У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Фшух-система

Поделитесь с другими, как Вы используете MLO (шаблоны, система управления задачами и т.д.). Нашли способ настроить MLO особым образом? Расскажите! Нам интересно!
Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 02 сен 2019, 17:37

!Чужая обязанность: если задачу или ветку в состоянии сделать хоть кто-то кроме меня - ставлю флаг •поручить. Поручению с дедлайном ставлю дату начала = день когда нужно начинать волноваться(если вдруг исполнитель окажется неисполнительным). В идеале дата начала = (дедлайн + время на которое можно отстрочить последствия) - (время за которое успею сделать сам + запас времени на форс-мажор). Задача с флагом •поручить попадает в Доску поручений.

Подробнее про доску:

доска
IMG_5318.JPG
IMG_5318.JPG (66.02 КБ) 687 просмотров


Тут собраны все люди, с которыми последнее время сотрудничал. Тут видна их загрузка(все задачи/роли которые на них уже висят) и история(что хорошего они уже сделали). При встрече можно смотреть вкладку конкретного человека и уточнять детали по всем проектам. Досрочное выполнение отмечается тут же.
загруженность, история
IMG_5319.JPG
IMG_5319.JPG (75.66 КБ) 687 просмотров

Перетаскиваю задачи, распределяю •поручения по исполнителям, с учётом компетенций и загрузки. Включаю фильтр по флагу •поручить и остаются только те кому нужно позвонить/отправить письма.
кому звонить?
IMG_5320.JPG
IMG_5320.JPG (76.67 КБ) 687 просмотров

Договорились с человеком -> присваиваю задаче флаг •ожидать, и звоню следующему, так пока вид не станет пустым. Фильтр-флаг не отключаю. Если напротив вида загорится синий счётчик - значит нужно сделать ещё несколько звонков.

Порученные задачи и те которые не успел поручить, появятся в Основном виде, когда у них наступит дата начала(тогда нужно как минимум позвонить и уточнить как продвигается задача, может возникли трудности и исполнителю нужна помощь или не хватает мотивации). Срочные задачи находятся тут же(до этого момента стараемся не доводить).
основной вид
IMG_5321.JPG
IMG_5321.JPG (95.72 КБ) 687 просмотров




Как настроить
Доска поручений
Фильтр: все задачи

Доп фильтр:
Flag = equal = поручить
ИЛИ
Flag = equal = ожидать

группировка по тегу

иеарархия да
родитель нет
подзадача да
продолжить да


В основной вид добавим правила:

ActiveAction = true
И
(startDateTime=on or before = today
Или
dueDateTime=on or before = today)
И
(Flag = equal = поручить
ИЛИ
Flag = equal = ожидать)

Фильтр у Основного вида: Все задачи

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 02 сен 2019, 19:04

Для конкретных действий есть несколько уточнений

Если нельзя приступить прямо сейчас - ставлю дату когда могу начать
То что нельзя сделать где угодно - получает @контекст
В завершении задаю вопрос:
"какой ресурс нужен для выполнения?" время, силы, ум, деньги... для каждого ресурса есть свой флаг(если считаете такое разделение излишним - можно использовать один флаг •действие)

Флаг всегда ставится последним, он показывает что задача оформлена. Везде нужно искать плюсы, и даже то, что через синтаксис нельзя ставить флаг, хоть и нехватает, но служит некоторой контрольной проверкой, всё ли правильно было записано)



Обязательный повтор: то что мы обязались делать. Если приютили питомца - необходимо о нем заботиться, кормить, поить, гулять. Взяли на себя направление - нужно мониторить, поддерживать, отчитываться. Это задачи периодичность которых обоснована, а невыполнение в срок обернётся проблемами. Простой повтор(каждый день, неделю, месяц)можно назначить в свойствах задачи. Дальше задача оформляется как обычно, @контекст, •флаг-действие. Если повтор сложный - ставлю флаг •настроить и задача отправляется в вид "Мастерская". Опишу его позже.

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 02 сен 2019, 19:07

!Рекомендуемые повторы:
То что полезно делать время от времени, или то что нельзя сделать за один раз. Эти задачи не имеют срок и начало, они просто имеют обязательный перерыв. Какой нужен минимальный перерыв - записываю в начале задачи через чёрточку: -д медитировать(спустя день), -н писать книгу(спустя неделю). Потом как обычно, @контекст, •флаг-действие.

Рекомендуемые повторы примечательны тем, что пока мы заняты - они спрятаны.
не отвлекают
IMG_5322.JPG
IMG_5322.JPG (74.42 КБ) 685 просмотров

Когда основные задачи кончились - рекомендации под рукой. Их можно не делать сразу, а поставить в план.
всегда под рукой
IMG_5323.JPG
IMG_5323.JPG (75.68 КБ) 685 просмотров
IMG_5324.JPG
IMG_5324.JPG (78.2 КБ) 685 просмотров
IMG_5325.JPG
IMG_5325.JPG (56.1 КБ) 685 просмотров



После завершения они пропадают, и появятся только спустя указанное время. Если поставить сортировку по дате завершения по возрастанию - вверху будут задачи которые мы уже давно не делали.

Рекомендации касаются только меня, поэтому не конфликтуют с исполнителем. Я люблю группировать их по тематическому тегу:
Например #впечатление
бриться
мыться
душ
чистить обувь
стирать белое....
Или #рост
умственная тренировка
работа с эмоциями
физическая(можно присваивать несколько слов #рост #здоровье)
мимика(#рост #впечатление)
дыхательная(#рост #здоровье #релакс)
Когда напряжен ввожу #релакс и можно на выбор подышать,помедитировать, в заметках можно описать разные способы и всякие тонкости.

Вообщем рекомендательные повторы рекомендую.


настройка для опытных пользователей
Наверное не получится настроить много значений(час два три четыре пять...23 часа, каждый день каждый второй день третий четвёртый....шестой). Боюсь что такие вычисления скажутся на производительности, да оно и не нужно, на практике хватает несколько позиций. Настройка довольно сложная да, но пользоваться просто.

Основной вид должен поменять основной фильтр с Активные, на Все задачи
Доп фильтр:
(ActiveAction = true
И
(StartDateTime = on or before = now
Или
StartDateTime = does not exist)
И
(caption = start with = "-"{правило добавляет в список активированные рекомендации}
ИЛИ
.... {все правила которые использовали в обычном туду дописываем сюда}))
ИЛИ
{ниже правила формирующие скрытый список}
(caption = start with = "-4ч"
И
CompleteDateTime = before = now - 0.16)
ИЛИ
(caption = start with = "-д"
И
CompleteDateTime = before = today)
ИЛИ
(caption = start with = "-н"
И
CompleteDateTime = before = today -6)
ИЛИ
(caption = start with = "-м"
И
CompleteDateTime = before = today -30)

Далее по аналогии выбираете период, считаете скролько в нем дней и вычитаете из today или now.

0.01 = одна сотая дня = 15 минут где-то
Тут можно без "высшей математики":

-сезон = 90-92 дня
Today - 89

-год =365
Today -360

-8ч = 32 раза по 15 минут
now - 0.30


Так же можно исключить задачи из завершенных чтобы их случайно не удалить. Доп фильтр:
caption = don't start with = "-"

wakawaka
Сообщения: 8
Зарегистрирован: июл 2016
Благодарил (а): 4 раза

Фшух-система

Сообщение wakawaka » 04 сен 2019, 21:18

Отличный труд, спасибо!
Я делегирование сделал простым способом:
1. Присваиваем задаче контекст делегировать и контекст контролировать
2. Присваиваем задаче тестовой тег фамилия того, с кем имеем дело.

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 07 сен 2019, 13:11

wakawaka, щас щас...мысли ещё есть! ещё потружусь) Следующие этапы даже поинтереснее будут.. ну на наш взгляд...а может окажутся банальными или неправильными.

У нас акцент на оптимизации оформления множества задач. У меня прошёл, у жены до сих пор продолжается такой период... микроменеджмента - когда каждый день сваливается миллион малюсеньких задач, и по одной и сразу ветками. Там флаги сильно выручают своей скоростью, незаменимы, если хочешь ещё и пожить между дел) Если в рамках одной задачи, то конечно проще сразу её оформить, согласен с Вами. Можно ещё проще:
@фамилия = поручить
@фамилия + дата начала = контролировать
с опытом такие задачи могут оформляться ещё на этапе фиксации
можно было бы использовать #фамилия, но для #тега нет синтаксического кода пока(?).

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 07 сен 2019, 13:16

!Сценарии - это шаблоны которые запускаются при нажатии на "включатель"(триггер)

Включатели получают флаг •включатель и скрываются в том же скрытом разделе туду.

...
Или
(Flag = equal = включатель
И
Complete = true)(чуть не забыл)

Тут лучше использовать именно флаг который и отфильтровать можно. Позволяет отображать Включатели, которые являются прн(включать лишь по событию, по необходимости), отдельно от Рекомендуемых повторов, которые являются полезным, желательным действием(включать почаще, при первой возможности). Но флаг оставляет возможность показывать их вместе, например запрос #впечатление выдаёт не только Рекомендации по внешнему виду, но и конкретный Шаблон как быстро привести себя в порядок к внезапно возникшей встрече.

Включатели тоже удобно собирать по тегам. Например
#меню
#меню #первое
#меню #десерт #фирменное

меню
IMG_5354.JPG
IMG_5354.JPG (64.78 КБ) 595 просмотров
IMG_5355.JPG
IMG_5355.JPG (69.82 КБ) 595 просмотров
IMG_5356.JPG
IMG_5356.JPG (38.95 КБ) 595 просмотров


Если Вы послушали совет из прошлого поста и поставили сортировку по дате завершения, то и в этом списке вверху будут блюда которые мы давно не готовили. Это с одной стороны разнообразит меню. С другой стороны если Вы сознательно игнорируете включатель(триггер) - это сигнал что шаблон уже устарел, изжил себя - возможно пора его удалить.

Речь не только о меню, можно применить к любой сфере. Если у Вас есть набор шаблонов бытовых- или бизнес-процессов, верхние шаблоны или напоминают о забытых подходах, или намекают что пора о них забыть.


Это было про включатель. Теперь про сам сценарий. Если структуру ещё не набросали(неизвестно из чего делать окрошку, какая раскладка и последовательность). В этом случае помечаем флагом •назначить шаг. Задача переходит на этап планирования и действий, где мы узнаём рецепт, эксперементируем, пока не пропишем все шажки этого рецепта. Если наброски структуры уже присутствуют, то назначаем флаг •настроить. Ветка переходит в "Мастерскую", где содержание накладывается на конкретный механизм, приобретает форму.

Сам механизм настраивается так:
включатель(флаг •включатель, #тематический тег если нужно, автозавершение, повторить 1 раз)
_технический повтор-сброс(автозавершение, автосброс всех задач, если нужно упорядочить сценарий ставим подзадачи по порядку)
__- сценарий(флаг •действие, @контекст, не наследовать даты)

Когда сценарий выполнен, повтор-сброс автозавершается и сбрасывает сценарий(воскрешает), за счёт повтора-сброса автозавершается включатель и зачеркивается(за счёт повтора 1 раз), зачеркнутый включатель скрывает в туду весь сценарий. В нужный момент убираем зачёркивание у включателя - ветка активируется.





!Желания. Все награды, удовольствия развлечения, отдых, помечаем этим флагом. Тут всё понятно, хочу сделать один возможно банальный акцент: старайтесь помечать этим флагом только сам отдых. Только то что придаёт энергию, но не расходует. По минимуму отягощайте "желание" "шагами к его выполнению".

Например:

"съесть печеньку которая у Вас в кармане" - это награда
"купить печеньку и съесть" - это награда + работа(хоть и не сложная)
"помечтать на прогулке, уже во время прогулки" и "выбраться на прогулку, чтобы помечтать" - это разные вещи.

Самая маленькая работа в этой сладкой категории, действует как "ложка дёгтя".

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 08 сен 2019, 17:39

Вид Мастерская:
Включает в себя все ветки с флагом •настроить.

Вверху отображаются все шаблоны, они лежат в скрытом разделе.

Ниже отображаются недооформленные задачи, сгруппированные по родителю.
Выбираем нужный шаблон-механизм и копируем его в нужного родителя.

IMG_5373.JPG
IMG_5373.JPG (72.89 КБ) 559 просмотров


Переименовываем основу. Закидываем внутрь сценарий.
Шаблоны уже можно скрыть(чтобы не мешались и не влияли на счётчик вида).

IMG_5374.JPG
IMG_5374.JPG (75.79 КБ) 559 просмотров


Удаляем лишнее.
Для основы ставим нужный @контекст, #тег, •флаг.
IMG_5375.JPG
IMG_5375.JPG (53.19 КБ) 559 просмотров



Любой сложный повтор или механизм нужно настроить всего один раз, скопировать в скрытый раздел, поставить флаг •настройка и готово. Теперь можно использовать его при оформлении.

настройка вида
Фильтр: все задачи
Доп фильтр: Flag = equal = настроить
Группировка: родитель

Иерархия да
Родители нет
Подзадачи да
Продолжить поиск нет

Счётчик синий

Аватара пользователя
lobaty
Команда бета тестеров
Сообщения: 1053
Зарегистрирован: июл 2013
Есть ответ: 27
Откуда: Kiev
Благодарил (а): 109 раз
Поблагодарили: 131 раз

Фшух-система

Сообщение lobaty » 10 сен 2019, 14:48

Понравилось "Утверждение" задачи. Читаю дальше)))
Клиенты MLO:
Xiaomi MI5 PRO, Android 6.0 → MLO v.2 last Beta
Windows 7 Профессиональная → MLO v.5 last Beta

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 21 сен 2019, 21:43

lobaty, это бабушкин лайфхак))
Без шуток, идею навеяла мама. Она текущие задачи всегда записывает на маленький листочек, и в конце дня он беспощадно отправляется в мусор. Выполнен-не выполнен, не имеет значения. "Завтра будут другие дела".


Пропустил один пункт оформления.

Проект/подпроект: этот элемент не является действием, это желаемый результат, а действие ещё нужно придумать. Если следующий шаг очевиден - создаю нужную подзадачу, если есть какие-то "сырые идеи" - создаю зачеркнутые подзадачи, если мыслей нет - не напрягаюсь. Проекту/подпроекту в любом случае ставлю флаг •придумать шаг.

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 21 сен 2019, 22:09

ГТД. ЭТАП 4. ОБЗОР
Месячный обзор структуры.

В мнемотехнике есть толи факт, толи теория про некий усреднённый период хранения закреплённой информации. Полтора месяца. К этому времени давно созданные связи начинают рушиться, хорошо бы освежить их в памяти.

Не готов ручаться 1,5 месяца или пол года, но сам факт забывания ощущал много раз. У меня это проявлялось так: без обзора структуры я со временем начинаю забывать зачем делаю то или иное дело(рвётся причинно-следственная цепочка, как именно дело связано с конечной целью). Перемещение задач усложняется, потому что смутно помню где лежит подпроект или как он называется. Наиболее активные ветки помню хорошо, но второй план постепенно тускнеет и размывается. В общей картинке дерева появляются тёмные пятна.

Поддерживать резкость четкость можно периодическим обзором. Проводить обзор каждую неделю слишком часто и становится нудным, поэтому пришли к обзору на грани забывания, дважды в сезон. В начале и в середине сезона +- 1 сентября, 15 октября, 1 декабря, 15 января...

Открываем вид "Все задачи", снимаем все фильтры, отображаем завершеннные. Нажимаем кнопку "развернуть всё".

Дальше рассматриваем ветки и постепенно сворачиваем. Нет цели прочитать каждую подзадачу. Если ветка хорошо известна - можно свернуть её сразу. Если подзабыл кусочек - можно изучить детально, рассмотреть все элементы. Цель просмотреть все ветки с той степенью детализации, которая нужна для ясности. Когда все ветки окажутся свёрнуты - обзор проведён.

IMG_5444.PNG
IMG_5444.PNG (82 КБ) 402 просмотра
IMG_5445.PNG
IMG_5445.PNG (81.03 КБ) 402 просмотра


Вернуться в «Обмен опытом»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость