели фильтров
  • Реализована функциональность поиска упоминания задачи в других задачах. Нажмите правой кнопкой на задачу и выберите команду "Задачи, зависящие от этой задачи" или "Задачи со ссылкой на эту задачу"
  • Реализован текстовый фильтр в окне выбора задач (например при перемещении задачи)
  • Не архивировать выполненную задачу (и подзадачи) если есть другие задачи, зависящие от нее с задержкой
  • Добавлены предупреждения при авто-синхронизации: 1) если авто-синк не начинается при открытии файла из-за большого числа изменений 2) если расположение файла изменилось после его последней синхронизации
  • В новое окно (открытое с помощью F3) добавлены команды с текущими короткими клавишами: свернуть/развернуть; копировать/вырезать/вставить/дублировать; новая задача/подзадача/папка/проект; удалить; отмена/вернуть (undo/redo) и др.
  • Время изменения задачи теперь сохраняется при синхронизации ее из облака (раньше сбрасывалось на "сейчас")
  • Счетчик количества задач, назначенных контексту, теперь работает и в иерархических видах
  • Добавлено сохранение высоты панели заметок
  • Esc очистит текстовый фильтр или поиск, и второе нажатие минимизирует приложение (если Esc настроен сворачивать приложение)
  • Ctr+W для закрытия вкладки
  • Исправлена проблема при нажатии Tab в режиме редактирования задачи в дереве
  • Исправлено извлечение файлов из списка недавних в меню Файл, если файл уже не существует
  • Исправлена невозможность архивировать задачи, если на основной файл или файл архива установлен пароль
  • Исправлена проблема использования чешской клавиатуры
  • Исправлено отсутствие кнопки "Сбросить все" в настройке горячих клавиш
  • Исправлена проблема когда двойной клик в To-Do иногда не отмечал эту задачу в Схеме (спасибо Dwight и всем бета тестерам в поимке этого неуловимого бага! :) )
  • Исправлено - размер файла показывался ноль в свойствах файла сразу после его загрузки
  • Исправлено - секция не подсвечивалась при наведении мышью при скрытии других секций
  • Другие исправления улучшающие стабильность и скорость работы приложения

Версия 4.1.1

  • В тулбар добавлены кнопки перемещения задач
  • Добавлен префикс "[закрыт]" к имени контекста в фильтре если этот контекст сейчас закрыт
  • Улучшен вид всплывающего окна напоминания
  • Теперь в MLO XML/Шаблонe можно дополнительно записать: Правила автоформатирования с иконками; Вкладки; Иконки видов.
  • На вкладке "Статистика задачи" показать статистику подзадач для выделенной задачи: Всего подзадач|Выполненных|Невидимых в текущем виде
  • Запрашивать подтверждение удаления если у удаляемой задачи есть подзадачи, которые сейчас не видны
  • Когда импортируется шаблон или задача создается из шаблона, находится минимальная дата задачи и она сдвигается на сегодня. Остальные даты сдвигаются соответственно, сохраняя разницу между датами.
  • Улучшен диалог регистрации
  • Исправлена ошибка, когда правая панель свойств не сохраняла свой размер при максимизации приложения. Само приложение иногда не максимизировалось при запуске.
  • Исправлена ошибка, когда выделенная задача не скролировалась в поле зрения после изменения фильтра (например при показе завершенных задач)
  • Исправлено пропадание поля ввода контекстов
  • Другие исправления и улучшения

Версия 4.1.0

  • Добавлены иконки для вкладок. Вы можете назначить собственную иконку или отображать иконку текущего вида.
  • Добавлено назначение горячих клавиш для вкладок
  • Добавлена функция "Отложить " для зависимостей. Задача будет добавлена в список Активные Действия только через N дней после выполнения зависимостей. Например, вы можете начать работу над одной задачей через 3 дня после выполнения другой задачи или задач. Вы должны установить это свойство в Windows версии, чтобы использовать в новой версии Android после синхронизации. Другие мобильные версии не поддерживают эту функцию на данный момент.
  • Добавлена возможность зафиксировать настройки вкладки
  • Чтобы объяснить почему задача неактивна, статус действия добавлен в раздел «Статистики задачи»
  • Добавлены подсказки для вкладок с длинными именами и для прикрепленных вкладок.
  • Изменение: Архивирование старых завершенных задач больше не обрабатывает подзадачи из открытых проектов и повторяющихся задач. Вам нужно завершить проект или повторяющуюся задачу для архивирования их подзадач.
  • Изменение: Скрытые ветки больше не учитываются при расчете % выполнения проекта
  • Добавлена синхронизация полей Обзора (измените задачи с обзором и синхронизируйте их)
  • Добавлена проверка на конфликт с уже назначенными горячими клавишами
  • Примечание: несколько контекстов могут быть отнесены к одной клавише. В этом случае будет показан список всех назначенных контекстов
  • Переработаны диалоги для создания нового файла и конфигурации первого профиля синхронизации
  • Добавлены подсказки для колонки «Обзор проведен»
  • При печати теперь используется тот же формат даты/времени, как для даты в дереве задач
  • Большое количество важных исправлений для повышения стабильности. Спасибо всем, кто сообщил о найденных недочетах в MLO 4.0!
  • Исправлены проблемы с панелью поиска при использовании крупных шрифтов (нестандартные DPI)
  • Исправлено кодирование проекта в названии задачи
  • Исправлена ошибка, в редакторе контекстов, где включенные контексты могли сохраняться даже после их удаления
  • Исправлена ошибка, когда Outlook Синхронизация с указанным видом настроенным в MLO 3.x не обрабатывается правильно в MLO v.4
  • Исправлена ошибка, когда Группа видов и Обзор не экспортировались в XML
  • Исправлена ошибка, когда приложение неверно обрабатывала команды: новый файл и открыть файл во время автоматической синхронизации
  • Исправлена ошибка при восстановлении Видов по умолчанию, в то время как у вас есть много открытых вкладок
  • Исправлена ошибка: Компонент главное меню приложения заменен другим компонентом, так как некоторые пользователи сообщили о зависаниях приложения при доступе к главному меню
  • Исправлена ошибка, когда MLO препятствует нормальному выключению Win7 из-за начала автоматической синхронизации. Автоматическая синхронизация должна завершиться до выключения Win7
  • Исправлена ошибка, когда команда Alt + Tab показывает несколько рамок если в MLO было открыто всплывающее окно свойств вкладки
  • Исправлена ошибка, когда секции свойств задачи могли перемещаться к секциям фильтра

Версия 4.0

  • Для этой версии необходим новый ключ активации. Получите его бесплатно или приобретите со скидкой в зависимости от даты покупки Вашей лицензии.

  • Новый пользовательский интерфейс с панелью инструментов
  • Вкладки (области) для более удобной работы с большими списками задач
  • Иерархия видов в левой панели, для смены вида одним кликом
  • Добавлено больше стандартных видов задач
  • Иконки для видов
  • Иконки для видов
  • Возможность открывать список задач в новом окне чтобы более удобно перетаскивать задачи из одной ветки в другую
  • Добавлена иерархия в фильтр для создания более гибких видов
  • Функция обзора, которая упрощает проведение еженедельных GTD обзоров
  • Автоматическая синхронизация с Облаком
  • Используйте редактор тем, чтобы установить больший размер иконок отображаемых для флагов и автоформатирования
  • Защита паролем открытия ваших файлов и многое другое

Версия 3.6.3

  • Исправлена ошибка при нажатии Ins в заметках задачи
  • Исправлена ошибка с польскими буквами

Version 3.6.0

  • Прокрутка колесом мыши теперь работает даже без передачи фокуса контролу. Например вы можете прокручивать контексты в фильтре, результаты поиска или секции свойств задачи
  • Улучшена стабильность синхронизации Cloud
  • Cloud синхронизация теперь быстрее на 1-2 секунды.
  • Поддержка ссылок в формате OneNote в заметках MLO
  • Поиск по дереву задач теперь не зависит от регистра (была проблема для русского языка)
  • Исправлено автозаполнение для контекстов
  • Исправлена работа MLO под Wine
  • Исправлено изменение ширины колонок в результате поиска
  • Проверка обновлений: добавлено "Пропустить эту версию"
  • Исправлена проблема неверного отображения подсказок для заметок, когда курсор мыши перемещается над иконкой заметки в дереве задач
  • Другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.6.1

  • Исправлена ошибка синхронизации: "Неверно задано имя папки"
  • Исправлена ошибка с отметкой найденных слов в заметках после поиска
  • Исправлены ошибки инсталлятора
  • Другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.6.0

  • Полная поддержка UNICODE
  • Улучшена синхронизация с MLO-Cloud
  • Теперь папки не участвуют в вычислении % выполнения проекта
  • Исправлены ошибки соединения c Cloud сервисом
  • Исправлена ошибка сортировкой целей
  • Другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.5.9

  • Добавлена поддержка wifi синхронизации для будущих версий MLO-Android.
  • Другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.5.8

  • Исправления и улучшения в работе модуля wifi синхронизации
  • Другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.5.7

  • Реализована поддержка WiFi синхронизации, которая скоро будет доступна в MLO iPhone, iPad, Android
  • Оптимизирована Cloud синхронизация
  • Опция "Спрятать выполненные" для диалога выбора задач теперь включена по умолчанию
  • Если изменились установки напоминаний выдается подтверждение на использование их в дальнейшем для всех напоминаний
  • Синхронизация BlackBerry USB предлагает закрыть BlackBerry Software перед синхронизацией для предотвращения возможных конфликтов.
  • Исправлена работа функции "Ends with" а автоформатировании
  • Другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.5.6

  • Улучшена стабильность синхронизации с MLO Cloud при использовании прокси
  • Добавлена совместимость с напоминаниями в MLO-BlackBerry
  • Добавлена совместимость с MLO-iPhone и MLO-Android.
  • Исправлена шибка дублирования ID задачи если выполнять команду Вырезать несколько раз до команды Вставить. Вставленная таким образом задача могла не синхронизироваться корректно.
  • небольшие улучшения и изменения

Версия 3.5.5

  • синхронизация с MLO Cloud. Используйте для синхронизации с MLO на других устройствах.
  • синхронизация с MLO-BlackBerry через USB соединение
  • улучшена скорость и стабильность работы
  • целый ряд исправлений и улучшений

Версия 3.5.3

  • улучшена стабильность работы с некоторыми сложными To-Do фильтрами.

Версия 3.5.2

  • счетчик зависимостей добавлен в свойства файла
  • исправлен подсчет просроченных задач в свойствах файла
  • иногда невозможность открыть большой файл из-за ошибки "Out of system resources"
  • другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.5.1

  • Свойства файла, показывающие простую статистику по созданным, измененным, выполненным и т.д. задачам. Меню Файл->Свойства....
  • В некоторых редких случаях MLO может перестать откликаться и не запишет Ваши последние изменения. Спасибо Бобу за помощь в исправлении этой досадной ошибки.
  • другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.5.0

  • Ручная сортировка cписка задач в To-Do. Просто перетащите задачу в To-Do для переключения из режима автоматической сортировки в ручной и сортировки задач в любом порядке для данного вида.
  • отметьте задачу как Избранное для помещения ее в новый вид Избранные. Синхронизация вида Избранные с ручной сортировкой на MLO-PocketPC. Новый вид Избранные имеет предустановленные настройки, и Вы не можете менять их.
  • используйте Ctrl+Click для альтернативного выполнения задач (создать выполненную копию задачи, переместить ее оригинал в конец списка). Это полезная функция для реализации системы ведения дел Autofocus, а также других систем. В будущем мы планируем настраивать действия, выполняемые при альтернативном завершении задач.
  • Копировать/Вставить для форматирования и флагов.
  • Зависимости: Копировать/Вставить/Дублировать, Импортировать/Экспортировать в XML, сохранить в шаблонах.
  • синхронизировать форматирование задач.
  • добавлены параметры игнорировать контексты, флаги, избранное, форматирование и цели при синхронизации в другой файл данных. Может быть полезно при настройке совместной работы если Вы хотите не синхронизировать часть параметров задач с другими людьми.
  • флаги добавлены в разбор. Используйте –фКрасный or -фКрас
  • используйте правую кнопку мыши при перетаскивании для альтернативных операций: Добавление в зависимость, Добавить локальную ссылку в заметки
  • добавлены колонки: “Счетчик зависимостей” – сколько задач зависят от текущей, “Папка” – имя папки задачи, “Папка верхнего уровня” – имя папки верхнего уровня задачи, “Осталось повторов” – для повторяющихся задач число оставшихся повторов, “Время” для эмуляции календарного вида в To-Do.
  • добавлена группировка: “Папка”, “Папка верхнего уровня”
  • новые поля для фильтрации: FolderName, TopLevelFolderName, ParentName, DependencyCounter, OccurrencesLeft, BookmarkIndex
  • новый ключ +@ в разборе для добавления контекстов Пример: «Позвонить Васе +@ телефон»
  • настройка колонок в результате поиска сохраняется в файл данных
  • Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDown для переключения Схема/ToDo
  • “Новая папка...” команда в локальном меню
  • при переключении режима Скрытия завершенных задач удерживать отмеченной текущую задачу.
  • новые короткие клавиши: Переключить папку, Переключить избранное
  • индикатор невозможности выполнить задачу, помещенную в список зависимости
  • новая команда меню: “Свернуть все кроме выделенного”
  • короткие клавиши для Свернуть/Развернуть теперь работают в диалоге выбора задач
  • добавлена короткая клавиша для показа окна напоминаний
  • синхронизировать напоминания с Outlook
  • новые Outlook UDF поля: MLOStarred, MLOToDoPos
  • Outlook иногда не обновлял UDF для новых задач синхронизированных из MLO
  • используйте разбор в Окне Быстрого Ввода или в Схеме для перемещения задачи в проект, папку или другую задачу: –впр<ИмяПроекта>, -впап<ИмяПапки> -вз<ИмяЗадачи>. Пример: “Позвонить Маше завтра –впрРемонт”
  • разбор целей в Окне Быстрого Ввода или Схеме –це<ИмяЦели>. Пример –цеМесяц или –цеНед
  • используйте –срок или –до или –due или –d чтобы введенная в разборе дата попала в Срок. Пример: «Позвонить Пете –до завтра», «Вернуть деньги через месяц -срок»
  • используйте –начало или –н или –start или –s чтобы введенная в разборе дата попала в Начало. Пример: «Отчет Васе -начало завтра», «Кредит через месяц -н»
  • все задачи введенные в Окне Быстрого Ввода отмечаются в схеме.
  • отмена после вставки задачи из окна быстрого ввода
  • показать количество задач, которым установлен данный флаг
  • Флаг и Избранное добавлены в шаблон печати и Excel экспорт
  • Срочность/Важность/Усилие – изменение значения в локальном меню для колонки
  • флаги должны иметь только уникальные имена
  • улучшен алгоритм сортировки To-Do при вычисленной оценке.Thanks to Bob Pankratz for the new update!
  • улучшено поведение инициализации начального времени напоминания в свойствах задач
  • синхронизация из командной строки в консольном режиме теперь не показывает диалог прогресса
  • Outlook синхронизация теперь поддерживает последнюю версию GTD Add-in. Thanks to Josh Powell for his effort here!
  • группы в To-Do теперь вычисляют общее количество находящихся в них подзадач, а не других групп
  • оптимизация автоформатирования для ускорения отрисовки
  • улучшена синхронизация c MLO-PocketPC через ActiveSync
  • при сортировке задач по флагам учитывается позиция самого флага в списке
  • потеря конфигурации колонок в To-Do
  • при синхронизации с PocketPC иногда мог создаваться пустой <Inbox>
  • календарь даты начала всегда открывался с начальной датой Октябрь 2007
  • после закрытия редактора контекстов должен перестраиваться To-Do
  • не работал -tmax (-тм) в разборе
  • поиск при наборе в дерева задач иногда не работал
  • ошибка кодировки при экспорте в Excel и MindManager некоторых русских свойств
  • другие небольшие исправления и улучшения

Версия 3.0.1 (Как и зачем обновляться ?)

  • изменение Начала и Срока в списке задач по правому клику. Также возможно выбрать диапазон дат в выпадающем календаре для установки сразу двух дат.
  • настройка группировать даты в Схеме только по дням, а не по неделям, мес. и т.д.: Сервис->Настройка->Поведение
  • настройка группировать даты в To -Do виде только по дням, а не по неделям, мес. и т.д.: Закладка To -Do->Фильтр->Группировка
  • синхронизация флага в Outlook как UDF поле MLOFlag
  • добавлены новые поля для фильтрации и автоформата: TopLevelProjectName, TopLevelParentName, ProjectCompletionPercent
  • доработан русский синтаксический анализ для использования русских ключей
  • настройки поиска сохраняются и восстанавливаются при запуске MLO
  • Начало теперь не подсвечивается в списке задач, если эта дата в будущем
  • при выборе задач в диалоге Зависимости активизируется текущая задача
  • диалог прогресса синхронизации больше не показывается при записке синхронизации из командной строки в режиме Console
  • активные действия с выставленной датой Начала в будущее больше не подсвечиваются зеленым в списке задач
  • mlo аварийно завершался при синхронизации файлов, содержащих большие иконки, загруженные из внешних файлов и установленные для флагов
  • исправления в цветовом кодировании
  • заметки не сохранялись, если использовалась комбинация Ctr+= для изменения срока задачи
  • стандартные правила автоформатирования не создавались для файла созданного из диалога синхронизации
  • сбрасывались настройки повторения задач при изменении даты нескольким отмеченным задачам
  • мигание подсказок для иконок

2009-05-29 версия 3.0.0 (Как и зачем обновляться ?)

  • изменение свойств сразу нескольким отмеченным задачам.
  • улучшенное дерево задач. индикатор прогресса проекта, подсказки для иконок и заметок, выбор контекста, цели из колонки в дереве задач и т.д.
  • папки. Свойство "Спрятать задачу в To-Do " переименовано в "Папка". Теперь при установке этого свойства, с задачи убирается галочка, и она превращается в контейнер для других задач.
  • больше колонок. Правый клик на заголовке дерева задач - выбор колонок. Конфигурация колонок сохраняется для вида.
  • темы. Вы можете выбрать стандартные темы MLO или создать свои. Темы объединяют формат для стандартных элементов, таких как задачи, папки, активные действия и т.д. Выберите: Сервис->Настройки->Темы и Формат ->Выбрать тему.
  • автоформатирование - применяются правила для форматирования и установки иконок для индивидуальных задач на основе их свойств. Выберите: Сервис->Настройки->Автоформат ->Правила форматирования... (автоформатирование переписывает формат задач взятый из темы).
  • новые инструменты для форматирования задачи: подсветка, боковая цветная полоска, пунктирное подчеркивание и т.д. (индивидуальное форматирование переписывает автоформат и темы).
  • флаги. Активируйте колонку Флаг, правый клик на этой колонке для определенной задачи - установка флага. Редактировать флаги: Сервис->Управление флагами…
  • Вы можете установить как форматировать даты в дереве задач. Сервис->Темы и Формат ->Формат даты и времени...
  • форматирование задач сохраняется в буфер обмена и XML.
  • Настройка "Автообновление" вынесено на вкладку To-Do.
  • Русский анализ ввода: "Встретить поезд в сб 11:00 напомнить за 1 час","Позвонить Маше через 3 дня напомнить 15:00 контекст @звонки"
  • "Шрифты и цвета " в настройках переименовано в "Темы и Формат"
  • Виды To-Do теперь выбираются щелчком на заголовок задачи в To-Do (по аналогии о Схемой).
  • исправлена ошибка показа локального меню в управлении контекстами.
  • контексты не синхронизировались, если изменено только имя контекста
  • изменения в заметках не сохранялись, если нажать ссылку "сегодня","след. день" в секции "Срок и напоминание".
  • автосохранение, происходившее в момент редактирования задачи прекращало редактирование, и приводила к "перепрыгиванию" на другую задачу.
  • набор других мелких улучшений и исправлений.

Версия 2.5.1

  • функция "Связать период" (в секции "Срок и напоминание" и в диалоге повторения задач), связывающая даты Начало и Срок для облегчения ввода/изменения дат.
  • сохранение позиции окна напоминаний
  • Access Violation иногда при редактировании задач в дереве, если это редактирование приводит к извлечению задачи из вида
  • bugfix: подправлена русификация согласно Вашим замечаниям.
  • не спрашивать подтверждение об изменении контекста при перемещении задач, если контексты одинаковые
  • наследовать контексты при copy/cut/paste так, же как это было при drag&drop
  • последнее значение опции "Не создавать завершенную копию при повторении" для повторяющихся задач запоминается и используется при создании новой повторяющейся задачи
  • cпециальная дата, которая отправляется в Outlook вместо пустой даты заменена с "31 дек 2999" на "31 дек 2900". Был конфликт с PocketInformant
  • при запуске mlo под Wine (linux) заметки не сохранялись при переключении на новую задачу
  • выпадающий календарь мог уходить за границы экрана
  • проблемы при запуске на нескольких мониторах для окна напоминаний, быстрого ввода задач, выпадающих календаря, выбора цвета

Ниже история версий на английском.

Версия 2.5.0

  • feature: Multi-select for Drag&Drop and commands available from menu. For example you can skip occurrence of all selected tasks with one click. Note: changing the task properties for several selected tasks in Inspector will be available in next versions
  • feature: New column Context has been added to the Outline and To-Do (right click on columns header to hide/show columns).
  • feature: Drag&Drop tasks to a group in Outline or To-Do list to assign corresponded properties for the tasks
  • feature: Delete or create tasks is now available in any view in Outline or ToDo. Drag&Drop available in any view in Outline. Note: Drag&Drop to groups only is available in To-Do.
  • feature: Dependency icon. If task has incomplete dependency it shows a special icon in the Icons column. Once all tasks in dependency list for this task are completed the icon shows that the task is ready for your attention. Hint for the icon shows the list of dependency tasks
  • feature: Completed goals show special icon in the outline (Green Tick)
  • feature: Color formatting for individual tasks in the outline and todo has been added. You can change font color, bold, italic etc. Children may inherit formatting of the parents. Look for Format section in task properties.
  • feature: Color for the task has been added to the parsing. Syntaxes: "-c<COLOR>". For example type in the outline: "This is my task -cr", press Alt+Enter to set Red color for this task. Use "-cb" for blue color etc.
  • feature: Setting start date for tasks without due date is now available
  • feature: Setting start/due dates on projects without setting them on subtasks is now available. Just set for the subtasks if they inherit parent dates.
  • feature: Complete task in reminder window
  • feature: Undo functionality has been improved (for recurrent tasks, after save, will support new multi-select architecture etc)
  • feature: New fields in advanced filter to create custom views: "Recurrence" (also supports grouping), "ContextAsText"
  • feature: Store to-do filter panel width
  • change: "This month" for groups by date replaced with two groups: "This Month - Past" and "This Month - Future" to avoud sorting confusion.
  • change: Outlook sync. Empty due date replaced with 31 dec 2999 in Outlook if only Start Date is set in MLO. This date will sync as empty date back to MLO from Outlook.
  • change: The lists are updated now right after task parameters are changed. For example once you complete a task in the outline with "Hide completed" option set the task will disappear from the list.
  • change: Computed-Score algorithm has been adjusted for future lists and to support start date without due date.
  • change: When select views "Completed by projects" or "Completed" the option "Hide completed tasks" uncheck automatically and returned back when other view selected.
  • change: Rapid task entry dialog has own icon now.
  • change: Help file "MyLifeOrganized - Help.chm" renamed to "mlo.chm"
  • bugfix: Time is not considered for Open/Closed contexts "All" selected in Action Filter.
  • bugfix: MLO window did not restore from minimized when a command from command line in console mode was executed.
  • bugfix: MLO window not restored correctly on dual monitor configuration
  • bugfix: splitter for task properties stopped working sometings after MLO is restored from minimized.
  • bugfix: error INVALID_HANDLE_VALUE during sync sometimes
  • bugfix: automatic recurrence on completion when one recurrent task is subtask of another recurrent task (functionality on Desktop adjusted according to existing functionality on PPC)

Version 2.0.1

  • feature: task dependencies. There might be tasks in the outline which can not be started until some tasks from other branches are completed. To prevent a task to be shown in the To-Do list in Active Actions view until other tasks are completed add these tasks to the Dependencies section for the task you want to block.
  • feature: PocketMod report has been implemented. Click File->Print PocketMod... Note: MS Word is needed to print MLO PocketMod reports.
  • feature: search has been improved. Google like search implemented which means search any combination of typed words or search phrase if quotation used. You can also search in a) all tasks b) all except completed c) current view only.
  • feature: new template added to the installation: "Do It Tomorrow" (thanks to Steve!)
  • feature: additional parsing switches can be used in Rapid Task Entry or Outline parsing (Alt+Enter in outline inplace editor): -i(importance), - u(urgency), -e(effort), -t(time required), -tmax(time required max), -l(lead time), -h(hide in todo), -o(complete subtasks in order), -p(project). Example: "Call Katrin -t10 tomorrow 3p remind me 15 min in advance @calls -i1 -e4" See more details in help documentation, topic "Input parsing".
  • feature: Context filter on ToDo tab has an option to show number of tasks assigned to each context in the current view. Right click on Contexts to open local menu to disable this functionality.
  • feature: new settings for grouping in ToDo list: 1) Show/Hide items count 2) Show/Hide group name
  • feature: reminders dialog has been improved (resizing, color coding, more clear overdue notification)
  • feature: you can snooze a reminder in Reminders Window by entering a)exact date and/or time of next alert ("tomorrow 3pm") or b)time delta ("in 10 min")
  • feature: the subject of the email created by MLO alert will contain task name as it shown on to-do (include project or path according to the settings)
  • feature: added sorting by Top Level Parent and by Project
  • feature: new command line options: -QuickSync (to sync) and -PocketMod (to print PocketMod)
  • feature: new task fields added to advanced filtering: HasDependency, HasIncompleteDependency, HasSubtasks HasIncompleteSubtasks, ActiveAction
  • feature: option to sync with Outlook only on specifed computer
  • change: synchronization with PocketPC in "Sync Continuously" mode has been improved (less false conflicts)
  • change: selection is not changed now after drag and drop in the task outline
  • bugfix: Group by Goals did not consider inherited goal (weekly)
  • bugfix: MLO freezed on Vista sometimes if select "By Due Date" outline view.
  • bugfix: Access Violation in To-Do after archiving sometimes.
  • bugfix: Access Violation if reopen a file in MLO which contains unsaved text in Rapid Task Entry.
  • bugfix: Access Violation if using Back (Alt-Back) after Cut command
  • bugfix: MLO steals focus when Rapid Task Entry is open
  • bugfix: minor bugfixes.

2008-04-23 version 2.0.0

  • change: "Places" renamed to "Contexts"
  • feature: Advanced filtering and views of tasks on To-Do tab. See the description of default views in the help documentation: "Active Actions", "Active Actions by Contexts" and "Next Actions by Projects". Any customized To-Do views can be created using filtering, grouping and sorting with different criteria.
  • feature: filter by Effort added on To-Do tab
  • feature: hotkeys can be assigned for To-Do Views
  • feature: Several contexts can be selected in To-Do tab to filter the list. Operations AND/OR can be used to see tasks which contain ALL or ANY of the selected contexts.
  • feature: you can assign a hotkey for any Context now. If you assign the identical hotkeys for different contexts then a local menu with the list of all these contexts will be shown after this hotkey is pressed.
  • feature: Outlook sync can use any of your ToDo views now. Just select option "Remove tasks from Outlook not visible in MLO To-Do View" in advanced Outlook sync options dialog and select a View Name. This way for example you can create a View of your Private tasks and sync only them to Outlook.
  • feature: Properties groups have been improved: new User Interface element used, change position of the groups by Drag&Drop, controls realign when change Properties Pane width.
  • change: Context management has been moved from main window to separated dialog. Places (Context) tab has been removed from main window. To edit contexts use menu: Tools->Manage Contexts... or just click shortcut F8 (configurable in options) or right click on Contexts in To-Do filter.
  • feature: Context management has been improved: delete multi selected contexts, show number of tasks assigned to each context, sort by columns.
  • feature: MLO data file can be opened by other processes in read-only mode now even if it is open by MLO. Useful for backup/copy of the data file and other application to access the data file in read-only mode in the future.
  • change: improved behavior of tasks on ToDo with HideInToDo option when "Complete subtasks in order" is used.
  • change: "<all places>" renamed to "(all)"; <no where> renamed to "(none)"
  • change: AutoUpdate option for ToDo tab moved to the local menu (right click on To-Do to see it)
  • change: print reports have been adjusted to the recent changes in MLO. You might need to recreate default print templates (File->Print->Advanced->Reset Templates)
  • change: hotkeys revised/improved bugfix: MLO is working under Wine (on Linux) again! It is also working under Crossover (on Mac). No special registry key change or workarounds are needed anymore as it was for version 1.9.1.
  • bugfix: changed the functionality of populating UDF field "Project" for GTD AddIn.
  • bugfix: MLO application steals focus after Reminders Window is activated and closed

Version 1.9.1

  • bugfix: changing dual-monitor configuration while MLO is running might cause an error
  • bugfix: autocomplete in Rapid Task Entry dialog caused error on MLO exit
  • bugfix: minor bug fixes

Version 1.9.0

  • feature: support of new MLO Windows Mobile Sync Manager which replaced ActiveSync provider to sync with MLO-PocketPC edition IMPORTANT: if you are using MLO ActiveSync provider to sync with MLO-PPC edition you will need to recreate your sync pairs after upgrade to version 1.9.0 from previous versions.
  • feature: record based conflict resolution during sync with MLO-PocketPC edition
  • feature: synchronization with mlo data files located on local computer, removable drive, LAN or FTP.
  • feature: COLLABORATION! MLO enables small and medium-sized teams to efficiently collaborate on projects and tasks by providing the synchronization feature
  • feature: Hotkeys editor in options. Assign your own hotkeys to many MLO commands.
  • feature: autocomplete while assigning places to a task. Just start typing the place name and you will see the suggestions or just type *any* part of place name and press Alt-K
  • feature: Hide completed tasks older than. There are three states of hide completed tasks option now: 1) Show all completed tasks 2) Hide all completed tasks 3) Hide completed tasks older than...
  • feature: after pressing Alt+Enter in task outline the parsing result is shown in status bar
  • feature: The abbreviation "rmd" can be used instead of "remind" in parsing
  • feature: check for updates
  • change: menu "File->Quick Outlook sync" moved to "Tools->Synchronize Outlook"
  • change: default hotkey F9 is reassigned from "Synchronize Outlook" to "Synchronize" command. Use Hotkey editor to reassign it back if needed.
  • change: the hotkeys for command "Show level 1-4" (Ctrl+Alt+1..4) have been removed to avoid conflicts with Alt Gr combinations. You can still use hotkey editor to assign shortcuts to these and other actions.
  • bugfix: links to files did not work sometimes
  • bugfix: if you cut a task and try to past it to itself or to its child task the task might disappear
  • bugfix: MLO crashes if pressing Esc while Search tool tip is shown
  • bugfix: if a task contains char "%" in caption or notes there might be an error message during sync
  • bugfix: if Windows taskbar is docked to left hand edge or top of the screen the saved MLO window position was wrong on startup
  • bugfix: number of minor bug fixes

Version 1.8.0

  • feature: search-as-you-type functionality. Press Ctrl+F and type text for advanced outline search.
  • feature: new simplified Activation System. No need to re-activate mlo for each computer when using on a flash drive.
  • feature: parsing in the outline. While in in-place edit mode (F2) press Alt+Enter and the current text will be parsed like in Rapid Task Entry dialog (RTE).
  • feature: parsing algorithm has been improved. No need the quotation marks if using most of reserved words now
  • feature: parsing context added in RTE dialog and outline. Use reserved word "context" in the end of sentence Example: Call Katrin tomorrow 11a remind me 10 min in advance context @Office; @Phone
  • feature: confirmation dialog with parsing result is displayed in RTE now (optional)
  • feature: command line parameters. Type "mlo.exe /?" in command line for more details
  • feature: registered mlo:// protocol. Type in the explorer command line a command like this: mlo://d:\mydata.ml?task={1234-5678-90}&zoom={0987-6543-21} Parameters for "task" and "zoom" should be replaced with real task GUIDs.
  • feature: new view "By next alert"
  • feature: reminder icon added to the outline
  • feature: reminders sync to PocketPC implemented
  • feature: links to MLO tasks in other data files can be created in task notes now: \\mlo:<filename.ml>?{TaskGUID} Example: \\mlo:..\..\Folder1\data%20file2.ml?{B6C11E96-A35A-4E80-B36D-6955D3960CCA}
  • feature: confirmation on task deletion has been added. It is ON by default now but can be switched OFF in options.
  • change: Computed-Score Priority algorithm has been improved
  • change: Reminders window will show the task in the way it appears in To-Do list (encoded project, path etc as configured in ToDo list format options).
  • change: "Mobile phone" field is taken from Outlook when you drag a contact to MLO
  • change: "This is a project" shortcut (Alt+J) will work even if the "Project" section is collapsed
  • change: message "ActiveSync is asking for modifications..." has been removed from status bar since it was annoying to see it each time Active Sync communicates to MLO
  • change: Outlook redemption library (to avoid Outlook security warnings) has been updated to work on Vista as well as for non-admin users.
  • bugfix: fix of date time parsing for Chinese Taiwan and some other regional settings.
  • bugfix: can not set reminder time to 00:00 (12:00 AM)
  • bugfix: Outlook Categories separator is taken from regional settings now. For some countries it is not ',' but ';' what caused problems during Outlook sync
  • bugfix: fixes for Vista Operation System - MLO raised "Access violation" error when exit on Vista Operation System. - Help system does not work on Vista - Print might not work on Vista - Outlook redemption library did not work on Vista - Some controls of a form not painted if press Alt key on Vista
  • bugfix: error message "invalid argument to time encode" if set AutoSync with Outlook for the period > 59 min
  • bugfix: Access Violation in Projects and Goals views after deletion of tasks sometimes. It was UI issue and not serious but annoying.
  • bugfix: Long notes were scrolled to the bottom once selected sometimes
  • bugfix: number of minor bug fixes

Version 1.7.2

  • feature: selecting date range for start and due date by mouse. The earliest and latest dates of selected range will be start and due date for the task.
  • feature: Goto Today link has been added to new date picker calendar
  • change: "on" added to reserved words for parsing. If not in quotation marks this word will be removed from text after parsing phrase like "Meet with Amy on Fri"
  • bugfix: if clicking on datepicker the selected day might not be transferred to the control at the first try
  • bugfix: first day of the week for new date picker calendar was not taken from Windows locale settings.
  • bugfix: XML export/import and ActiveSync did not work on some regional settings when time separator is not ":"
  • bugfix: date and time parsing did not work correctly with Windows short date format like "23-Aug-06"
  • bugfix: minor bug fixes

Version 1.7.1

  • feature: Rapid Task Entry dialog could parse input like: "Send report to Jim next Monday 6pm remind me 10 min in advance". You should enable parsing option: click Options button in Rapid Task Entry dialog and check "Parse input like..."
  • feature: new date time picker added to task properties. Inputs like "Jun 26", "tomorrow 3pm", "in 10min" etc could be parsed
  • feature: improved drag&drop items from Outlook to MLO. Message body is now copied to MLO task note. The following fields of MLO task might be filled basing on Outlook item: StartDateTime, DueDateTime, Reminder, Recurrence pattern, Completion. Multiple Outlook items could turn into multiple MLO tasks.
  • feature: click to "I have" link on ToDo tab of main window to calculate the time you have before next appointment in your Outlook calendar
  • feature: when trying to open MLO data file which already in use by another instance of MLO this instance is activated instead of showing "File is locked" message.
  • feature: if there are several MLO instances running then pressing the application hotkey or Rapid Task Entry hotkey will display a dialog to select an instance you would like to activate.
  • feature: Copy/Cut/Paste a task in the outline can be used to copy or move tasks to other MLO instances
  • feature: Tasks copied to clipboard could be pasted to other applications as outlined text
  • feature: Advanced copy tasks as text (menu task->advanced->copy tasks as text) is able to specify tabs as the outline level indicator
  • feature: Auto sync MLO<->Outlook periodically (i.e. every 5,10 min). To configure navigate to: File->Setup Outlook sync->Advanced->General->AutoSync MLO with Outlook
  • feature: tasks in the outline are auto expanded while you drag&drop items to them
  • feature: new command "Task->Advanced->Show completed subtasks". Temporarily show completed subtask of selected task even if "Hide completed tasks" option is checked.
  • feature: new command Edit->Insert->Insert Date (Ctr+Shift+T)
  • feature: MLO could insert and open relative path links in task notes
  • change: show the number of days due or left for tasks in the outline. If the difference is more then 30 days the date is shown as it was before.
  • change: when inherit places of new parent task after drag&drop operation all subtasks will get new places also.
  • change: the default method of AutoSave mode is set to "When switch to other app"
  • change: skip occurrence dialog is shown for recurring tasks if press "Ctrl+=" shortcut
  • change: when drag & drop an item from Outlook the places of new item are inherited from parent task.
  • bugfix: every time ActiveSync requests an update from MLO the focus is removed from whatever happen to be typing in MLO.
  • bugfix: during Find Next command MLO could go to "forever loop".
  • bugfix: for some non-US regional settings there is an error message: "'00:10:00' is not a valid time."
  • bugfix: MLO does not allow to change case during renaming of a place (i.e. to rename "work" to "Work")
  • bugfix: tasks entered in Rapid Task Entry dialog might not inherit places of parent task if this parent task has been just changed in the outline.

Version 1.7.0

  • feature: ActiveSync support to sync with MLO-PocketPC edition has been implemented
  • feature: advanced reminders and alerts (including send alert to e-mail)
  • feature: inherit places of the parent task when a task is moved to another parent (Tools->Options->Behaviour-> "Default action when move task to new parent")
  • feature: default values for Importance and Urgency are set to Normal now
  • feature: you can reset Importance and Urgency values to Normal on this configuration page: Tools->Options->To-do ordering options
  • feature: new option "Allow multiple instances". This option is off by default. If you want to run multiple instances of MLO check this option in Tools->Options->Behaviour
  • feature: task notes could be configured to be shown in Properties tab (Tools->Options->Appearance: Task Notes)
  • change : Task Effort and Time Required parameters have been moved to separated property section. Property sections shortcuts have been changed.
  • feature: "Add" button in Bookmarks dialog to add a bookmark
  • feature: new keyboard shortcuts - Alt+Up/Down select next/previous sibling in the current outline
  • feature: new keyboard shortcuts - Ctrl+Alt+Up/Down can jump up/down projects
  • bugfix : if using "Hide completed task" option a subtask could be inserted in a wrong position. It might also cause Access Violation error if completing recurrent tasks.
  • bugfix : number of minor bugfixes and improvements

Version 1.5.06

  • feature: you can insert link to a file into task or place notes with browse dialog. Available from local menu of notes.
  • feature: insert links to mlo tasks into notes. Available from local menu of notes with command "Insert link to a task" or use "Copy as link" command in the outline local menu and past it to a note. Clicking on mlo task links will navigate to this task in the outline
  • feature: task templates. Use menu "Task->New from template.." to create task basing on any selected branch as a template
  • feature: task bookmarks. Use menu View->Set bookmark->Bookmark <N> (Ctrl+Shift+<N>) to set quick bookmark. Use menu View->Goto bookmark->Bookmark <N> (Ctrl+<N>) to find a task into outline by bookmark.
  • feature: Bookmarks dialog. Menu View->Goto bookmarks->Bookmarks... or "Ctrl+Alt+>" shortcut.
  • feature: new shortcuts ctrl+< / ctrl+> goto previous/next bookmark set
  • feature: parent task for Rapid Task Entry dialog is stored to data file.
  • feature: new shortcuts: ctrl-"=" / "ctrl+"-" increase/decrease task due date by one day.
  • feature: new shortcuts: ctrl-alt-"=" / "ctrl+alt+"-" increase/decrease task due date by one week.
  • feature: double clicking on splitter will optimize width of the Properties Pane.
  • change: shortcuts for command "Show level N" changed from Ctrl+<N> to Ctrl+Alt+<N>. Ctrl+<N> is now occupied by quick bookmarks feature to speed up outline navigation.
  • change: repaint due date icons in outline and to-do list dynamically to keep them actual as time goes.
  • change: more optimization on unnecessary outline blinking (during scrolling and clicking in the outline)
  • change: for recurring tasks the click on due date icon in the outline opens recurring dialog
  • change: reminder about configuring advanced backup settings is now shown on open data file (not on save)
  • bugfix: unable to find the help file if mlo.exe runs in different current folder
  • bugfix: zoom-out command loses focus of selected task in outline
  • bugfix: recurring catch up changes the time
  • bugfix: the command "insert date/time" overrides data in clipboard
  • bugfix: right pane becomes fully collapsed sometimes when using Quick Entry dialog
  • bugfix: if you change order of tasks in the outline with Drag&Drop when "Hide Completed Tasks" is set, the program doesn't keep this change sometimes.

Version 1.5.01

  • feature: advanced functionality for archiving/purge old completed tasks
  • feature: advanced backup of MLO data files. You will be prompted to configure it on first save
  • feature: first version of the templates set is integrated to MLO
  • feature: drag&drop items from Outlook to MLO. The links to Outlook items are created in MLO notes
  • feature: show level N in the outline (shortcuts Ctrl+1, Ctrl+2..). Collapse/Expand menu reworked. Ctrl+~ shortcut to expand/collapse selected branch
  • feature: edit task system dates (completed, modified, created)
  • feature: shortcuts for copy, paste and cut tasks in the outline (Ctrl+C, Ctrl+v, Ctrl+X)
  • feature: copy/paste local menu for task and place notes
  • feature: selected task and zoom status are saved to data file now
  • feature: new UDF field for advanced MLO <-> Outlook synchronization: MLOIsProject
  • feature: web page for Online Activator has been created: http://www.mylifeorganized.net/support/activator.htm Please use it to request new Activation Codes.
  • feature: "Catch-up" recurring tasks. You can skip recurring tasks up to today.
  • change: change in EULA for upgrades: "Anyone that bought the full (professional) version would get free upgrade to all new updates (including major) released within 12 months from the date of their purchase." It means that you will *not* pay for ANY upgrades for at least 12 months.
  • change: optimized outline filling to reduce blinking, unnecessary jumping after some operations in the outline (drag&drop, indention, complete recurring tasks, copy/paste etc)
  • change: create subtasks (Alt+Ins) in first (not last) position
  • change: if the item is collapsed, drag&drop put a subtask at the bottom, otherwise drag&drop put it at the top.
  • change: application main menu reworked
  • change: in the Projects view the project status order changed to: In Progress, Not Started, Suspended, Completed
  • change: skipping an occurrence of a parent task ought to reset the subtasks to uncompleted if corresponded option is set
  • change: shortcut for toggling Advanced Options panel on To-Do tab changed from Ctrl+P to Ctrl+N
  • bugfix: if you use File->Open command for importing MLO XML files the completed tasks are imported as not completed.
  • bugfix: cut and copy task to itself or to its child task hangs the application
  • bugfix: after selecting a task its notes sometimes scrolled to the end of text
  • bugfix: if there are deleted tasks in MLO after Outlook sync, the clicking on navigation buttons (Back/Forward) sometimes might cause error message.
  • bugfix: "Invalid window handle" error in Rapid Task Entry dialog if you try to click Places button when dialog configured to "Stay on top".

Version 1.4.01

  • feature: printing
  • feature: additional views in the outline
  • feature: MyLife Organized data file extension (*.ml) can be associated with MLO now (Tools->Options->Behaviour)
  • change: outline views selector improved
  • change: task selection is preserved when switching from one view to another in the outline
  • change: XML files can be opened with File->Open command now (not just File->Import)
  • change: import to the top level of the outline is possible now
  • change: improved behavior of the places selector dialog when press OK or Ctrl+OK
  • change: search of the outline will continue from the beginning
  • change: outline local menu improved
  • change: ability to insert/delete tasks in Goals and Projects views

Version 1.3.07

  • feature: web service usage to receive new Activation Codes is integrated to MyLife Organized application. Now you can automatically receive your Activation Codes on the e-mail you used when purchased a license
  • bugfix: Outlook initialization issue when using not default PST file and when Outlook is not run
  • bugfix: application icon disappears from "Alt+Tab" list if modal dialog is open in MyLife Organized application

Version 1.3.06

  • feature: using redemption library to suppress Outlook security alert during sync. Set option "Use redemption library:" in the Outlook Sync Options dialog. You will need to download the library from the location specified
  • feature: the option to start tasks on the to-do list with project name or path
  • feature: add/delete subtasks directly from the to-do list
  • feature: rapid task entry dialog. To enable the dialog set the option "Enable Rapid Task Entry dialog:" in the application options. After this it is accessible in tray or by hotkey (Ctrl+Shift+M by default)
  • change: Task Recurrence dialog has been improved
  • change: IMPORTANT. Due date is now used in recurring tasks (not Start date)
  • change: for recurring tasks the start/due date and lead time editing has been disabled on the Timing & Effort property section. You can change these parameters only in Task Recurrence dialog now.
  • feature: added recurrence in of hourly resolution
  • feature: for recurring tasks added options "do not create a completed copy of recurrent task"
  • feature: command for a task in the Outline "Move to..." (Ctrl+M). To quick move a task to another task.
  • feature: automatic recurring behavior: automatically recur when any subtask is completed automatically recur when all subtasks are complete
  • feature: if a subtask of a recurring task has its own due date then the date shift between parent recurring task and this subtask will be preserved on next occurrence of the parent. It works only when the option "reset subtasks to uncompleted" for recurring task is set.
  • change: "days" and "weeks" have been excluded from string representation of Time Required field
  • change: "del" key can be used now to delete tasks and places (together with "Ctrl+del")
  • feature: computed score values are shown in Task Statistics property section. Set this option on "To-Do ordering options" page of application options dialog.
  • feature: deleting a Place with tasks asks user which place to assign tasks to
  • feature: renaming a Place "A" to a existing Place "B" name moves tasks in Place "A" to Place "B" and deletes Place "A"
  • feature: clone places
  • bugfix: MLO beeps when minimized with Esc key
  • change: if you try to change in Outlook the date of a task which is child of MLO *recurring* task the warning will be displayed during sync and the change will be ignored.

Version 1.3.01

  • feature: significant improvement of Outlook sync process (including categories, projects, priority mapping, UDF, "To-Do visible only" mode etc). Now Palm users are able to use MyLife Organized and sync with it using Outlook.
  • feature: two new options for Places have been added: 1) Hide this place in the To-Do list place filter 2) Hide this place in the task properties place selector
  • feature: sorting subtasks in the outline by Urgency and by Min Time Required have been added.
  • feature: improved copy/past tasks as text operation. Now you can copy the outline as plain text, edit it in the text editor and paste back to the MLO outline. The indention will be preserved. This command can be used for quick printing of the outline from Notepad. The operations can be reached by selecting the following local menu commands: Task Operations\Copy tasks as text... Task Operations\Paste text as subtasks...
  • feature: new keyboard shortcut for "Zoom out" command: Ctrl+Alt+R
  • feature: "Cut task" operation have been added
  • feature: tasks statistics shows how long time ago a task was created/modified/completed.
  • feature: To-do/Outline double click navigation Double-clicking on a To-Do-list item navigate you back to that particular item in the Outline. Double-clicking on an Outline item expands children if they exist or if they do not exist navigate you to the To-Do list and activate this item if it is in the To-Do list
  • change: evaluation version of MLO now allows XML import/export of recurrent tasks.
  • change: Excel XML export changes Changed columns added: "Priority" renamed to "Importance" "Hide in ToDo" renamed to "Hide in To-Do" New columns added: "Project (immediate)" "Project (top level)" "Priority By Importance" "Priority By Urgency" "Priority By Both"
  • bugfix: confusion with Indent/Outdent operations when "Hide completed tasks" is ON (#D229)
  • bugfix: Windows system large fonts issues have been fixed (#D287)

Version 1.2.02

  • bugfix: reading XML and generating demo file issue with non-English Windows regional settings (when decimal separator is not '.')

Version 1.2.01

  • feature: help (beta version) is integrated to MLO. Press F1 anywhere to get context sensitive help information.
  • feature: additional to-do ordering method: Computed-Score Priority - (computed recursive score through the outline)
  • feature: open/closed hours for Places
  • feature: copy task, Paste task, Duplicate task (Ctrl+D)
  • feature: reopen last MLO data files (MRU)
  • feature: insert current date/time (F4), insert current time (Ctrl+T)
  • feature: <no where> place in the Place combo box on To-Do tab to show all tasks without place assigned
  • feature: new option in Recurrence dialog: "Uncheck children tasks on recurrence, if all children checked off"
  • feature: new commands in To-Do local menu: "Update to-do list", "Set due date" and "Skip occurrence"
  • feature: application will remember the setting for "Hide completed tasks" when shut down
  • feature: "Included by places" column added to the places list
  • feature: new shortcuts for collapse/expand entire outline (F6/F7)
  • change: a task will show up on the To-Do list even with Importance=none. The only way to hide it will be to set "Hide in To-Do" manually.
  • change: if a task is due today and has time, then the "due time" rather than "today" is indicated in the Outline and ToDo lists
  • change: subtasks of completed tasks are not shown in to-do now
  • change: completely reworked and improved Due/Start date/time task property section
  • change: select place dialog has been improved
  • change: shortcut Ctrl+F5 changed to F5 (refresh entire Outline)
  • change: colors for due date place holders have been adjusted
  • change: shortcut Ctrl+D (Set Due Date for a task) changed to Alt+D
  • change: one click edit mode is now always off for places list
  • change: improved behavior of date filter on the ToDo tab
  • bugfix: due date shows as day of week in the Outline and To-Do even if this date is in other year
  • bugfix: when sort the subtasks with checked option "Hide completed tasks" there is the error message "TaskNode sort error. Non compatible lists".
  • bugfix: if you check off a daily recurrent task from the To-Do list which is overdue, the next date might not be calculated properly.
  • bugfix: division by zero error when you set Task Effort =0 for a project and this project does not have subtasks.
  • bugfix: when using start/due times with a task that has recurrence, the times are not properly carried over to the next task

Version 1.1.02

  • feature: export to Excel. Just click menu File->Export and select "Excel XML document" from the export type list. Exported document should be opened in Excel automatically. You can use all power of Excel to create any reports. For example you can use Excel Autofilter to select tasks completed last week and print them etc.
  • feature: MindManager import/export. Just click menu File->Export and select "MindManager XML document". Exported document should be opened in MindManager automatically. Save your document in MindManager using XML format and you can import it to MLO using File->Import command.
  • feature: expanded/collapsed state is now stored for the outline
  • feature: double click expands/collapses a task in the Outline and opens the properties in ToDo list
  • feature: new due date format in the outline and todo. Yesterday, today, tomorrow, day of week for the current week and short date format for others. Days of week and short date format are taking from regional settings.
  • change: unused checkboxes have been removed from subgroup items in advanced views outlines ("Weekly goals", "Monthly goals", "In progress" etc)
  • change: last used Outlook sync method is now stored. You will have to confirm once if you want to use last used sync method for "Quick Outlook sync" command.
  • change: added warning on the following situation during Outlook sync: "The following task is recurring in both MLO and Outlook: 'TaskName'. Please set the items as recurring in only one Program. Failure to do so will result in duplicated tasks and unexpected results during the sync process."
  • bugfix: due dates with large font issue has been resolved
  • bugfix: expand/collapse state of nodes in the outline was not restored correctly after refresh of "Hide completed task" command.

Version 1.1.01

  • feature: new concept of User Interface. Please check new "View" menu for some new shortcuts.
  • feature: tasks reoccurring
  • feature: task/project estimated time (#F11)
  • feature: new filter for to-do list: "I have XX minutes (hours) available"
  • feature: Optimized shortcuts usage. Among others check the following shortcuts: - Alt+1 quick switch to Task List <-> Task Note (or Place List <-> Place Note) - Alt+A opens places when in todo list - Alt+V opens advanced views list when in outline
  • feature: new shortcuts Ctrl+Up/Ctrl+Down: select next/previous visible task in Outline/ToDo without focusing this task list. The current active control will be still focused during task change by this shortcut. Useful to iterate quickly through the list of tasks and change specific task parameter.
  • feature: indent/outdent/move up/move down task in the outline with toolbar or shortcuts: Alt+Shift+Left/Right/Up/Down
  • feature: task statistics fields (created/modified/completed)
  • feature: more parameters of the window are saved on exit: current view, current tab etc
  • feature: added readouts for sliders "normal", "more", "a lot" etc
  • feature: new control "Urgency" added. It does not work now. Will be activated in next versions
  • feature: when a slider (Importance, Urgency, Task Effort) is active use keys 1,2,3,4,5 to quick set values
  • feature: mouse wheel scrolling in Properties Pane
  • feature: new menu item Help->Join "MyLife Organized" community...
  • feature: before every Outlook sync the additional backup of the current *.ml file is now created: <MLO-Filename>.ml.sync.bak
  • feature: MLO installer/uninstaller is now available.
  • feature: collapsing/expanding entire outline with commands from local menu
  • change: MyLife.exe renamed to mlo.exe
  • change: improved checking off tasks in ToDo list (no two clicks needed now).
  • change: recurrence fields have been added to MLO import/export XML
  • change: activate Places Properties when select Places tab
  • change: "Hide in ToDo" renamed to "Hide branch in ToDo". It functions as before
  • change: new feature "Hide only this task in ToDo" added. In opposite to "Hide branch in ToDo" option this functions hides only current task in ToDo but not the whole branch
  • change: refresh outline if "Projects View" is active and you change the status of a project
  • change: "virtual root" renamed to "Zoom-in"
  • change: removed confirmation for Zoom-in ("virtual root") command
  • change: removed control "Satisfaction"
  • change: added confirmation to save MLO file before Outlook sync
  • change: places are now sorted in combobox on ToDo list page and in "included places" list
  • change: more predictable behavior of focus controls when rebuilding ToDo list. For example Places list will be still focused now after ToDo list rebuild if it was focused before.
  • bugfix: error message after Outlook sync if MLO was in ToDo list mode (#D13)
  • bugfix: activated drag&drop in the task tree after accepting creation of new place
  • bugfix: artifacts in task outline sometimes
  • bugfix: major bug: fixed error in calculations of included places. It might cause "Cycling in place ..." message.
  • bugfix: included places duplicated after importing from MLO-XML. It might cause "Cycling in place ..." message.

Version 1.0.11

  • bugfix: Outlook 2000 sync issue fixed

Version 1.0.10

  • feature: full Outlook sync
  • feature: store position of application window
  • feature: complete/uncomplete task with all subtasks
  • feature: notes area for places
  • feature: autoscroll during drag&drop in the task outline
  • feature: select all in ToDo list
  • feature: paste subtasks in outline from clipboard text
  • feature: shortcut for task due date (Ctrl+D)
  • feature: collapse/expand all subtasks
  • feature: set virtual root for task tree (or "hoist" command)
  • change: hotkey now minimizes the application if it is active
  • change: default for option "Minimize to system tray" is OFF now
  • bugfix: some artifacts during task outline painting
  • bugfix: date format in task outline is now depends on the regional settings
  • bugfix: error message appears sometimes when deleting just created task

Version 1.0.08

  • feature: option "one click edit mode" for in-place editors
  • feature: option global application hot key switch on/off
  • change: registration dialog has been reworked
  • change: new demo file is now generated automatically if you first run the application
  • bugfix: thick black rectangle in task in-place editor
  • bugfix: could not change task's properties if there is only one task in the ToDo list
  • bugfix: override existing file without prompt during "save as" or "export" if extension of the file was not typed
  • bugfix: some minor fixes

Version 1.0.06

  • feature: add/replace/delete places in all subtasks of selected task
  • feature: get data from MS Outlook
  • bugfix: task tree is updated several times

Version 1.0.05

  • feature: project functionality
  • feature: lock database file so that other applications could not open it in the same time
  • feature: import to tab delimited format
  • feature: autosave
  • feature: open last used database file when run
  • feature: copy To Do to clipboard
  • change: optimized for work with huge database files
  • change: improved registration mechanism
  • bugfix: line breaks in notes

2004-08-01 version 1.0.03

  • feature: XML import/export
  • feature: restore default fonts, colors
  • feature: goal setting
  • feature: search functionality
  • bugfix: fix in undo functionality
  • bugfix: tree painting while drag&drop