Фшух-система
Добавлено: 02 сен 2019, 17:37
!Чужая обязанность: если задачу или ветку в состоянии сделать хоть кто-то кроме меня - ставлю флаг •поручить. Поручению с дедлайном ставлю дату начала = день когда нужно начинать волноваться(если вдруг исполнитель окажется неисполнительным). В идеале дата начала = (дедлайн + время на которое можно отстрочить последствия) - (время за которое успею сделать сам + запас времени на форс-мажор). Задача с флагом •поручить попадает в Доску поручений.
Подробнее про доску:
Тут собраны все люди, с которыми последнее время сотрудничал. Тут видна их загрузка(все задачи/роли которые на них уже висят) и история(что хорошего они уже сделали). При встрече можно смотреть вкладку конкретного человека и уточнять детали по всем проектам. Досрочное выполнение отмечается тут же.
Перетаскиваю задачи, распределяю •поручения по исполнителям, с учётом компетенций и загрузки. Включаю фильтр по флагу •поручить и остаются только те кому нужно позвонить/отправить письма.
Договорились с человеком -> присваиваю задаче флаг •ожидать, и звоню следующему, так пока вид не станет пустым. Фильтр-флаг не отключаю. Если напротив вида загорится синий счётчик - значит нужно сделать ещё несколько звонков.
Порученные задачи и те которые не успел поручить, появятся в Основном виде, когда у них наступит дата начала(тогда нужно как минимум позвонить и уточнить как продвигается задача, может возникли трудности и исполнителю нужна помощь или не хватает мотивации). Срочные задачи находятся тут же(до этого момента стараемся не доводить).
Подробнее про доску:
Тут собраны все люди, с которыми последнее время сотрудничал. Тут видна их загрузка(все задачи/роли которые на них уже висят) и история(что хорошего они уже сделали). При встрече можно смотреть вкладку конкретного человека и уточнять детали по всем проектам. Досрочное выполнение отмечается тут же.
Перетаскиваю задачи, распределяю •поручения по исполнителям, с учётом компетенций и загрузки. Включаю фильтр по флагу •поручить и остаются только те кому нужно позвонить/отправить письма.
Договорились с человеком -> присваиваю задаче флаг •ожидать, и звоню следующему, так пока вид не станет пустым. Фильтр-флаг не отключаю. Если напротив вида загорится синий счётчик - значит нужно сделать ещё несколько звонков.
Порученные задачи и те которые не успел поручить, появятся в Основном виде, когда у них наступит дата начала(тогда нужно как минимум позвонить и уточнить как продвигается задача, может возникли трудности и исполнителю нужна помощь или не хватает мотивации). Срочные задачи находятся тут же(до этого момента стараемся не доводить).