Сообщество MLO

Запрашиваю Свойства файла в MLO desktop

• всего 1592 задачи
• завершённых 719

Экспорт всей базы в Excel XML

• всего 1271 задачи
• завершённых 699

Почему такой разрыв в числе задач? Первая мысль - в свойствах файла количество задач включая удалённые. Проверяю - в свойствах файла отображается 3761 удалённых задач.

Вопрос. Как можно взаимно проверить статистику файла и отчёт в по базе в Excel?

Странно, только что проверил на своем рабочем файле, где несколько тысяч задач через MLO XML - все совпало (кроме удаленных, которые не экспортируются)
Для этого сделал полный экспорт в MLO XML, затем открыл xml в MLO и сравнил статистику с первоначальным файлом.

При проверке в Excel XML увидел, что число в шапке "Number of tasks:" не совпадает с реальным числом задач в Excel. Число из шапки "Number of completed tasks:" совпало с реальным числом выполненных задач в Excel. Также реальное число в Excel совпадает со статистикой в MLO. Получается где то ошибка в формировании шапки для Excel. Я посмотрю.

А у вас реальное количество задач в Excel совпадает с MLO?

Количество задач которое светится:
- в информации о файле 1568
- в строках Excel XML 1567
- в шапке отчёта Excel XML 1186

Насколько я понял.
В информации о файле добавляется одна пустая корневая задача. Она светится при экспорте в MLO XML как <TaskNode Caption=""> сразу после <TaskTree>. То есть фактическое число задач всё же 1567.
Разница между фактическими 1567 и посчитанными в шапке 1186 - это недееспособное. То есть папки и скрытые задачи. Проверить это не получается - среди них есть завершённые.

Если в шапку Excel XML добавить информацию о недееспособном и тогда математику можно будет проверить прямо в шапке:
- всего задач
- в том числе завершённых
- в том числе папки
- в том числе не завершённые скрытые в To-Do
= задачи к выполнению

Если это не составит большого труда, сюда же желательно добавить строку
- активные действия
Посчитать их самому довольно сложно

Собственно вся идея этой затеи была в том, что бы научиться мониторить файл статистики Excel и сокращать количество Активные действия.

edw писал(а):Источник цитаты Количество задач которое светится:

Разобрался, исправил, улучшил. Расхождения в цифрах были из-за задач, спрятанных в ToDo. Теперь, учитывая ваши пожелания, сделал как на скриншоте. Скоро доступно в бете. Пока свежо в памяти, принимаю пожелания по этой функции

andrey писал(а):Источник цитаты 2021-05-19 13_24_42-Window.png

Скриншот не добавился

Скриншот добавлен минутой позже после поста. Видно его?

andrey писал(а):Источник цитаты Скриншот добавлен минутой позже после поста. Видно его?

Да, спасибо. Уже поставил бету

Идею своего отчёта описал тут. Теперь могу двигаться дальше по его настройке. Ну и может какие-то идеи появятся в ходе обсуждения.

andrey писал(а):Источник цитаты Пока свежо в памяти, принимаю пожелания по этой функции

Под "Number of projects:" так и просится разбивка по статусам проектов.

Я сейчас эти цифры просчитываю через скрипт из табличной части отчёта и для моих задач добавление такой разбивки в шапку не критично. Но ИМХО для читабельности такая информация в шапке уместна.

edw писал(а):Источник цитаты Под "Number of projects:" так и просится разбивка по статусам проектов

Сделаем )

andrey писал(а):Источник цитаты edw писал(а):
Источник цитаты Под "Number of projects:" так и просится разбивка по статусам проектов

Сделаем )

Ещё одно предложение. Есть некое противоречие между статусом проекта Завершён и наличием не выполненных задач в проекте. Опять же с помощью скрипта я разделяю эти проекты на:

• Завершён <100%
• Завершён

Если такой подход кажется логичным другим пользователям, то такое разделение стоит вынести в шапку отчёта.