Краевой писал(а):Nikolay D писал(а):Срочная задача ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ (!!!) это та задача, которая имеет срок. И ничего больше. Любая задача без срока - не "срочная".
ВСЕ С ТОЧНОСТЬЮ НАОБОРОТ!!! Ставя срок всем задачам (срочным) вы загоняете себя в состояние, когда приходится невыполненные в срок задачи постоянно переносить на завтра, послезавтра и т.д. Это деморализует и добавляет неуверенности в системе и в себе как суперпродуктивном челе.
Это означает только неумение назначать срок. Назначить срок действительно не всегда просто. Например, многие серьезные плановики часто дают запас до 70% по сроку, поскольку учесть все обстоятельства непросто.
Краевой писал(а):Срок - это жесткий дедлайн - "сдать отчет в налоговую до 20 числа", "купить проездной на следующий месяц до 29 числа" и т.д. - т.е. те задачи, просрочив которые мы будем иметь последствия, либо они станут не актуальные.
Это действительно так. Но перенос сроков иногда неизбежен, а иногда является самостоятельным стилем планирования.
Жизнь вообще очень жесткая бескомпромиссная штука, если посмотреть на нее с высоты прожитых лет.
Краевой писал(а):Пример задач без срока, но срочных: "Заменить ручку на дверях шкафа", "Поменять прокладку в кране на кухне чтобы не капала вода" и т.д. - т.е. те задачи, которые нужно сделать как можно быстрее, но если мы их не сделаем сегодня - земля не сойдет со своей оси.
А что конкретно понимается под срочностью в этих примерах? А может все же срок есть - крайний срок, когда начнут увеличиваться проблемы из-за невыполнения? Впрочем о понятии срочность в дополнение к моему предыдущему посту будет чуть ниже.
Краевой писал(а):Nikolay D писал(а):Теперь о задачах без срока. Это задачи "когда-нибудь". Такие задачи в списке TO-DO вообще не должны появляться. С ними работают при обзорах дел - те, которые созревают, получают срок.
Задач без срока намного-намного больше чем задач со сроком и без них ТоДо - слабое подобие обычного календаря.
Про безапелляционное отнесение задач без срока к задачам "когда-нибудь" я, пожалуй, ошибся. Ведь среди них есть и важные.
Действительно задачи без срока играют в MLO важную роль. Однако это связано с отсутствием механизмов назначения сроков, отличных от конкретной даты и времени. В действительности не все задачи без срока не срочные. Часто срок мы определяем интуитивно, неформально или из-каких-то косвенных соображений, разных меняющихся обстоятельств и т.п. Иногда это оправдано, но чаще всего нет. Если задач "пять", то проблем не возникает. Если задач много, то со сроками стоит уже разобраться подробнее. Если же много задач типа "сдать отчет иначе зарплаты не будет или выгонят с работы или понизят в должности", а таких задач на предприятиях в современное время много, то проблема сроков становится доминирующей.
Более-менее крупные важные задачи без срока должны иметь подзадачу "продвинуть дело", имеющую срок. "Продвинул" - назначил срок следующего продвижения. Если не назначил, то назначаешь в подходящий момент очередного обзора дел. Это одно из возможных решений.
Во вчерашнем посте я оперировал понятием конкретных сроков. На самом деле срок можно понимать шире. Кроме абсолютной шкалы (назначение конкретной даты и времени), есть еще шкалы порядка (что-то должно сделаться раньше другого). К таким срокам в MLO относятся механизмы выполнения подзадач по порядку и механизм зависимых задач. Еще есть шкала разности, которая в дополнение к шкале порядка задает размер интервала времени между предыдущей и последующей задачей без указания конкретных сроков их выполнения. В MLO есть прецедент частной реализации такой шкалы - при вставлении темплетов в качестве подзадач (если я правильно употребил термин). Еще есть мало формализованные интуитивные сроки и, наконец, меняющиеся внешние обстоятельства. Кроме того, есть такие виды планирования как планирование назад от назначенного срока и планирование вперед. Мои более ранние предложения о вычисляемом сроке надзадачи от сроков подзадач или, наоборот, ограничение допустимых сроков подзадач, если надзадача имеет конкретный срок, как раз и относились к такого рода методам планирования. Аналогичные ограничения можно предложить и для задач, выполняемых по порядку или зависимых. Этим перечислением, вероятно, тема сроков не ограничивается. Я считаю ее очень полезно развивать дальше ибо это краеугольный камень планирования и всякого рода приоритетов.
Подводя некоторый итог вышесказанному, остаюсь при мнении, что задачи без срока в TO-DO лишние. Но настаивать на этом не буду, поскольку и для них многие находят эффективное применение.
Обращаюсь ко всем, кто хоть как-то планирует свои дела, высказатся что он понимает под срочностью задачи.