По электронной почте я добавляю задания в MLO следующим образом: пишу себе письмо на обычный почтовый ящик, начиная тему с "MLO:" и использую возможность добавления задач в MLO через командную строку.
Почтовый клиент The Bat, получив такое письмо, создает задачу в MLO. Для это в его "Сортировщике сообщений" настроено правило:
Если поле "Тема" содержит "MLO:" -> выполнить "C:\Program Files\MyLifeOrganized.net\MLO4\mlo.exe" "C:\MyData\MLO\MyMLO.ml" -task={56E6D626-2611-4D75-84D4-B1502D2700C5} -AddSubtask="%SetPattRegExp="(?ims-x)(MLO:)([A-я\s]+)"%REGEXPBLINDMATCH="%SUBJECT"%SubPatt="2"
Пояснения:
C:\Program Files\MyLifeOrganized.net\MLO4\mlo.exe - путь к MLO
C:\MyData\MLO\MyMLO.ml - путь к рабочему файлу MLO и его имя
-task={56E6D626-2611-4D75-84D4-B1502D2700C5} - добавляю задачу в папку с ID {56E6D626-2611-4D75-84D4-B1502D2700C5} (это мой Inbox, но можно добавить в любую другую; посмотреть id можно в свойствах задачи MLO)
-AddSubtask="%SetPattRegExp="(?ims-x)(MLO:)([A-я\s]+)"%REGEXPBLINDMATCH="%SUBJECT"%SubPatt="2" - добавляю как подзадачу, в качестве названия добавляемой задачи - тема письма (RegExpом отрезаю от темы письма "MLO:").
В других почтовых клиентах, наверное, тоже можно что-то такое реализовать.
Еще мне приходят письма, которые также становятся для меня задачами, но при этом на их тему я повлиять не могу. Их ловлю в почтовом клиенте по адресату и примерно также создаю себе задачу. Только там еще и контекст сразу нужный ставлю и дату из текста письма вытаскиваю RegExpом и тоже ставлю автоматом в задачу. Удобно