Создание папок через окно перемещения задач
Добавлено: 26 авг 2018, 13:48
Введение:
Категории: функциональность окон, короткие клавиши
Приоритет:
+ очень высокий
- высокий
- средний
- низкий
- очень низкий
Краткое описание:
В окне перемещения задач (подраздел настроек "Короткие клавиши", действие "Переместить...") невозможно создать новые элементы схемы. Предлагаю расширить функционал окна, сделав активными в нём следующие короткие клавиши:
- Новая задача
- Новая подзадача
- Новая папка
Подробное описание:
Это предложение по улучшению по сути является дополнением к уже опубликованному мною ранее предложению:
Переход к закладкам в окне перемещения задач
viewtopic.php?f=11&t=5747
И здесь и там речь идёт об активации коротких клавиш в диалоговых окнах программы. Но здесь я ставлю приоритет выше, так как последствия неработоспособности коротких клавиш создания задач/папок прямо из окна перемещения задач выше, чем отсутствие перехода к закладкам в этом окне. Объясню что это за последствия.
В большинстве случаев результатами обработки Входящих является справочная информация. Особенность организации справочной информации заключается в том, что вам нужно не только преобразовать и переместить элемент, но и структурировать его в категории справочных материалов. Эта категория представляет из себя сложную иерархию папок вашей персональной информационной системы (PIM), каждая из которых представляет определенную тему, аспект, дисциплину, под-категорию и от вас требуется определить к какой ветке наиболее близка обработанная справочная информация. Очень часто при подобном структурировании выясняется, что обработанная справочная информация не подходит ни под одну под-категорию и являет собой новую тему, для которой требуется новая задача/папка. Появляется потребность в создании новой задачи/папки.
Если бы мы работали в среде Windows, то проблем бы не возникло:
Но мы работаем в MLO в котором отсутствует возможность создания задач/папок через диалоговое окно и нам придётся действовать иным способом. Нам придётся нажать кнопку "Отмена" в окне перемещения задач, чтобы выйти в основное окно MLO. Затем следует перейти в основную вкладку или специализированную область выделенную под категорию справочных материалов. Найти выбранное место для создания новой задачи/папки. Создать новую задачу/папку. Вернуться в область "Входящие". Снова вызвать окно перемещения задач и переместить туда результаты обработки. И так каждый раз.
Если в случае ранее опубликованного предложения по улучшению, последствия не активности коротких клавиш перехода к закладкам заключались в дополнительных усилиях по поиску в окне нужного элемента, то уже в этом предложении отсутствие возможности создания задачи/папки непосредственно через диалоговое окно перемещения задач приведут к обрыву рабочего процесса, обработке Входящих. Этот процесс должен проходить от начала и до конца в одной области, по одному монотонному алгоритму. Любой выход из области/алгоритма обрушивает эффективность. Принципиальная невозможность завершения цикла обработки элементы корзины приведёт либо не качественному структурированию информации (раз новую под-категорию создать не можем, будем пытаться "впихнуть" в старое), либо к неосознанному непринятию процедуры.
P.S. Вариант реализации возможен не только через короткие клавиши, но и через интерактивную кнопку в окне перемещения задач, например как в диалоговом окне Windows на скрине. Или что то в этом роде.
Заключение:
Окно перемещения задач является ядром обработки Входящих в рамках MLO. Это распределительный центр организации, откуда отправляются результаты обработки во все части системы управления. И при всей его значимости функциональность этого элемента оставляет желать лучшего. Эти два предложения подряд об одном диалоговом окне являются реакцией на это несоответствие.
Я бы хотел обратить внимание на этот элемент. Речь идёт не только об активности коротких клавиш, а вообще. Может быть у разработчика появятся какие то идеи по улучшению взаимодействия с окном, расширении его функций. На мой взгляд, это достойная для внимания тема.
Категории: функциональность окон, короткие клавиши
Приоритет:
+ очень высокий
- высокий
- средний
- низкий
- очень низкий
Краткое описание:
В окне перемещения задач (подраздел настроек "Короткие клавиши", действие "Переместить...") невозможно создать новые элементы схемы. Предлагаю расширить функционал окна, сделав активными в нём следующие короткие клавиши:
- Новая задача
- Новая подзадача
- Новая папка
Подробное описание:
Это предложение по улучшению по сути является дополнением к уже опубликованному мною ранее предложению:
Переход к закладкам в окне перемещения задач
viewtopic.php?f=11&t=5747
И здесь и там речь идёт об активации коротких клавиш в диалоговых окнах программы. Но здесь я ставлю приоритет выше, так как последствия неработоспособности коротких клавиш создания задач/папок прямо из окна перемещения задач выше, чем отсутствие перехода к закладкам в этом окне. Объясню что это за последствия.
В большинстве случаев результатами обработки Входящих является справочная информация. Особенность организации справочной информации заключается в том, что вам нужно не только преобразовать и переместить элемент, но и структурировать его в категории справочных материалов. Эта категория представляет из себя сложную иерархию папок вашей персональной информационной системы (PIM), каждая из которых представляет определенную тему, аспект, дисциплину, под-категорию и от вас требуется определить к какой ветке наиболее близка обработанная справочная информация. Очень часто при подобном структурировании выясняется, что обработанная справочная информация не подходит ни под одну под-категорию и являет собой новую тему, для которой требуется новая задача/папка. Появляется потребность в создании новой задачи/папки.
Если бы мы работали в среде Windows, то проблем бы не возникло:
Но мы работаем в MLO в котором отсутствует возможность создания задач/папок через диалоговое окно и нам придётся действовать иным способом. Нам придётся нажать кнопку "Отмена" в окне перемещения задач, чтобы выйти в основное окно MLO. Затем следует перейти в основную вкладку или специализированную область выделенную под категорию справочных материалов. Найти выбранное место для создания новой задачи/папки. Создать новую задачу/папку. Вернуться в область "Входящие". Снова вызвать окно перемещения задач и переместить туда результаты обработки. И так каждый раз.
Если в случае ранее опубликованного предложения по улучшению, последствия не активности коротких клавиш перехода к закладкам заключались в дополнительных усилиях по поиску в окне нужного элемента, то уже в этом предложении отсутствие возможности создания задачи/папки непосредственно через диалоговое окно перемещения задач приведут к обрыву рабочего процесса, обработке Входящих. Этот процесс должен проходить от начала и до конца в одной области, по одному монотонному алгоритму. Любой выход из области/алгоритма обрушивает эффективность. Принципиальная невозможность завершения цикла обработки элементы корзины приведёт либо не качественному структурированию информации (раз новую под-категорию создать не можем, будем пытаться "впихнуть" в старое), либо к неосознанному непринятию процедуры.
P.S. Вариант реализации возможен не только через короткие клавиши, но и через интерактивную кнопку в окне перемещения задач, например как в диалоговом окне Windows на скрине. Или что то в этом роде.
Заключение:
Окно перемещения задач является ядром обработки Входящих в рамках MLO. Это распределительный центр организации, откуда отправляются результаты обработки во все части системы управления. И при всей его значимости функциональность этого элемента оставляет желать лучшего. Эти два предложения подряд об одном диалоговом окне являются реакцией на это несоответствие.
Я бы хотел обратить внимание на этот элемент. Речь идёт не только об активности коротких клавиш, а вообще. Может быть у разработчика появятся какие то идеи по улучшению взаимодействия с окном, расширении его функций. На мой взгляд, это достойная для внимания тема.