ЗАВЕРШЕН
Завершённые проекты.
Когда важная цель достигнута, или срочный проект завершен, но мы всё ещё хотим повторить опыт или необходимо поддерживать проект на уровне, тогда он получает статус Завершен. Это наши обязанности.
Замечал такую ошибку и сам проходил что освоив множество дел, заваливаешь себя ими со всех сторон. Это не совсем правильно. Они всё растут как снежный ком и вытесняют новые дела.
Основная цель системы не упрощать работу с освоенным, а делать акцент на постоянных изменениях. В том числе таких изменениях, которые позволят исключить освоенное из плана. Ну а если не получится, то хотябы упростить. Сразу это сделать не всегда получается, для этого и нужен статус Завершён. Он действует как буфер.
И одновременно является ярлыком, сигналом что с проектом пора завязывать. На обзоре нужно просматривать группу этих проектов и хотябы пару минут размышлять: "как бы мне от них избавится?".
Если у ещё Вас нет своей стратегии, вот несколько примеров:
ОПТИМИЗАЦИЯ
Мы повторяем действие многократно, с высокой интенсивностью и в конечном счёте: находим где сэкономить; или подбираем инструмент; или придумываем рычаги и более короткие пути; придумываем шаблоны; или на уровне мышечной памяти, за счёт повторений, привыкаем к задаче.
Как итог задача упрощается, но остаётся в системе. Вариант не лучший, но хотя бы выполнение напрягать не будет.
ПРИВЯЗКА К СОБЫТИЮ
Мы уже привыкли делать какое-то действие, привязать к нему второе не очень сложно. Умываемся с утра(старое знакомое дело), и сразу же чистим зубы(новое непривычное). Когда новое "постареет", можно к нему привязывать следующее новое. К десятку событий можно постепенно прилепить сотню-другую действий и все они будут проходить незаметно.
Старые дела можно из планеровщика удалить.
Можно оставить редкое периодическое напоминание(можно сразу по всем привычкам), чтобы сверять всё или мы повторяем, контрольный список.
НАЙМ
Найти специалиста или компанию которая специализируется на этой задаче и нанять. Сейчас в интернете можно найти любую услугу. О том что не нашли можно договориться.
Этот повтор уйдёт в доску поручений, где надо будет контролировать исполнителя.
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ
Подумать, может ли это быть кому-то полезным, выгодным. Иногда Ваша проблема может быть чьей-то практикой; Ваши отходы могут стать чьим-то сырьём; Ваша головоломка может оказаться чьим-то хобби... Помогайте друг другу)
Доска поручений.
Если Вы уже на кого-то оказываете влияние, можно поручить дело или попросить о помощи.
ПОПРОСИТЬ
Семейных и близких желательно подключать к тем делам которыми они уже владеют или делают с удовольствием(мама хорошо готовит борщ, лишь бы дети были сыты; а ребёнок быстро бегает в ларёк, лишь бы погулять выбраться). Соседям ничего не стоит присмотреть за дачей, если отношения хорошие об этом даже просить не надо.
Доверяем...или мягко и деликатно в доску поручений..
ПОРУЧИТЬ
Подчинённых можно учить любым новым делам, за то и платим. Платить не обязательно за всё, есть и другие поощрения, зацепки, взаимные интересы.
Доска поручений.
АВТОМАТИЗАЦИЯ
"Оборудование, которое создаёт компьютеры, которые налаживают станки, которые делают продукт". В наш век всё больше задач можно доверить технике. Даже из старого бытового есть много: система автополива, автошторы, тёплые полы, кондиционеры, мультиварки, посудомойки, стиралки и пылесосы. Всё с функцией отложенного пуска, программами поведения.
Боты и Сиэрэм системы могут "общаться" с клиентом, "пересказать" Вам беседу, проанализировать по маркерам, и "принять решение". Рано или поздно время становится дороже этих приборов и софта.
Переносим задачу из одной программы в другую.
ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ
Иногда от проекта можно отказаться. То что раньше нас пугало и заботило - исчезло. Возможный ущерб от отказа уменьшился или мы его переросли.
Иногда от проекта нужно отказаться. Он стал приносить меньше пользы. Польза в масштабах подросшего Вас стала мала. Появился проект пополнзнее. Увеличились затраты. Проект стал токсичен для здоровья, принципов или других проектов.
Осознавая возможные потери и последствия просто отказываемся от проекта.
Удаляем из программы.
Пытаемся убрать как можно больше Завершённых уже освоенных проектов. Это освобождает ресурсы для освоения новых.
Если есть кому передать - ставим флаг •поручить.
Если твёрдо решили что-то поменять или избавиться - отправляем проект в планирование или удаляем.
Если менять пока нечего - проводим обзор.
- IMG_5553.JPG (51.38 КБ) 6512 просмотров
настройка вида
Фильтр:все
Доп фильтр:
Flag= equal= назначить шаг
И
ProjectStatus = завершен
И
(StarToggleDateTime = Before = today -14
ИЛИ
StarToggleDateTime=does not exist)
И
Caption=don't start with = (
{скроет проекты-события которые я опишу ниже}
Ещё одной из разновидностей завершенных проектов являются повторяющиеся события с меняющимся наполнением. Например годовщина всегда одна и та же, но каждый год можно отмечать её по разному, дарить разные подарки, устраивать разные мероприятия, по разному готовить, пригласить других гостей. Всё общее можно записать в заметках.
Заключаю такие проекты в скобки
"(подготовиться к годовщине)". Скобки напоминают мне символ повторения. Это проект завершён или входит в проект завершён. Флаг •назначить шаг. Стоит повтор, дата начала заранее, без автоматического сброса, без автоматического завершения.
Проекты повторяются с постоянной периодичностью, но каждый раз планируются по новому. В него можно постепенно закидывать идеи. Когда проект появился на горизонте в календаре - отправляем его в планировщик звёздочкой.
- IMG_5554.JPG (50.82 КБ) 6512 просмотров