У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Статистика файла. Как проверить?

Вопросы/ответы по работе MLO на ПК
Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 467
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 21 раз
Поблагодарили: 38 раз

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение edw » 27 мар 2021, 11:20

Запрашиваю Свойства файла в MLO desktop
  • всего 1592 задачи
  • завершённых 719

Экспорт всей базы в Excel XML
  • всего 1271 задачи
  • завершённых 699

Почему такой разрыв в числе задач? Первая мысль - в свойствах файла количество задач включая удалённые. Проверяю - в свойствах файла отображается 3761 удалённых задач.

Вопрос. Как можно взаимно проверить статистику файла и отчёт в по базе в Excel?
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Аватара пользователя
andrey
Администратор
Сообщения: 2941
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 85
Откуда: Украина
Благодарил (а): 101 раз
Поблагодарили: 92 раза
Контактная информация:

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение andrey » 28 мар 2021, 10:35

Странно, только что проверил на своем рабочем файле, где несколько тысяч задач через MLO XML - все совпало (кроме удаленных, которые не экспортируются)
Для этого сделал полный экспорт в MLO XML, затем открыл xml в MLO и сравнил статистику с первоначальным файлом.

При проверке в Excel XML увидел, что число в шапке "Number of tasks:" не совпадает с реальным числом задач в Excel. Число из шапки "Number of completed tasks:" совпало с реальным числом выполненных задач в Excel. Также реальное число в Excel совпадает со статистикой в MLO. Получается где то ошибка в формировании шапки для Excel. Я посмотрю.

А у вас реальное количество задач в Excel совпадает с MLO?
Andrey Tkachuk
MyLifeOrganized.net Изображение

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 467
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 21 раз
Поблагодарили: 38 раз

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение edw » 28 мар 2021, 20:13

Количество задач которое светится:
- в информации о файле 1568
- в строках Excel XML 1567
- в шапке отчёта Excel XML 1186

Насколько я понял.
В информации о файле добавляется одна пустая корневая задача. Она светится при экспорте в MLO XML как <TaskNode Caption=""> сразу после <TaskTree>. То есть фактическое число задач всё же 1567.
Разница между фактическими 1567 и посчитанными в шапке 1186 - это недееспособное. То есть папки и скрытые задачи. Проверить это не получается - среди них есть завершённые.

Если в шапку Excel XML добавить информацию о недееспособном и тогда математику можно будет проверить прямо в шапке:
- всего задач
- в том числе завершённых
- в том числе папки
- в том числе не завершённые скрытые в To-Do
= задачи к выполнению

Если это не составит большого труда, сюда же желательно добавить строку
- активные действия
Посчитать их самому довольно сложно :(

Собственно вся идея этой затеи была в том, что бы научиться мониторить файл статистики Excel и сокращать количество Активные действия.
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Аватара пользователя
andrey
Администратор
Сообщения: 2941
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 85
Откуда: Украина
Благодарил (а): 101 раз
Поблагодарили: 92 раза
Контактная информация:

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение andrey » 19 май 2021, 10:29

edw писал(а):Источник цитаты Количество задач которое светится:

Разобрался, исправил, улучшил. Расхождения в цифрах были из-за задач, спрятанных в ToDo. Теперь, учитывая ваши пожелания, сделал как на скриншоте. Скоро доступно в бете. Пока свежо в памяти, принимаю пожелания по этой функции :)

2021-05-19 13_30_29-Window.png
2021-05-19 13_30_29-Window.png (27.22 КБ) 271 просмотр
Andrey Tkachuk
MyLifeOrganized.net Изображение

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 467
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 21 раз
Поблагодарили: 38 раз

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение edw » 19 май 2021, 10:32

andrey писал(а):Источник цитаты 2021-05-19 13_24_42-Window.png

Скриншот не добавился
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Аватара пользователя
andrey
Администратор
Сообщения: 2941
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 85
Откуда: Украина
Благодарил (а): 101 раз
Поблагодарили: 92 раза
Контактная информация:

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение andrey » 19 май 2021, 12:54

Скриншот добавлен минутой позже после поста. Видно его?
Andrey Tkachuk
MyLifeOrganized.net Изображение

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 467
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 21 раз
Поблагодарили: 38 раз

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение edw » 19 май 2021, 13:27

andrey писал(а):Источник цитаты Скриншот добавлен минутой позже после поста. Видно его?

Да, спасибо. Уже поставил бету :)

Идею своего отчёта описал тут. Теперь могу двигаться дальше по его настройке. Ну и может какие-то идеи появятся в ходе обсуждения.
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 467
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 21 раз
Поблагодарили: 38 раз

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение edw » 22 май 2021, 13:02

andrey писал(а):Источник цитаты Пока свежо в памяти, принимаю пожелания по этой функции

Под "Number of projects:" так и просится разбивка по статусам проектов.

Я сейчас эти цифры просчитываю через скрипт из табличной части отчёта и для моих задач добавление такой разбивки в шапку не критично. Но ИМХО для читабельности такая информация в шапке уместна.
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Аватара пользователя
andrey
Администратор
Сообщения: 2941
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 85
Откуда: Украина
Благодарил (а): 101 раз
Поблагодарили: 92 раза
Контактная информация:

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение andrey » 23 май 2021, 06:59

edw писал(а):Источник цитаты Под "Number of projects:" так и просится разбивка по статусам проектов

Сделаем )
Andrey Tkachuk
MyLifeOrganized.net Изображение

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 467
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 21 раз
Поблагодарили: 38 раз

Статистика файла. Как проверить?

Сообщение edw » 25 май 2021, 07:43

andrey писал(а):Источник цитаты edw писал(а):
Источник цитаты Под "Number of projects:" так и просится разбивка по статусам проектов

Сделаем )

Ещё одно предложение. Есть некое противоречие между статусом проекта Завершён и наличием не выполненных задач в проекте. Опять же с помощью скрипта я разделяю эти проекты на:
  • Завершён <100%
  • Завершён
Если такой подход кажется логичным другим пользователям, то такое разделение стоит вынести в шапку отчёта.
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud


Вернуться в «Вопросы»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость