Неопределенные задачи в MLO

name946 · Сообщение **name946** » 02 дек 2017, 21:23

Бывает так, что в MLO создана задача, но пока неясно стоит ли ее выполнять или нет.

В таком случае удобно было бы отметить задачу в статусе "не определено" например.

Можно конечно дать совет, что если не знаешь стоит ли ее выполнять или нет, то записывай ее в другое место, либо вообще забудь об этом. Но это бы не было проблемой если бы задача состояла только из заголовка, но часто бывает так, что задача имеет подробное описание, то есть имеет заметку, назначенные контексты и прочее. К тому же, эти неопределенные задачи могут обернуться хорошими идеями в будущем.
За день неопределенных задач может накопиться довольно много.
Можно записывать их в другое место, а потом когда человек определился, что задачу надо точно выполнять, переносить их в MLO, но это может оказаться довольно времязатратным.
А так, убрал у задачи статус "не определено" и она уже учитывается в MLO как полноценная.

Эту проблему частично можно решить несколькими способами:

- в версии MLO для windows назначить тексту задачи другой цвет (например более бледный цвет). Так сразу понятно, что задача пока не определена (то есть стоит ли ее выполнять или нет).
Минус данного подхода в том, что задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.
К тому приличной количество пользователей используют MLO не только на ПК, но и на мобильных устройствах. А там нет функции смены цвета у задач.

- создать в MLO папку "неопределенные задачи". Но это далеко не всегда удобно, так как папок, проектов может быть много и если заносить все неопределенные задачи в одну папку, то можно легко запутаться в этих задачах - какая задача к какому проекту/папке относится.
Если же в каждом проекте/папке создавать папку "неопределенные задачи", то это может оказаться времязатратным.
Вдобавок к этому: задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.

- отмечать неопредленную задачу галочкой (как будто она выполнена). Но в этом случае ее можно легко спутать с действительно выполненными задачами.

- назначить неопределенной задаче флаг. Но флаг привлекает внимание а неопределенная задача не должна привлекать много внимания.
Вдобавок к этому: задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.

- Назначить неопределенной задаче контекст. Но контекст не достаточно визуально помечает задачу как неопределенную.
Вдобавок к этому: задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.

В целом, главное, чтобы визуально было видно, что задача находится в статусе "не определено". Например текст задачи окрашен в другой цвет и сразу понятно, что задача не определена.
И она не должна учитываться в процентном выполнении проекта.

name946 · Сообщение **name946** » 02 дек 2017, 21:26

UPD: данное предложение относится и к мобильным версиям MLO. Не уверен, стоит ли дублировать его в соответствующие разделы форума.

Nikolay D · Сообщение **Nikolay D** » 06 дек 2017, 20:09

Я в похожих случаях ставлю задаче флаг "Подумать над решением задачи" или "Принять решение о статусе задачи" - обычно этого хватает. При желании можно также "скрыть ветку в To-Do" или сделать задачу и все ее подзадачи папками - тогда задача не будет учитываться в результатах проекта.

Сообщение **lobaty** » 07 дек 2017, 07:28

Какой длинный пост.
Решение банальное - раскрыто в посте выше. Если задача скрыта в ТУДУ, она:
не учитывается в процент не исполнения проекта. То есть висит себе задача в проекте и пускай висит.
Можно создать специальный "инкубатор", которому присвоить "скрыть в туду", и бросать туда все полуфабрикаты. Главное, всем скрытым задачам присвоить обзор с определенной повторяемостью.
Ну и напоследок, самое сладкое. Скрытые в туду задачи затеняются визуально, чтобы видеть, что они имеют такое свойство. Это касается и телефонов и ПК.

Сообщение **WaRoX** » 08 дек 2017, 07:13

name946 писал(а):Источник цитаты UPD: данное предложение относится и к мобильным версиям MLO. Не уверен, стоит ли дублировать его в соответствующие разделы форума.

Никогда не надо дублировать посты, это не позволяет нормально обсуждать одну тему. Вот уже три человека дали одно и то же решение: я в этой теме viewtopic.php?f=46&t=4244 и Nikolay D и lobaty в этой

Функция "Обзор" вам в помощь!
Это можно назвать когда-нибудь/может быть.
Я называю еще это непринятым решением.

Статус задачи "не определено" повлечет за собой лень разбирать входящие и думать над следующими входящими действиями.
Намного проще, не думать, а поставить "не определено". Но зачем-то же вы записали эту задачу.
И есть так называемые еженедельные обзоры, чтобы определять то, что не определено во входящих.

Мне это чем-то напоминает ситуацию, когда на компьютере чтобы не разбирать файлы, создается папка "Разное" и все скидывается туда...

Сообщество MLO