Этап 5. Выполнение
В "достигай"(3) собраны самые актуальные дела, уже готовые к выполнению.
Между дел смотрим вид "рядом"(4). Он заполняет временнЫе промежутки чем-то менее важным но тоже нужным.
"Доску поручений"(7) включаем в разговоре с людьми.
ВИД ДОСТИГАЙ
"Люди всегда обвиняют обстоятельства в том что они таковы, какие есть. Я не верю в обстоятельства. Люди, которые добиваются своего в этом мире, - это люди, которые встают и ищут подходящие обстоятельства, а если не могут найти - создают их сами" Б. Шоу
Вид достигай не ограничен ничем! Тут не нужны фильтры, нужно встать и добиваться.
Верхняя задача этого вида не подстраивается под обстоятельства, она их игнорирует! Ломает! Подчиняет!
Или договаривается с ними... Обходит... Контексты, флаги, теги, время - это условности, она выше всего этого.
Нет времени на задачу? - это иллюзия, перед нами самое важное дело, всё остальное подождёт. Нет сил? - восстанавливаем. Нет денег? - "найди, займи, укради". Задача у кого-то? - тормошим человека. Мы не в том контексте? - перемещаемся в него. Не совпадают условия? - создаём нужные. Хитрим, ломаем стены и шаблоны, заходим с разных сторон, лишь бы достигнуть желаемого. Такой напор не всегда необходим, но надо быть готовым выгрызать эти задачи. Сочковать будем потом, когда звёзды кончатся. Экономить будем не здесь, а во второстепенном "Рядом".
А пока смотрим на важные со звездой и утверждённые со сроком, и прикидываем в каких местах сегодня нужно побывать. На основе этих задач строим свой маршрут. Так ДОСТИГАЙ задаёт направление движения.
ДОСТИГАЙ указывает и цену дня.
Смотрим на цвет флагов у избранных задач - это ресурсы которые сегодня нужно беречь. Пока цели дня не достигнуты, в виде Рядом убираем флаги этого цвета быстрым фильтром(или сами игнорируем этот цвет при выборе задачи): перед встречей лучше не тратить нервы не портить настроение, перед физической работой можно пропустить тренировку, ремонт и тяжести, перед умственной работой не разгадываем тайны вселенной. В идеале с самого утра приступить к избранным, но не всегда так бывает, и по дороге к избранному бывают попутные дела, стараемся не распылиться на них в ущерб целям.
Вид Рядом.
"Лучше всего достичь успеха там, где вы находитесь, и теми средствами, которыми распологаете." Ч.Шваб
Это экономный вид. Оптимизированный. Работаем в нём заодно, между делом, по пути. Фильтруя задачи по полной согласно гтд(контекст, время, энергия, приоритет).
Мы находимся в @центре, следующее действие в @офисе, до дела ещё несколько часов, сил много, голова ясная. Что мы можем сделать в @центре или @рядом с центром, пока не уехали? Для ответа на этот вопрос и нужен вид @Рядом. Он позволяет с пользой проводить время между важными делами.
Еще пару слов про вид Рядом и Энерджи-Светофор есть тут:
viewtopic.php?f=37&t=6434 Вернёмся к ДОСТИГАЙ.
Когда целей дня достигли, а горячее погасили - можно отдыхать. План минимум выполнен.
Если отдыхать пока рано или не хочется:
Выше разделителя всегда будут важные задачи, которые выполнять перспективнее всего. Они появляются при мозговом штурме "целей недели". На них и делаем основной упор. Если важные заканчиваются - идём в "подсветку" или в "планировщик" и устраиваем мозговой штурм, генерируем новые важные. Нет мыслей - изучаем вопрос. Нечего изучать - ищем что изучить... Как там было.. "...не можем ползти к цели - лежим в сторону цели".
Ниже разделителя всегда будет запас срочных, обязательных и полезных дел. По-моему срочные - бесконечны, и если они закончились - радуемся. Если закончились полезные - можно включить "глаз" с рекомендациями и пополнить запас.
Достигать постоянно, без передышки - дорого, ресурсозатратно. План минимум выполнен и нам уже не нужно ездить от места к месту. Можно засесть в виде Рядом опустошая контексты, экономя на перемещениях. Если в каком-то месте завал - можно специально приехать в это место и переделать там всё разом.
Та же история с доской поручений. Экономнее созваниваться и чатиться оптом. Раз уж звоню - можно пройтись по всему списку. Зашел в чат - напишу всем кому хотел.
Для экономии энергии можно чередовать цвет флагов. Если задачу делать не хочется - возможно Вы исчерпали этот вид энергии(с опытом это определить всё проще и проще). В качестве контрольной проверки можно прочитать задачи этого цвета и прислушаться к ощущениям. Их тоже делать становится не охото, они вдруг стали такие трудные. Отфильтруйте флаг и поделайте дела другого цвета. Отфильтрованный вид энергии может восстановиться со временем(или после отдыха, еды, беседы, победы, всплеска эмоций...). Чтобы узнавать про восстановление, сначала можно использовать ту же контрольную проверку. С опытом приходит интуитивное понимание какие ресурсы имеются, а какие на нуле.
Ещё для продуктивности нужен отдых. О нем в следующий раз.