Сообщество MLO

Предлагаю добавить счётчик времени для вида Избранное.

Подробнее
Достоинство MLO в том, что при поработав над планированием задач в проектах (в Схеме), получаешь автоматически сгенерировнный список To-Do (вид Активные действия). То есть планирование приобретает смысл и реально ощутимую пользу - уменьшается хаос дня.

Хаос уменьшился, но не исчез. В моём списке Активные действия 22 задачи Следующим важным шагом эволюции MLO стало появление вида Избранное. В ходе ежедневного планирования из списка Могу делать (Активные действия) отбираю задачи в список Буду делать сегодня (Избранное). И выстраиваю план дня с помощью ручной сортировки.

Как правило переоцениваю свои возможности и всё запланированное не успеваю сделать. И это демотивирует. Специалисты советуют планировать не более 60% своего рабочего времени, оставив зазор на срочные дела и непредвиденные обстоятельства. Но как в MLO посчитать время?

Для получения законченной системы ежедневного планирования предлагаю добавить счётчик времени, который бы суммировал данные в полях Мин/Макс время. Сделать такой счётчик как минимум для вида Избранное.

Ранее эта тема обсуждалась в Счетчик задач, назначенных на день.

edw писал(а):Источник цитаты Хаос уменьшился, но не исчез. В моём списке Активные действия 22 задачи

Здесь помогут только правильно подобранные контексты и структура системы, в которой можно задать фокус на более узком направлении.

edw писал(а):Источник цитаты Следующим важным шагом эволюции MLO стало появление вида Избранное.

Видоизменил вид "Активные действия" - сначала сделал сортировку по избранным, а потом по вычисленной оценке. Теперь не нужно переходить в другой вид. Все избранные задачи находятся в самом верху списка.

edw писал(а):Источник цитаты Как правило переоцениваю свои возможности и всё запланированное не успеваю сделать. И это демотивирует.

Ставить срок задачам, у которых нет срока - самая распространенная ошибка, которая и приводит к демотивации.

Краевой писал(а):Источник цитаты

edw писал(а):Источник цитаты Хаос уменьшился, но не исчез. В моём списке Активные действия 22 задачи

Здесь помогут только правильно подобранные контексты и структура системы, в которой можно задать фокус на более узком направлении.

Согласен. Но я был вынужден использовать контексты для очень разных целей. Жду пока появится фильтр по Текстовым Тегам верхнего уровня. И тогда смогу почистить свои контексты.

Краевой писал(а):Источник цитаты

edw писал(а):Источник цитаты Следующим важным шагом эволюции MLO стало появление вида Избранное.

Видоизменил вид "Активные действия" - сначала сделал сортировку по избранным, а потом по вычисленной оценке. Теперь не нужно переходить в другой вид. Все избранные задачи находятся в самом верху списка.

Использую ноутбук для планирования (MLO-Windows) и телефон для контроля выполнения (виджет Избранное на MLO-Android).
Но тут я говорил скорее о личной мотивации. "Закрытый" (ограниченный) список Избранного мотивирует меня до конца дня сделать всё что там есть.

Краевой писал(а):Источник цитаты

edw писал(а):Источник цитаты Как правило переоцениваю свои возможности и всё запланированное не успеваю сделать. И это демотивирует.

Ставить срок задачам, у которых нет срока - самая распространенная ошибка, которая и приводит к демотивации.

Согласен в том, что не стоит ставить срок тем задачам, которые к сроку не подвязаны. Это создаёт не нужный стресс. Это классика GTD.

Но Избранное - это не срок. Моя философия работы на день построена на двух списках - Могу делать (генерируется автоматически) и Буду делать (отбираю вручную с помощью Избранное). В моём случае Избранное - это адекватная оценка своих возможностей, необходимость проводить ежедневное планирование чтобы отбирать задачи на день, самодисциплина через запрет брать новые дела на сегодня и полное выполнение задач из Избранного в течении дня.

Если вам интересна эта методика - попробуйте погуглить Do it tomorrow (DIT).