Создал задачу во входящих. Зачеркнул её.
Захожу в созданный вид. Задач в нём нет. Играл фильтром "показать завершённые". Всё равно вид пустой.
Задача зачеркнутая в инбоксе появится в "оно мне надо?" только через 7 дней. Зачем это? Если мы не можем принять решение "нужна нам задача или нет", мы откладываем принятие этого решения на недельку. Берём тайм-аут. Решу это позже, а пока эта задача нигде не должна отображаться, чтобы не отвлекать на себя внимание.
Время от времени заходим в вид "оно мне надо", там постепенно копится ряд задач, по которым мы отложили принятие решения неделю назад или даже раньше. Все отложенные решения зачеркнуты. Если созрело решение в пользу задачи, достаточно снять галочку. Если мы до сих пор не знаем что решить - быстрым движением "отчеркиваем" задачу и снова зачеркиваем - задача поменяет дату завершения и станет "свежезачеркнутой", завершённой не 7 дней назад а только что. Поэтому она пропадёт из этого вида ещё на 7 дней - очередной тайм-аут.
Нажал два раза "зачеркнуть" (кстати, если нажать два раза, то задача останется незачёркнутой) - дата завершения не изменилась. (Видимо на это действуют настройки, до которых я ещё не дочитал).
Дата завершения присутствует только у завершенных задач. Если дважды нажать на чек-бокс завершённой(!) задачи - дата изменится.
Указал задаче дату завершения через 3 дня. Опять же не отображается в виде.
Для того чтобы потестировать, покрутить, понажимать - поставьте вместо -3 дней значение -0.01
Это примерно 15 минут назад.
Есть особые случаи, когда принятие решения нужно отложить на срок побольше чем 7 дней. 1 января закончится действие договора. 15 декабря надо начинать думать "продлять не продлять". Ставим дату начала на 15.12.
Правило StartDateTime = on or before = today, начиная с 15.12 пропустит задачу в вид.
Если я посещаю этот вид не каждый день, а раз в неделю - я могу увидеть задачу спустя неделю после появления её в виде, 22.12, позже чем нужно. Корректируем StartDateTime = on or before = today +7. Теперь задача появится в виде за 7 дней до начала.
Этот же механизм даёт некоторый запас времени, если мы случайно этот запас не заложили в дату начала. Страхует от ошибки. Поэтому число +7 можно даже увеличить.
Про статус проекта Вы всё правильно поняли. Зачеркнутые задачи, принадлежащие к любому проекту, лучше просматривать в другом виде, в рамках этого проекта, без отрыва от него.
Судя по картинкам, у Вас это вид "Достигай". Я правильно понял?
Да. Основной вид - Достигай.
Есть Второстепенный вид - Рядом.
Назначение Основного вида (ДОСТИГАЙ) - контроль за статусом делегированных задач?
Скорее для быстрого реагирования на то, что начинает выходить из под контроля)
Это туду виды. Тут только активные действия. То что можно прямо сейчас встать и сделать.
Я сейчас как раз застрял на описании этих двух видов. Испытываю некоторые сложности, но скоро подробно напишу зачем они нужны и как устроены.
И по идеологии МЛО "Активные задачи" - это попадающие под понятие "исполняемые сегодня"?
По смыслу это задачи готовые к выполнению хоть сейчас.
Задачи которые ничто не мешает сделать. Есть несколько помех для активности:
-задачу пока рановато делать(дата начала в будущем)
-задача зависит от исполнения другой задачи
-задача имеет невыполненную подзадачу
-задачи идут по очереди и очередь этой задачи ещё не дошла
-задача уже завершена
-задача скрыта
-задача находится в неактивной ветке
-задаче присвоен неактивный контекст
Не прекращайте читать мануал для Виндоус, там есть описание базовых принципов работы программы и разных понятий. В том числе более точно и правильно написано что такое Активность, что такое Доступные задачи, как работают Цели, из чего получается Срочность итд.