Сложные вопросы

[cseron]

Приветствую! МЛО на ПК и андроид пользуюсь уже 8 месяцев функционал супер классный, но все же осталась пара сложных вопросов, которые не смог решить:

1. Можно ли сделать так, чтобы новые задачи создавались сразу с сроком - сегодня?

2. Как создать фильтр, чтобы в него попадали ТОЛЬКО те задачи которые были просрочены более чем на 3 дня от сегодняшней даты?

3. Жесткое планирование в МЛО на андроид завязано на экспорт задач в календарь в моём случае в Гугл календарь. Можно ли с ПК версии так же быстро экспортировать задачу в Гугл календарь? А то не удобно забивать задачу на ПК синхронизировать с телефоном и там уже отправлять, хотя тоже выход, но долго.

[lobaty]

01. Можно. Если папка, куда вы складываете задачи будет иметь соответствующие свойства, дочерние задачи, которые вы там размещаете, будут подхватывать эти свойства. Вы можете как на ББ, так и на Андроиде использовать не только Инбокс.

02. Добавить соответствующее свойство:
DueDateTime - on or before - today-3.

03. Вы двоите сущность, это не есть хорошо. Жесткие планы, встречи - в календаре. Задачи как таковые в МЛО. Почему вы не можете на ПК сразу создать встречу в гугле? Только потому что на телефоне есть фишечка "экспорт"? Экспорт, это не двосторонняя синхронизация. А так вас висит задача в МЛО, и событие в календаре. Вам правильно будет эту задачу удалить с МЛО.

Советую читать блог Краевого. Вдумчиво каждую статью. Последний пост на сегодня посвящен хорошей книге. Там доступно дается разъяснения в разнице между задачами и событиями.

[WaRoX]

Добавлю к п.1:
Можно дописывать к названию задачи "-до сегодня" и нажимать Alt+Enter. Например: "Купить продукты -до сегодня" и Alt+Enter

[Краевой]

Источник цитаты 1. Можно ли сделать так, чтобы новые задачи создавались сразу с сроком - сегодня?

Сделать то можно, но зачем? Срок должен быть только у задач, имеющих реальный дедлайн. Иначе произойдет путаница.
От назначенного срока они выполняться сами не будут, а вот количество просроченных задач возрастет. В результате будут постоянные переносы и самоистязания по поводу большого количества невыполненого.

Источник цитаты 3. Жесткое планирование в МЛО на андроид завязано на экспорт задач в календарь в моём случае в Гугл календарь. Можно ли с ПК версии так же быстро экспортировать задачу в Гугл календарь? А то не удобно забивать задачу на ПК синхронизировать с телефоном и там уже отправлять, хотя тоже выход, но долго.

В статье на книгу, о которой упоминал lobaty, по поводу жестких встреч написано очень толково: если у вас в день не бывает больше 1-2 встреч, то вы можете планировать их вместе со своими задачами (в нашем случае в МЛО). Календарь нужен при большом количестве встреч и жестко привязанных ко времени задач.

[edw]

Источник цитаты
03. Вы двоите сущность, это не есть хорошо. Жесткие планы, встречи - в календаре. Задачи как таковые в МЛО. Почему вы не можете на ПК сразу создать встречу в гугле? Только потому что на телефоне есть фишечка "экспорт"? Экспорт, это не двосторонняя синхронизация. А так вас висит задача в МЛО, и событие в календаре. Вам правильно будет эту задачу удалить с МЛО.

При ведении встреч в Календаре и задач в МЛО теряется возможность оценить загруженность дня при планировании. Оптимальным интерфейсом для планирования дня считаю следующий:

• сетка по часам на день со встречами привязанными ко времени
• над нею - события на день не привязанные ко времени (дни рождения, выставки)
• под нею - задачи которые я решил (отфильтровал в МЛО) - "буду делать сегодня"
• возможность перетянуть задачу на сетку времени и тем самым выделить для неё слот времени (это не соответствует GTD, но бывает полезным особенно если вы выделяете слоты времени на разные работы в течении дня)

В такой схеме я одним взглядом могу оценить загруженность дня как микс из встреч и задач.

Постараюсь добраться до книги. Но пока, не смотря на проблему с "задвоением сущностей", всё же ориентируюсь на такой алгоритм:

• проектное управление - МЛО
• планирование на день - МЛО
• работа в течении дня - сначала GCal и только потом МЛО

[justme]

при большом кол-во однотипных проектов для визуализации на каком этапе находится каждый проект лучше использовать канбан