У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Какие новые функции Вы хотели бы увидеть в MLO для ПК?
Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 363
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 17 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение edw » 02 июн 2019, 04:42

Предлагаю при импорте информации из MLO XML использовать IDD для существующих задач.

Сценарий. Для подготовки плана на день удобен фильтр Активные действия. Но у меня там 63 задачи. Найболее простой способ проводить ежедневный обзор - отранжировать задачи по важности / срочности. Так как задач много, удобнее это делать в графическом интерфейсе Матрицы Эйзенхауэра.

Сейчас для реализации такого сценария в MLO не хватает возможности импорта MLO XML с учётом IDD задачи. То есть импортируемые задачи должны перезаписывать существующие. В описанном сценарии достаточно перезаписывать такие поля как срочность / важность, заметка и метка Избранное.

Варианты обработки конфликтов.
  • добавить опцию "перезаписывать существующие задачи" при импорте и предупредить пользователя о последствиях такого шага
  • сравнивать задачи по времени изменения и не импортировать задачи, более старые чем в MLO, выводя список не импортированных задач на экран
  • доработать существующий обработчик конфликтов для MLO-Cloud
MLO Windows v5 (Mac / CrossOver / Wine / Windows 7)
MLO iOS v3
MLO Android v3
MLO Cloud

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 299
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 12
Благодарил (а): 75 раз
Поблагодарили: 95 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение Кирилл Е » 10 июн 2019, 18:29

Костыль. Чтобы получить графический интерфейс матрицы Эйзенхауэра можно на десктопе сделать отдельный вид, сгруппировать его по важности потом по срочности. Поставить два фильтра: первый будет ппропускать задачи с максимальной важностью(1) и срочностью(2) и starToggleDateTime = dos not exist(3). Второй фильтр будет пропускать 3 задачи по какому-то признаку например по заголовку "эталон" (4): эталон важная несрочная, эталон неважная срочная и эталон неважная несрочная. Создаём три задачи(при желании можно и больше) ставим эталонные значения, и прячем их в технический раздел, там где шаблоны. Получаем вид разбитый на 4 колонки.

Как пользоваться? Выделяем все исходные задачи ставим им максимальную важность и срочность. Заходим в созданный вид, задачи оказываются в верхнем квадранте. Перетягиваем задачи ниже в нужный квадрант, они принимают значение и исчезают из вида. Если задача важная и срочная - быстрым движением ставим и снимаем звёздочку, она уже имеет нужное значение и просто исчезает. Вроде должно сработать...

_______

Поправка. Учитывая что Вы одну и ту же задачу будете многократно переоценивать, должно быть два правила отвечающих за переключение избранных с оператором "ИЛИ".

StarToggleDateTime = not exist
ИЛИ
StarToggleDateTime = befоre now -0.02(раньше чем пол часа назад).

Пол часа должно хватить на обзор. Если хотите заложить запас времени - цифра 1 после now равна суткам, значит 0.01 примерно 15 минут.

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 363
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 17 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение edw » 01 июл 2019, 12:56

Кирилл Е писал(а):Источник цитаты Костыль. Чтобы получить графический интерфейс матрицы Эйзенхауэра можно на десктопе сделать отдельный вид, сгруппировать его по важности потом по срочности.


У меня много активных задач. С помощью своих фильтров (среди которых - Персональный Канбан) несколько сократил этот список. Но он ещё слишком велик, что бы нормально планировать день. В результате был вынужден вместо Активные задачи использовать костыль - фильтр Следующие действия.

Оптимальным для планирования дня считаю Матрицу Эйзенхауэра. Описанная вами группировка была настроена давно. Благодаря этой ветке вернулся к этому виду и, эврика! Нужно было "донастроить" фильтр:
Фильтр общие. Действия - все. Иерархия - нет. Завершённые - нет.
Фильтр дополнительно. ActiveAction is true.
Группировка. Важность, Срочность.

В разделе с нормальтной важностью и срочностью мои активные задачи. Одной из задач вручную присваиваю максимальную срочность и важность. То же - для прочих трёх квадрантов. В результате получаю 5 групп - четыре по Эйзенхауэру и одна - ещё не разобранные Активные задачи.

Теперь, двигая задачи между разделами, меняю их важность / срочность в "почти графическом" интерфейсе. Во всяком случае делать это можно достаточно быстро. То есть это пригодный варинат для ежедневного планирования.

Прочие настройки пока не делал. Попробую в таком виде - посмотрю как будет работать. Спасибо.
Последний раз редактировалось edw 01 июл 2019, 15:29, всего редактировалось 1 раз.
MLO Windows v5 (Mac / CrossOver / Wine / Windows 7)
MLO iOS v3
MLO Android v3
MLO Cloud

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 363
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 17 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение edw » 01 июл 2019, 13:46

Первая нестыковка.
Если отфильтровывать через Общие / Активные действия - 77 задач.
Если отфильтровывать через Фильтр дополнительно / ActiveAction is true - 93 задачи.
Ожидалось, что количество задач полученных обеими способами совпадёт.

Фильтр ActiveAction дополнительно пропускает задачи начало которых в будущем. Не совсем логично с точки зрения названия фильтра, но будем считать что это расширяет возможности для пользователя. Дальнейшее уточнение - через дополнительные фильтры.

Ну и собственно результат:
screenshot.png
screenshot.png (27.76 КБ) 529 просмотров
MLO Windows v5 (Mac / CrossOver / Wine / Windows 7)
MLO iOS v3
MLO Android v3
MLO Cloud

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 299
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 12
Благодарил (а): 75 раз
Поблагодарили: 95 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение Кирилл Е » 02 июл 2019, 10:49

edw писал(а):Источник цитаты
Прочие настройки пока не делал. Попробую в таком виде - посмотрю как будет работать. Спасибо.

Пожалуйста.

Прочие настройки какраз должны оптимизировать Ваш вид, хотя может быть у Вас неудобств не возникнет. Я увидел вот такие на вскидку:

1) Неудобство: Средняя группа включает все задачи которые нужно разобрать. Если задач к разбору будет сотня, то развёрнутая группа не поместится на монитор. Простыня посреди экрана. Соответственно два верхних или нижних квадранта окажутся вытеснены за пределы монитора. Прийдется скроллить простыню то вверх то вниз, чтобы перетянуть задачу в нужный квадрант.
Решение: задачи которые нужно разбирать - должны быть в самом вверху или в самом внизу.
То есть перед обзором мы специально назначаем всем задачам одну из категорий. Например всем задачам назначаем неВАЖНО неСРОЧНО. Тогда остальные три квадранта окажутся в верхней части и скролить к ним будет не нужно.

2)Отсюда вытекает следующая проблема: как провести обзор неВАЖНОЙ неСРОЧНОЙ задачи? Ведь она уже находится в данном квадранте.

Решение: быстро поставить и снять звёздочку. У этой задачи ничего не изменится кроме даты переключения избранного. А такие задачи можно отсеять с помощью "StarToggleDateTime now минус нужное время". Тоесть задачи у которых последние пару часов переключались звездочки пропадут, как будто мы им нажали "провести обзор".

3-4) Есть ещё пару моментов. В начале Вам нужно назначить свойства 4-м задачам, хотя можно создать эталонные задачи которые всегда будут отображаться в этом виде и поддерживать квадранты. Их можно скрыть в туду и вытянуть только в этот вид, с помощью правила "caption contain эталон".

При перетягивании иногда разворачивается группа и если там уже простыня, то это мешает, нужно сворачивать. Для решения можно оставить только эталонные задачи и те которые разбираем. Можно сделать с помощью фильтров Важность =Х И Срочность = Х(Х - значение задач которые собираемся распределять). Тогда распределённая задача будет пропадать попав в квадрант, как будто мы ей нажали "провести обзор".

Но 3-4) это уже совсем придирки.


ActivAction и правда такой для расширения функционала. Вот тут
viewtopic.php?f=18&t=1326
попытался собрать фильтры, стараюсь следить за форумом, дописывать некоторые нюансы и исправлять несоответствия.

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 363
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 17 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение edw » 02 июл 2019, 15:07

Кирилл Е писал(а):Источник цитаты Средняя группа включает все задачи которые нужно разобрать. Если задач к разбору будет сотня, то развёрнутая группа не поместится на монитор.

До вчерашнего дня у меня их было почти сотня - 87. Поэтому я и не пользовался фильтром Активные задачи, используя более жёсткий - следующие действия.
Матрицей Эйзенхаура планирую пользоваться для ежедневного обзора. Разбирать сто задач утром я точно не буду. Поэтому первым шагом - привёл список активных задач до приемлемого числа.
Из тех же соображений - экономия времени при ежедневном планировании, - не хочу сначала сбрасывать показания что бы потом их выставлять. Это лишние телодвижения.

Кирилл Е писал(а):Источник цитаты В начале Вам нужно назначить свойства 4-м задачам, хотя можно создать эталонные задачи которые всегда будут отображаться в этом виде

Со вчерашнего дня у меня остались реальные задачи в этих квадрантах. Создавать что-то специально не надо.

Кирилл Е писал(а):Источник цитаты При перетягивании иногда разворачивается группа и если там уже простыня, то это мешает, нужно сворачивать. Для решения можно оставить только эталонные задачи и те которые разбираем. Можно сделать с помощью фильтров Важность =Х И Срочность = Х(Х - значение задач которые собираемся распределять). Тогда распределённая задача будет пропадать попав в квадрант, как будто мы ей нажали "провести обзор".

Простыни не будет. Это я решаю на организационном, а не техническом уровне.
Но за хак спасибо. По логике Матрицы надо продолжать работать только с двумя квадрантами. По идее если задачи будут "исчезать" в нижних квадрантах MLO это будет как раз в духе Матрицы.
Матрицу Эйзенхауэра использую для планирования. Сейчас для выполнения сделал отдельный вид Могу делать куда попадают задачи только из верхних двух квадрантов (без группировки, сортировка по вычесленному коэфициенту) . Используя хак можно попробовать использовать один вид вместо двух.
MLO Windows v5 (Mac / CrossOver / Wine / Windows 7)
MLO iOS v3
MLO Android v3
MLO Cloud

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 299
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 12
Благодарил (а): 75 раз
Поблагодарили: 95 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение Кирилл Е » 06 июл 2019, 17:00

В начале не правильно понял условие... Ну главное что в итоге всё получилось)

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 363
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 17 раз

Импорт задач с IDD. Матрица Эйзенхауэра.

Сообщение edw » 25 авг 2019, 06:34

Кирилл Е писал(а):Источник цитаты Костыль. Чтобы получить графический интерфейс матрицы Эйзенхауэра можно на десктопе сделать отдельный вид, сгруппировать его по важности потом по срочности.

Для себя уяснил следующее. Матрица Эйзенхауэра имеет два результата:
  • разбитие задач по квадрантам - позволяет сконцентрироваться на задачах 1 и 2 квадрантов
  • приоритизация задач во втором (важное, но не срочное) квадранте - с какой задачи начать

Первый результат достижим через предложенный костыль - одномерный графический интерфейс MLO. И это реально помогает отсечь второстепенное. При этом используется всего три показателя важности - не важно / не оценено / важно. Аналогично для срочности. Но этот "костыль" не помогает в достижении второго результата Матрицы.

В MLO есть абсолютный показатель важности (цифра от 0 до 200). Лично я не понимаю как этим пользоваться. Что такое "одна еденица важности"? Задачи могут иметь важность лишь относительно друг друга. В отдельном проекте, или может даже в отдельной роли, наверное можно количественно оценить важность задач просто выстраивая их в списке - верхняя задача с индексом 200, нижняя - 1, остальные между ними. Но как количественно оценить важность задач из разных проектов?

Важность и срочность - ключевые показатели в MLO. На их основе строится автоматическая сортировка задач в списке ToDo. Но выходит, что оперировать этими показателями без двумерного графического интерфейса в котором Активные задачи надо упорядочить относительно друг друга по шкалам срочности и важности не возможно. Тогда как пользоваться автоматической сортировкой MLO?

Поделитесь плз опытом - кто и как использует показатель важности?
MLO Windows v5 (Mac / CrossOver / Wine / Windows 7)
MLO iOS v3
MLO Android v3
MLO Cloud


Вернуться в «Предложения по улучшению»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя