У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Фшух-система

Поделитесь с другими, как Вы используете MLO (шаблоны, система управления задачами и т.д.). Нашли способ настроить MLO особым образом? Расскажите! Нам интересно!
Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 26 сен 2019, 21:07

ДВА РЕЖИМА РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

КАЧЕСТВЕННЫЙ, ПОЛНЫЙ
IMG_5552.JPG
IMG_5552.JPG (49.2 КБ) 630 просмотров

То что описывал раньше. Мы проводим обзоры, оформляем задачи, настраиваем свойства и механизмы. Все эти виды направлены на качественную обработку задач.

Эти виды расположены в нижней части МЛО. К ним можно обращаться в свободное время или раз в неделю или когда руки дойдут.

В остальное время можно работать только с актуальным...

БЫСТРЫЙ, ОПЕРАТИВНЫЙ
IMG_5551.JPG
IMG_5551.JPG (68.7 КБ) 630 просмотров

Это работа только с верхней частью. Тут виды с которыми мы работаем постоянно.

Счётчик под "входящими"(1) говорит сколько задач пока не под контролем. Постоянно обнуляем.

Счётчик под "избранными"(2) говорит что нужно спланировать, понять или оформить. Постоянно заглядываем. Оформляем тут же. Планируем в "планировщике"(8). Читаем и консультируемся с открытым видом "Изучить вопрос"(9).

В "достигай"(3) собраны самые актуальные дела, уже готовые к выполнению.

Между дел смотрим вид "рядом"(4). Он заполняет временнЫе промежутки чем-то менее важным но тоже нужным.

"Календарный"(5) показывает то, что можно выполнить только сегодня. "Подсветка"(6) показывает направление движения. Эти виды просматриваем с утра, чтобы спланировать день.

В "календарном"(5) можно смотреть загрузку на определённый день. Встречу или событие можно добавлять прямо тут.

При достижении целей недели - заглядываем в "подсветку"(6) и ставим новые цели недели.

"Доску поручений"(7) включаем в разговоре с людьми.

"Придумать шаг"(8) для обсуждений и мозговых штурмов. Его же можно включить на прогулке, когда настроены придумывать.

Когда наша задача "разузнать побольше" - можно использовать вид Изучить вопрос(9).

Когда пришли деньги - открываем вид "выделить", и распределяем деньги на задачи. Если у Вас выплаты редко или распределяете финансы только в определённый день, то можно этот вид перенести пониже.

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 05 окт 2019, 20:01

Немного отвлекся, на днях продолжу.


Счётчик под "входящими"(1) говорит сколько задач пока не под контролем. Постоянно обнуляем.

Разбор Входящих описывал подробно. На этом этапе задачи со сроком попадают в календарь, срочные и важные попадают в срочные и важные ветки, и все задачи получают понятное название, чтобы можно было к ним обратиться намного позже.

Счётчик под "избранными"(2) говорит что нам нужно спланировать, понять или оформить. Постоянно заглядываем.

В виде "избранные" включен фильтр по флагам: •без, •придумать шаг, •изучить вопрос. Фильтр-глаз не показывает завершённые.

Оформляем тут же.
С помощью быстрого ввода нельзя "утвердить" задачу(сразу присвоить и снять звёздочку), можно только присвоить звёздочку, поэтому недоутвержденные задачи попадают в этот вид. Этим задачам нужно поставить флаг и снять звёздочку. Сюда же попадёт дело которое нам понравилось(цель растущая снизу).

Остальное время этот вид показывает проекты о которых надо поразмышлять и разузнать.

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 08 окт 2019, 21:51

Планируем в "планировщике"(8).

Вид "придумать шаг".
Сюда попадают проекты без следующего шага.

IMG_5731.JPG
IMG_5731.JPG (66.52 КБ) 533 просмотра
IMG_5732.JPG
IMG_5732.JPG (77.93 КБ) 533 просмотра
IMG_5733.JPG
IMG_5733.JPG (64.22 КБ) 533 просмотра


Можно придумывать следующие шаги массово. Просто добавляем проекту подзадачу или активируем сырую идею. Задача отправляется на оформление, проект пропадает из вида. Переходим к следующему проекту. Это просто и даже приятно, фантазировать не обременяя себя оформлением, любил делать это на прогулке.

Если нужно сразу оформить задачу, то ставим проекту звёздочку -> придумываем шаг -> оформляем шаг -> снимаем звёздочку.

Есть проекты которые нужно спланировать глубоко, обдумать все детали. Сюда же можно добавить Цели Недели без идей. Отмечаем все эти проекты звёздочкой. В течении дня планируем, фантазируем. Готовясь к совещанию, можно в любом виде пометить проекты с нужной степенью вложенности. Потом по очереди обсудить шаги, синхронизировать стратегии, провести штурмы.
Как только проект спланирован -> снимаем звёздочку.


Если нет ни одной идеи по проекту - значит вопрос не изучен. Такие проекты получают флаг "•изучить вопрос".


настройка вида
Фильтр: все
Доп фильтр:

Flag= equal = придумать шаг
И
Complete = false
И
Папка = false
И
(Starred = true
ИЛИ
HasInompleteSubtasks = false)
{^^проект избран или не имеет подзадач}
И
(StartDateTime = before = today +14
ИЛИ
StartDateTime = does not exist)
{^^планировать Новый год в октябре рановато, обычно хватает 2 недели}
И
(Effort = 50
ИЛИ
(Effort = 100
И
ProjectCompletePersent = less then = 93)
ИЛИ
(Effort = 90
И
ProjectCompletePersent = less then = 97)
ИЛИ
(Effort = 75
И
ProjectCompletePersent = less then = 99))
{^^убираем проекты превысившие лимит шагов}


Сортировка
Избранное Убывание {сначала помеченные}
Вычисленная убывание {потом цели}
Статус Возрастание {потом по статусу, про статусы ещё расскажу}
Изменение Убывание {актуальное в топ}


Иерархия да
Родитель нет
Подзадачи да
Продолжить да

Фильтр подзадач:
Complete = false
ИЛИ
(Complete = true
И
(Flag = equal = нет
ИЛИ
Flag = equal = изучить вопрос
ИЛИ
Flag = equal = скачать материал))
{Исключаем завершённые задачи, оставляем сырые идеи и проекты на стадии изучения}

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 09 окт 2019, 14:18

Читаем и консультируемся с открытым видом "Изучить вопрос"(9).

Есть два варианта изучения.

Изучать можно проект. Проект это результат. "как хоть немного приблизиться к достижению результата?", "какой следующий шаг на пути к результату?" Если вопросы не дают отклика, не рождают идею, то наверное у нас мало сведений. Тут предметом изучения будет сам проект - ставим ему флаг •изучить вопрос.
Инструментом будет источник(книга, статья, видеоурок, курс, консультация..) - добавляем проекту задачу-источник, имя или название источника записываем в заголовок, зачёркиваем задачу.
В свободное время открываем вид "изучить вопрос", вверху списка будут все вопросы к изучению. Ищем ответ в книге, задаём вопросы профессионалу, смотрим подсказки в видео.
Изучать можно сразу несколько источников. Не лишним будет быстрое воспроизведение, перемотка, скорочтение. Не нужно всё разжевывать, только найти ответы, только придумать шаг. Все заметки можно записывать прямо в задачу-источник, подзадачами. Как только нашли ответ или что-то осознали - отправляем проект на планирование(•назначить шаг).


Изучать можно дополнительно. Если проект идёт своим чередом, но хотелось бы побольше узнать - можно дополнительно изучить вопрос не отрываясь от работы. Такой проект остаётся в планировании(флаг •придумать шаг).
Предметом изучения будет сам источник - ставим ему флаг •изучить вопрос. Как и раньше именуем и зачёркиваем задачу-источник. Такие источники появятся внизу вида Изучить Вопрос, как желательные, но не обязательные. В свободное время изучаем, ведём конспект прямо в задаче-источнике, подзадачами.

Прочитали книгу - просматриваем конспект:
-информацию запоминаем или отправляем в другую программу
-шаги отправляем в проект
-идеи отправляем в проект зачеркнутыми


IMG_5727.JPG
IMG_5727.JPG (73.08 КБ) 533 просмотра
IMG_5728.JPG
IMG_5728.JPG (62.65 КБ) 533 просмотра
IMG_5729.JPG
IMG_5729.JPG (34.7 КБ) 533 просмотра
IMG_5730.JPG
IMG_5730.JPG (47.02 КБ) 533 просмотра




Загуглить вопрос, связаться и спросить - это 2 минуты. Статью скопировать тоже быстро. С книгами сложнее, для них мы ввели дополнительный флаг •скачать материал. Книга получает флаг •скачать и попадает в туду. Скачанные книги попадут в Изучение, этот флаг отличит новые книги от начатых.

Чтобы не забыть о консультации или вебинаре - можно создать активную задачу в проекте, но записи всё равно закидываем в задачу-источник.


настройка вида
Фильтр:все
Доп фильтр:
Flag = equal = изучить вопрос
ИЛИ
(Flag = equal = скачать материал
И
Complete = true)

Сортировка
Избранное убывание{сначала отмеченные}
Дата завершения убывание{сначала проекты которым необходимо изучение, потом дополнительное чтение}
Вычисленная убывание{чем весомее проект - тем выше}

Иерархия да
Родитель нет
Подзадача да
Продолжить нет

longbearder
Сообщения: 7
Зарегистрирован: окт 2019
Благодарил (а): 3 раза

Фшух-система

Сообщение longbearder » 10 окт 2019, 16:59

Кирилл, спасибо за Ваш труд. Я не новичок в ГТД, но совершенный новичок в MLO. Ранее использовал OMNI focus, но от IOS отказался. С тех пор в поиске инструмента. :)
Стараюсь следовать рекомендациям в этой ветке и затем понять, что применимо к реализации моих потребностей.

Не могу сообразить, как реализовать вот эту часть:

Группа условий
start date time = on or before today +7(решения которые мы отложили до определённой даты появляются в обзоре за 7 дней до этой даты. Тоже можно отрегулировать. Нежелательно ставить день в день)
ИЛИ
start date time = does not exist
...

Добавил вид "оно мне надо?", Фильтр, а вот как добавить в расширенный фильтр группу с условиями и "И" и "ИЛИ" не пойму.
Можете пояснить чуть подробнее?

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 13 окт 2019, 18:11

longbearder,

IMG_5748.JPG
IMG_5748.JPG (74.43 КБ) 452 просмотра


Нижняя кнопка создаёт группу. Все действия которые находятся в группе идут через оператор группы(синий цвет). Действия без группы идут через основной оператор(красный цвет).

В группу можно условие перетащить. В правом верхнем углу есть кнопка с четырьмя стрелочками, она включает перемещение.

Операторы может быть по другому называются: все/любые или ещё как-то если у Вас андроид. Если нажать дважды на группу - появится какраз меню операторв.

IMG_5747.PNG
IMG_5747.PNG (44.98 КБ) 452 просмотра


Терпения в освоении)

longbearder
Сообщения: 7
Зарегистрирован: окт 2019
Благодарил (а): 3 раза

Фшух-система

Сообщение longbearder » 14 окт 2019, 13:36

Спасибо, терпение точно требуется. :)

Создал вид "Оно мне надо?" Настройки на скриншоте.
a62d5cb5-9505-4cc2-b7ba-f377ff8b8868.jpg
Скриншот настроек вида.
a62d5cb5-9505-4cc2-b7ba-f377ff8b8868.jpg (32.76 КБ) 393 просмотра

Создал задачу во входящих. Зачеркнул её.
Захожу в созданный вид. Задач в нём нет. Играл фильтром "показать завершённые". Всё равно вид пустой.
Указал задаче дату завершения через 3 дня. Опять же не отображается в виде.
Нажал два раза "зачеркнуть" (кстати, если нажать два раза, то задача останется незачёркнутой) - дата завершения не изменилась. (Видимо на это действуют настройки, до которых я ещё не дочитал).

Как я понял мысль: Данный вид создан, чтобы в нём собирались все перечёркнутые задачи завершённые сегодня и минус семь дней назад И без флага И (с датой завершения до недели вперёд ИЛИ без даты старта).
Не понял, как статус проекта может быть меньше Не начался? То есть те, которые не входят ни в один проект?

Может быть я накосячил в настройках вида?
Пытаюсь читать параллельно мануал для Виндос, но он почти бесполезен для изучения приложения на Андроид. Увы :(

longbearder
Сообщения: 7
Зарегистрирован: окт 2019
Благодарил (а): 3 раза

Фшух-система

Сообщение longbearder » 15 окт 2019, 14:09

Читаю этапы 2 и 3. Возникли вопросы.

Заголовок: Фшух-система

Кирилл Е писал(а):!Чужая обязанность: если задачу или ветку ...

Как настроить
Доска поручений

В основной вид добавим правила:

ActiveAction = true
И
(startDateTime=on or before = today
Или
dueDateTime=on or before = today)
И
(Flag = equal = поручить
ИЛИ
Flag = equal = ожидать)

Фильтр у Основного вида: Все задачи


Вопрос возник к термину "Основной вид". Раз в него Вы смогли добавить правила, значит это не предопределённый вид "Все задачи". Судя по картинкам, у Вас это вид "Достигай". Я правильно понял?
Назначение Основного вида (ДОСТИГАЙ) - контроль за статусом делегированных задач?
Идея и механизм - прекрасны! :)

И по идеологии МЛО "Активные задачи" - это попадающие под понятие "исполняемые сегодня"?

Автор темы

Кирилл Е
Команда бета тестеров
Сообщения: 326
Зарегистрирован: мар 2017
Есть ответ: 15
Благодарил (а): 76 раз
Поблагодарили: 104 раза

Фшух-система

Сообщение Кирилл Е » 16 окт 2019, 14:48

Создал задачу во входящих. Зачеркнул её.
Захожу в созданный вид. Задач в нём нет. Играл фильтром "показать завершённые". Всё равно вид пустой.


Задача зачеркнутая в инбоксе появится в "оно мне надо?" только через 7 дней. Зачем это? Если мы не можем принять решение "нужна нам задача или нет", мы откладываем принятие этого решения на недельку. Берём тайм-аут. Решу это позже, а пока эта задача нигде не должна отображаться, чтобы не отвлекать на себя внимание.

Время от времени заходим в вид "оно мне надо", там постепенно копится ряд задач, по которым мы отложили принятие решения неделю назад или даже раньше. Все отложенные решения зачеркнуты. Если созрело решение в пользу задачи, достаточно снять галочку. Если мы до сих пор не знаем что решить - быстрым движением "отчеркиваем" задачу и снова зачеркиваем - задача поменяет дату завершения и станет "свежезачеркнутой", завершённой не 7 дней назад а только что. Поэтому она пропадёт из этого вида ещё на 7 дней - очередной тайм-аут.

Нажал два раза "зачеркнуть" (кстати, если нажать два раза, то задача останется незачёркнутой) - дата завершения не изменилась. (Видимо на это действуют настройки, до которых я ещё не дочитал).


Дата завершения присутствует только у завершенных задач. Если дважды нажать на чек-бокс завершённой(!) задачи - дата изменится.

Указал задаче дату завершения через 3 дня. Опять же не отображается в виде.


Для того чтобы потестировать, покрутить, понажимать - поставьте вместо -3 дней значение -0.01
Это примерно 15 минут назад.


Есть особые случаи, когда принятие решения нужно отложить на срок побольше чем 7 дней. 1 января закончится действие договора. 15 декабря надо начинать думать "продлять не продлять". Ставим дату начала на 15.12.
Правило StartDateTime = on or before = today, начиная с 15.12 пропустит задачу в вид.
Если я посещаю этот вид не каждый день, а раз в неделю - я могу увидеть задачу спустя неделю после появления её в виде, 22.12, позже чем нужно. Корректируем StartDateTime = on or before = today +7. Теперь задача появится в виде за 7 дней до начала.

Этот же механизм даёт некоторый запас времени, если мы случайно этот запас не заложили в дату начала. Страхует от ошибки. Поэтому число +7 можно даже увеличить.


Про статус проекта Вы всё правильно поняли. Зачеркнутые задачи, принадлежащие к любому проекту, лучше просматривать в другом виде, в рамках этого проекта, без отрыва от него.




Судя по картинкам, у Вас это вид "Достигай". Я правильно понял?


Да. Основной вид - Достигай.
Есть Второстепенный вид - Рядом.


Назначение Основного вида (ДОСТИГАЙ) - контроль за статусом делегированных задач?


Скорее для быстрого реагирования на то, что начинает выходить из под контроля)
Это туду виды. Тут только активные действия. То что можно прямо сейчас встать и сделать.

Я сейчас как раз застрял на описании этих двух видов. Испытываю некоторые сложности, но скоро подробно напишу зачем они нужны и как устроены.


И по идеологии МЛО "Активные задачи" - это попадающие под понятие "исполняемые сегодня"?


По смыслу это задачи готовые к выполнению хоть сейчас.
Задачи которые ничто не мешает сделать. Есть несколько помех для активности:
-задачу пока рановато делать(дата начала в будущем)
-задача зависит от исполнения другой задачи
-задача имеет невыполненную подзадачу
-задачи идут по очереди и очередь этой задачи ещё не дошла
-задача уже завершена
-задача скрыта
-задача находится в неактивной ветке
-задаче присвоен неактивный контекст

Не прекращайте читать мануал для Виндоус, там есть описание базовых принципов работы программы и разных понятий. В том числе более точно и правильно написано что такое Активность, что такое Доступные задачи, как работают Цели, из чего получается Срочность итд.

Аватара пользователя
Краевой
Команда бета тестеров
Сообщения: 806
Зарегистрирован: янв 2012
Есть ответ: 22
Откуда: Киев
Благодарил (а): 22 раза
Поблагодарили: 131 раз
Контактная информация:

Фшух-система

Сообщение Краевой » 16 окт 2019, 20:53

Кирилл Е писал(а):Источник цитаты Система нестандартная, для узкой целевой аудитории(любители заплаток и костылей

Точное описание автором своего подхода.
Кирилл Е писал(а):Источник цитаты надеюсь увидеть критику, что кто-то подскажет со стороны где "микроскопом гвозди забиваю".

Почему так сложно? Зачем лепить костыли там, где можно просто ходить босыми ногами?
Пример, чтобы было конструктивно:
Кирилл Е писал(а):Источник цитаты Задача зачеркнутая в инбоксе появится в "оно мне надо?" только через 7 дней. Зачем это? Если мы не можем принять решение "нужна нам задача или нет", мы откладываем принятие этого решения на недельку. Берём тайм-аут. Решу это позже, а пока эта задача нигде не должна отображаться, чтобы не отвлекать на себя внимание.

Есть функция обзор. Не можете принять решение - задача скрывается и ставится галочка обзор (можно назначить для этого горячую клавишу). Все! По умолчанию эта задача не будет мозолить активные действия, а тихонько будет лежать, периодически напоминая про себя в обзоре (по умолчанию как раз установлен период каждую неделю проводить обзор).

С другими функциями похожая ситуация.

Спасибо за то, что проделали такой большой труд, описав все нюансы своей системы. Представляю, насколько это было не легко.
Надеюсь, что у вас все эти функции работают идеально, помогая развиваться и контролировать свою жизнь.
Впечатление: Реально все сложно. Можно проще. Намного. На каждом этапе. Используя по максимуму те же стандартные виды (пусть даже немного модифицировав).


Вернуться в «Обмен опытом»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Majestic-12 [Bot] и 1 гость