Схема и Контексты

[VallaV]

За несколько лет пользования MLO пробовал несколько вариантов "системы личной эффективности". Не все файлы остались, да и из оставшихся - не все пригодны для публикации. Но суть некоторых вариантов я попробую рассказать, может быть кому-то эти рассказы будут любопытны.

Вариант "Целесообразность"
Система была разработана в результате применения на практике советов Г. Архангельского.

Структура:
<INBOX>
<Ключевая область 1> (Например: "Здоровье и спорт", "Профессиональные достижения", "Семья, быт, достаток" и т.п.)
- Цель 1.1 (Она же - проект. Краткая формулировка цели. В комментарии - формальное описание цели)
- - Веха 1.1.1 (Этап цели-проекта, достижение которого можно чем-то измерить или оценить)
- - Веха 1.1.2
- - Веха 1.1.3
- - - сделать то-то,
- - - создать вот это...
- Цель 1.2
- - задача 1.2.1
<Ключевая область 2>
- Цель 2.1
- Цель 2.2
...
<Пожиратели>
(дела, которые невозможно отнести к конкретной цели. Бесцельные пожиратели времени)
<В ожидании Годо>
(дела, ожидающие своего контекста, но не ограниченные календарным сроком! В ToDo не отображаются)
<События>
(дни рождений, праздники, годовщины, каникулы, выпускные экзамены и прочие неотвратимые календарные события)
<Регламенты>
(обязательные огранизационные мероприятия, не всегда отображаются в ToDo)
<Архив> (не отображается в ToDo)


Контексты:
@Места (@Офис, @Дом, @Поездка и т.п.)
#Кайросы (#Коллеги, #Семья, #Друзья, #Покупки, #Саморазвитие, #Награды и т.п.)

Флаги (обозначают приоритеты):
- 0. Обязательно
- 1. Существенно
- 2. Желательно
- 3. Возможно
Эти флаги являются приоритетами.
Есть и дополнительные флаги, но их приоритеты ниже "Возможно" - они просто для наглядного отображения некоторых деталей.

Алгоритм использования:
Ключевых областей не должно быть много. Максимум 7 (у меня было 5). В ключевых областях записаны соответствующие цели, они же - проекты. Причем, имя целям даю краткое но емкое, а в комментариях обязательно пишу полную формулировку: когда, что именно, в каком объеме, чем измеряется... Состав целей-проектов зависит от их глобальности и степени проработки: как минимум там несколько "вех", у каждой - свой период. Самые ближайшие вехи детально проработаны до конкретных задач.
Порядок работы с системой обычный: сначала разбираю Инбокс, каждую задачу привязываю к конкретной цели, либо отправляю в группу "Пожирателей".

Далее - формирую свой ближайший день (неделю, месяц). Для этого открываю первую свою ключевую область, в ней - смотрю внимательно все цели и их задачи. Для задач, которыми решил заниматься в ближайшее время, ставлю соответствующие сроки. Если задача не календарная, но зависит от кайроса - тогда срок очищаю и привязываю к нужному контексту. И так - с каждой своей ключевой областью, с каждой целью. Потом в ToDo корректирую получившийся список, расставляю приоритеты (флаги), если нужно - двигаю сроки, меняю формулировки и проч. - в общем делаю все, что бы список дел на ближайший период был понятен и приятен.
В конце каждой недели формирую и корректирую списки на следующую неделю и на месяц (т.е. на ближайшие 30 дней).

В ToDo настроено несколько видов, позволяющих получить нужный список задач. Для задач, привязанных к кайросам настроены виды с названиями типа: "Что приготовил для коллег?" "Что нужно купить?" "Как хочется отдохнуть?", "Что интересного почитать?" и т.п. Соответственно, как только собираюсь пообщаться с коллегами, или идти домой, или начать новое чтиво, задаю программе соответствующий вопрос, в ответ получаю список.

Прежде чем завершить любую задачу, в комментариях кратко описываю результат и траты: факт. время, деньги, вещи - это нужно для дальнейшего анализа, да и к порядку приучает.

Преимущества:
Всегда видны собственные цели и прогресс по ним. Каждую поступающую задачу приходится проверять на "целесообразность", и это оказалось чрезвычайно полезным! При этом и сами цели постоянно проверяются на адекватность, на соответствие времени.

Недостатки:
Для применения системы нужно иметь хорошо проработанную "карту долгосрочных целей". Много времени требовалось каждый день на обработку задач и подготовку "следующего дня"; пропуск всего нескольких дней оказывался критичным. Дерево получается очень разветвленным, что снижает наглядность. К слову о наглядности: так и не сумел построить отчет для "карты целей": по оси Х - время (годы или месяцы), по оси Y - группы (папки), на пересечении - цели с индикатором их "завершенности".