Сообщение Краевой » 16 окт 2012, 22:15
Видео снять в ближайшие дни не получится, поэтому попробую пока описать словами.
Итак. Определимся - что же такое PRN задачи. Лично для меня - это задачи, которые повторяются периодически, но нет четкой периодичности, т.е. не возможно поставить четко еженедельно, ежемесячно и т.д.
Что я от них хочу (какую цель я приследовал): чтобы эти задачи не висели постоянно (не засоряли ТоДо - и так там всего достаточно), но и чтобы напоминали максимально приближенно когда нужно.
Так как никто не написал никаких примеров, какие можно было бы рассмотреть, беру свою реальную PRN задачу: заказ питьевой воды (живу в городе Киеве, воду пить из-под крана не реально, поэтому заказываем очищенную воду в пластиковых баллонах по 20 литров (2 шт.), после чего добываем ее оттуда с помощью куллера или помпы - расписал так подробно для тех, у кого из крана течет пригодная для питья вода).
Условия задачи: в среднем нам 2-х баллонов хватает на две недели, но может быть и дольше, а может быть и меньше.
Вопрос: как не упустить этот момент окончания воды, чтобы не получилось, что останемся без питьевой воды (особенно на выходные).
Есть две задачи:
Позвонил по телефону 22-33-999 - заказал воду (исполнительная)
- Может нужно заказать воду? (напоминание)
Как пробовал реализовывать (варианты):
- пробовал как предложено в шаблоне с фокусировкой - не понравилось, т.к. постоянно висит напоминание в ТоДо. Можно постаить дату начала на будущее, но постоянно залазить в настройки задачи - теряется смысл PRN задачи - получается обычная задача из "Списка следующих конкретных действий"
- попробовал скрыть напоминание в ТоДо - но тогда сразу начинает высвечиватся в ТоДо исполнительная задача - опять не то.
Какой же вариант получился рабочим(их оказалось два, но этот более удобнее и проще):
1. Определяю период, в который 100% попадает данная исполнительная задача. Например: если нам воды хватает примерно на две недели, то я ставлю начало через одну неделю, а срок - через три. Ставлю эту задачу повторяющейся и устанавливаю вернуть эту задачу через 10 дней после ее завершения.
2. Подзадачу (напоминание) делаю скрытым в ТоДо, даты наследуют родительские. Ставлю напоминание на начало задачи (т.е. через неделю). Время выбираю удобное для меня когда я буду дома.
3. Ставлю зависимость исполнительной задачи от напоминания - это позволяет не высвечиваться в ТоДо исполнительной задаче пока не будет выполнено напоминание.
4. Получилась рабочая схема.
Как работает:
1. Через неделю мне высвечивает окошко с напоминанием (что в виндоуз версии, что в андроид версии) - Может нужно заказать воду? Мне хватает беглого взгляда оценить, что есть еще 1 полный балон и дней на 5-6 я точно водой обеспечен.
2. Использую функцию "Отложить" - напомнить через 5 дней. И через 5 дней ровно в это же время мне оно напоминает.
3. Когда напомнило, а вода действительно нужна - нажимаю завершить задачу (напоминание) и у меня сразу же в числе первых в активных списках высвечивается задача "Позвонить заказать воду". После выполнения основной задачи - полностью вся обойма задач "закидывается в будущее".
В общем все. Попробуйте. Поэкспериментируйте. Если что не получится или что не поняли - пишите.
Если есть какая задача, что не вписывается в данную схему - давайте рассмотрим здесь на форуме.
Делайте! Внедряйте! И воздастся Вам по делам Вашим! (А не по Вашим мечтам, мыслям, планам, идеям или намерениям…)
так что если повторяюсь - сорри.
уж больно глянуть хочется