Сообщество MLO

Всем, привет .
Только начал тестировать MLO. Вопрос такой: всегда использовал Outlook и одна из проблем, которая не нравилась в нем - перенесение невыполенных задач, запланированных на сегодня. то есть предположим сегодня я должен выполнить 10 задач, выполнил, по разным причинам 5. могут ли невыполненные задачи на сегодня перенестись автоматически на завтра и стоять на следующий день как today, а не со статусом yesterday? Иначе в каждой отдельной задаче приходится переносить сроки. Спасибо всем, кто ответит.

Теоретически
Старайтесь не использовать указания срока кроме тех случаев, где это необходимо.
Вместо подхода "Должен сделать" используйте подход "Могу сделать". Т.е. из всех своих задач отфильтровывайте те, с которыми не будете работать. А оставшиеся отсортируйте и выполняйте последовательно. Не ставьте себя в рамки, а просто получайте удовольствие от выполненного.
Простите за менторский тон

Практически
Для отбора задач, которыми я планирую заниматься завтра, использую два метода:

• Указание даты начала - когда меня о чём-то просят или дают указания я обещаю, что "займусь этим завтра" ("через неделю") и указываю дату начала для этой задачи,
• Пометка "Избранное" - для задач которые мне хочется сделать

В моём представлении "Сегодня":

• задачи со сроком сегодня и ранее
• задачи с началом сегодня и ранее
• Избранные
• Цели недели

В начале дня я просматриваю этот список и если он слишком велик - редактирую Даты начала и Избранное. В моём представлении "Сегодня" есть задачи чей срок истёк Я не делаю из этого проблемы - эти задачи "под контролем" и они не мешают мне выполнять сегодняшнюю работу.

Как вариант, использовать метод структурированного внимания, предложенный лет 5 назад Глебом Архангельским. У меня он неплохо прижился.

Суть его очень проста:

1. Отказаться от указания сроков в задачах, там где "жестких" сроков нет (так называемые гибкие задачи).

2. Задачи помечать контекстами "День", "Неделя", "Год".
День - это задачи, которые вы планируете выполнить в ближайшие 1-3 дня.
Неделя - это задачи, которые вы планируете выполнить в ближайшие 1-3 недели.
Год - все остальное.

3. Раз в день пересматривать задачи в контексте "Неделя", те, у которых подходят сроки, перемещать в "День".

4. Раз в неделю пересматривать задачи в контексте "Год", те, у которых подходят сроки, перемещать в "Неделя".

Как это работает в MLO:

1. В списке ToDo у меня создан отдельный вид "Первоочередные шаги", в котором все активные задачи сгрупированны по контекстам. Соответственно, в течении дня у меня постоянно открыта только группа "День".

2. Обязательно пользоваться возможностью MLO по указанию конкретных проектов как "Цель недели", тогда все их задачи помечаются в ToDo Красным восклицательным знаком и всегда вверху списка.

3. Пару-тройку оставшихся важных задачи в рамках группы (которые не относятся к цели недели) просто помечаю как избранные, для фокусировки на них.

4. На контексты День-Неделя-Год у меня повешены горячие клавиши, так что перемещение задачи из группы в группы делается почти моментально.

В таком виде, не приходится возиться с постоянной сменой сроков у задач. То, что важно и так всегда вверху, либо выделено звездочками и специальным форматированием.

andigo писал(а):Как вариант, использовать метод структурированного внимания, предложенный лет 5 назад Глебом Архангельским.

Спасибо. Это как раз то, что я искал для планирования. Уже вопрос готовил на форум