У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Пуск - стоп задачи

Какие новые функции Вы хотели бы увидеть в MLO для ПК?
Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 08 мар 2013, 19:34

0. Далеко не всегда задачу целесообразно разбивать на подзадачи, выполняемые за один подход. Часто задача выполняется частями в разные промежутки времени. Этот процесс хотелось бы фиксировать и контролировать. При этом промежутки времени, выделяемые на каждую порцию решения задачи могут быть разные. Моделировать это повторяющимися задачами неудобно и не всегда оправдано по соотношению время выполнения / время планирования.

1. Часто бывает полезно знать сколько времени затрачено на ту или иную задачу. Особенно это важно в течение дня и месяца

2. Для типовой задачи важно знать сколько времени на нее обычно тратилось ранее.

3. Также это может помочь в контроле поручений, пусть даже поручений самому себе.

Желательно предусмотреть функцию пуск-стоп задач, по которой можно судить сколько непосредственного времени на задачу затрачено. Начав задачу пускаем ее, переключаемся на другую - останавливаем эту и пускаем другую, возвращаемся к ранее выполнявшейся - снова запускаем ее. Счетчик времени суммирует все промежутки выполнения.

Таким способом можно не только констатировать потраченное время, но и оставлять его для ориентировки при планировании в образцах типовых задач.

Частично такая функция пуска-останова уже реализована - она имеется для проектов.

В дополнении к этому (менее важно, но весьма полезно):
Как и в проектах можно отображать процент выполнения. Здесь возможны варианты - вводить его вручную или рассчитывать относительно времени, выделенного на задачу. При этом возможны значения более 100 %. Поэтому автоматически считать задачу выполненной при достижении 100% не следует. На мой взгляд лучше вводить % вручную, а при отметке задачи как выполненной автоматически подставлять 100%

Вопрос с % стоит обдумать, а тайминг задачи стоит ввести непременно
Последний раз редактировалось Nikolay D 08 мар 2013, 20:13, всего редактировалось 1 раз.

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 08 мар 2013, 19:37

Несмотря на то, что это сообщение написано в ветке для Windows, оно касается всех платформ для MLO.

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 08 мар 2013, 20:12

Кстати, введение функции пуск-стоп задачи и задачу с календарем упрощает.

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 11 мар 2013, 19:55

Что-то никто не голосует. И никто мнения своего не высказывает. Специально на голосование поставил, чтобы приоритет этого вопроса определить - или отказаться от него на какое-то время или приоритет повысить. Лично мне эта функция очень нужна. Без нее приходится в параллель юзать другие программы (обычно Экселем обхожусь). Это неудобно, поскольку задачи приходится туда копировать.

Вопрос этот давно обсуждался, в том числе и на этом форуме. Неужели хронометраж никого больше не интересует? Без статистики затрат времени планирование при плотном графике работы вещь мало определенная.

В предлагаемом варианте задача ведет себя как обычно. Пуск-стоп влияет только на подсчет суммарно затраченного времени. Можно, конечно, пойти дальше - вести лог-файл переключений с задачи на задачу, но это уже мечты для более отдаленного будущего.

Прошу высказывать свое мнение и голосовать!

igor
Команда бета тестеров
Сообщения: 139
Зарегистрирован: сен 2011

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение igor » 12 мар 2013, 03:27

Хронометражем не пользуюсь, поэтому для меня это будет излишним.

По GTD любая задача, состоящая из нескольких действий, может быть проектом.
Как предложение - использовать задачи и подзадачи для проекта и в подзадачах отмечать время выполнения каждой из них.А выполнение всех подзадач приводит к завершению задачи. Подзадачи вводить как рабочие отрезки, куски этой задачи.
Остановилась подзадача - отметил время окончания. Началась снова - ввел новую подзадачу и время ее начала. Все это можно в окне быстрого ввода делать.
Либо можно распланировать примерно заранее, в какое время какая подзадача будет выполнена и сколько подзадач должно быть.

В итоге получится и процент выполнения проекта и примерное время на задачу можно указать в самих задачах. А потом время можно и уточнить.

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 12 мар 2013, 19:19

igor писал(а):Хронометражем не пользуюсь, поэтому для меня это будет излишним.

По GTD любая задача, состоящая из нескольких действий, может быть проектом.
Как предложение - использовать задачи и подзадачи для проекта и в подзадачах отмечать время выполнения каждой из них.А выполнение всех подзадач приводит к завершению задачи. Подзадачи вводить как рабочие отрезки, куски этой задачи.
Остановилась подзадача - отметил время окончания. Началась снова - ввел новую подзадачу и время ее начала. Все это можно в окне быстрого ввода делать.
Либо можно распланировать примерно заранее, в какое время какая подзадача будет выполнена и сколько подзадач должно быть.

В итоге получится и процент выполнения проекта и примерное время на задачу можно указать в самих задачах. А потом время можно и уточнить.


1. Слишком много проектов поучится. Потеряется обзорность их структуры.
2. При плотном графике работ добавление подзадач, и тем более заполнение их свойств слишком накладно. Для планирования выделяется свое время, а для исполнения свое. А при рваном графике с частыми переключениями тем более. Если к тебе кто-то подходит со своими делами, особенно начальник, или вызывает к себе, то тут не до планирования - хорошо бы успеть подходящую задачу найти и щелкнуть по ней, а то не поймут. А время учитывать нужно - для последующего планирования.
3. Автоматизация процесса здесь очень важна - не на бумажке же записывать, а потом еще и вводить. Планирование должно быть удобным и не отнимать лишнее время на технические детали. Иначе действительно бумажный органайзер и калькулятор окажутся эффективнее.

igor
Команда бета тестеров
Сообщения: 139
Зарегистрирован: сен 2011

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение igor » 13 мар 2013, 02:55

Ясно. Тут видимо нужен заточенный под это дело инструмент. Ну или ждать пока разработчики МЛО сделают автосинхронизацию, календарь, контакты... :)

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 13 мар 2013, 18:19

Итак, одно мнение (кроме моего) уже есть.
Сбор подписей (и мнений) продолжается, господа присяжные заседатели!

Что может в перспективе дать учет времени задач, кроме вышеизложенной статистики и осмысленного планирования? Можно будет расмотреть суммарное время по крупным проектам, оценить затраты времени на разные сферы своей жизни. Это, в свою очередь, позволить балансировать затраты времени на разные сферы так, чтобы оставлять наиболее важные направления в высоком приоритете, и одновременно чтобы жизнь не превращалась в двухмерный лист бумаги без объема - каждой стороне жизни нужно уделять какое-то время, оставляя ее акценты и направленность. Образно можно сказать так: линия на бумаге - это не жизнь, круг на бумаге тоже не жизнь (нет акцентов), а вот эллипс уже кое что, если он лишь умерено вытянут и не стремится к прямой линии. Таким образом появляется механизм поддержания баланса в жизни.

Время единственное, что мы не можем вернуть или накопить. Его можно только тратить, или оно само тратится.

"А годы летят,
Наши годы как птицы летят,
И некогда нам оглянуться назад."

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 20 мар 2013, 18:38

В предложенные мною правила пуск-стоп задач следует внести небольшое исправление. Принудительную остановку задачи "кнопкой" делать не следует. Это неудобно. Задача должна сама выключаться при включении другой задачи. При необходимости можно завести задачу типа NOP - "Неопределенная задача" и всякий раз ее запускать, когда не знаешь что запустить другое.

Вполне естественно завести также задачу "Отдых" или, как у меня, "Передых". (Отличается от отдыха меньшей масштабностью).

Кстати, в проектах следовало бы сделать то же самое. А то идут сразу несколько проектов, а что значит идут не вполне понятно. А если просуммировать, то в сутках окажется вместо 24 часов 100? Сколько времени реально на каждый затрачено? Ну а время жизни проекта совсем другое дело - от инициации и до выполнения. Это итак легко определить по статистике. По времени жизни и времени работы над проектом можно оценить и параметр аналогичный скважности в импульсной технике.

Автор темы

Nikolay D
Сообщения: 115
Зарегистрирован: мар 2013
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 3 раза

Re: Пуск - стоп задачи

Сообщение Nikolay D » 20 мар 2013, 21:19

:) Юмор, но не только.

Включаю MLO. Автоматически запускается "неопределенная задача". Раздается легкая приглушенная функциональная музыка. Через каое-то время музыка становится более настойчивая - значит засиделся, пора приниматься за делом. Жму выбраную задачу. Если музыка на ней не выбрана, то наступает рабочая тишина. Выполняю задачу. Любая работа требует периодического отдыха. Иначе постепено производительность умеьшается. У меня все настроено разумно. В положенное время MLO само напоминает мне, что пора отдохнуть легкими приглушенными акордами. Сначала эти аккорды еле различимы, но через 2 минуты становятся более отчетливо слышными - это чтобы не прерываться сразу резко, а завершить начатую микрооперацию в выполняемом деле. Делаю паузу.
Автоматически включается задача Передых. Через 5 минут раздается напоминаение, что пора вновь браться за дело. Очень люблю эти пятиминутки. Если отдыхать дольше, то выходишь из рабочего режима, чересчур расслабляешся. А так 5 минут в полтора часа в положенное время очень хорошо освежают. Если нужно сделать перерыв побольше, то выбираю подходящую для этого задачу, например задачу выпить чая. MLO точно к выбранному сроку вскипятит чайник и разогреет в микроволновке что-то перекусить. Останется только со смаком налить готовый чай в чашку и насладиться приготовленной закуской. После этого еще некоторое время можно расслабиться, поболтать с колегами и снова за работу. Можно также проделать небольшую физразминку и потренировать зрение :roll:
В конце дня имею привычку просматривать краткий отчет о проделанной работе, анализировать места неоправданных задержек, подводить итоги, планировать в общих чертах следующий день.
В общем MLO вполне приличный рояль для исполнения деловых симфоний. И как только я раньше без него обходился? Что только не пробовал - все было плохо. А c MLO подружился с первых встреч, с первых аккордов.


Вернуться в «Предложения по улучшению»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость