Страница 1 из 2

Outlook Drag and drop MLO

Добавлено: 18 фев 2016, 01:40
serega.shv
В процессе чтения форума прочитал об отличной возможности перетаскивать письма из Outlook в MLO, о которой было написано как о заурядной, с чем я категорически не согласен.
Перенесенные письма становятся задачами с заметкой в которой указан путь к письму и ссылка активна. Т.е. нажав в заметке на ссылку можно открыть письмо с вложениями и сохраняется вся переписка. Больше не нужно сохранять отдельно файл и делать ссылку на путь к нему. Мы при желании можем открыть само письмо, с датой, перепиской, контактами отправителя и ответить ему если нужно.
Это может сэкономить массу времени и всегда быть уверенными, что все в одной системе. Раньше письма, по которым велась работа, были отмечены в Outlook непрочитаными для легкого поиска и служили визуальным напоминанием - Выполнить.

В итоге почта это инструмент общения и справочная, MLO - инструмент планирования и выполнения.

Но есть некоторые особенности:
Перенос письма осуществляется так: ставим указатель мышки на письмо, зажимаем правую кнопку и тащим это письмо в ПАПКУ которая нам нужна. Перетаскивание осуществляется только в папку!
Думаю, что для многих было бы удобно перетаскивать письма, например в Inbox, там уже переформулировать его в конкретное следующее действие по GTD.

Эта возможность для тех кто использует почтовый клиент установленный на компьютере. Думаю что не только Outlook, не пробовал другие, т.к. не установлены.

Re: Outliook Drag and drop MLO

Добавлено: 18 фев 2016, 05:40
lobaty
Ваш пост для информации форумчанам?
Вопроса не увидел.
А почему нельзя использовать папку "входящее" при перетаскивании? Только что проверил. Перетаскивается в директорию "входящее" свободно. Даже если снять свойство "папка". Единственное ограничение при перетаскивании - должна быть включена иерархия. Может вы это имели в виду. Когда пытались перетащить задачу в вид "входящее" или "туду"?

Re: Outliook Drag and drop MLO

Добавлено: 18 фев 2016, 09:28
serega.shv
lobaty писал(а):Ваш пост для информации форумчанам?
Вопроса не увидел.
А почему нельзя использовать папку "входящее" при перетаскивании? Только что проверил. Перетаскивается в директорию "входящее" свободно. Даже если снять свойство "папка". Единственное ограничение при перетаскивании - должна быть включена иерархия. Может вы это имели в виду. Когда пытались перетащить задачу в вид "входящее" или "туду"?


Мой пост для информации >Обмен опытом.

Если вы искали в моем сообщении вопрос-то его там не было :D

Правильно. "тащим это письмо в ПАПКУ которая нам нужна. Перетаскивание осуществляется только в папку!" имел ввиду, что перетаскивать можно в папку, проект, задачу MLO, как подзадачу, а в свободное поле не переносится. Это не касается панели видов, например вид "Входящие" - в название вида переносить не получится.

Re: Outliook Drag and drop MLO

Добавлено: 18 фев 2016, 09:30
lobaty
Ок

Re: Outliook Drag and drop MLO

Добавлено: 19 фев 2016, 08:20
WaRoX
Отличная, очень полезная функция, я про нее не знал! Спасибо большое, что поделились.

Re: Outlook Drag and drop MLO

Добавлено: 19 фев 2016, 19:03
pv!
блин! я тоже не знал про такую функцию

Re: Outlook Drag and drop MLO

Добавлено: 24 фев 2016, 18:47
lobaty
Некоторое время пытался интегрировать данный прием в свою систему. Долго пытался. Честно признаюсь, что не прижилась.
Все плюсы автор поста прописал. Но при перетаскивании задачи и ее обработке тратится определенное количество времени, задачи нужно перебросить в систему, а потом, когда приходит их черед, все равно открываешь почтовик.
Мой прием с привлеченим МЛО. Я ставлю флажок в самом аутлуке "К исполнению". А в МЛО добавил в контролный журнал "на утро" на "день" и "на вечер" задачу "обработать задачи Аутлук". Итог: я держу все под контролем и не занимаюсь постоянным перетаскиванием задач.

Re: Outlook Drag and drop MLO

Добавлено: 25 фев 2016, 06:43
Viewmax
lobaty писал(а):Некоторое время пытался интегрировать данный прием в свою систему. Долго пытался. Честно признаюсь, что не прижилась.
Все плюсы автор поста прописал. Но при перетаскивании задачи и ее обработке тратится определенное количество времени, задачи нужно перебросить в систему, а потом, когда приходит их черед, все равно открываешь почтовик.
Мой прием с привлеченим МЛО. Я ставлю флажок в самом аутлуке "К исполнению". А в МЛО добавил в контролный журнал "на утро" на "день" и "на вечер" задачу "обработать задачи Аутлук". Итог: я держу все под контролем и не занимаюсь постоянным перетаскиванием задач.


В этом случае вам приходится отслеживать задачи (по сути) в двух программах, что не есть гуд. Я перетаскиваю письмо в МЛО и отмечаю как прочитанное в Аутлуке (без флажков и прочего). После того как задание выполнено, по клику из МЛО автоматом открываю письмо в Аутлуке, нажимаю "Find related messages in this conversation", так как зачастую переписка может продолжаться, и отвечаю на последнее письмо.

Outlook Drag and drop MLO

Добавлено: 17 мар 2017, 21:13
Rostislav
А у меня не работает перетаскивание. В чем может быть проблема?

Outlook Drag and drop MLO

Добавлено: 18 мар 2017, 05:59
Call-X
Rostislav писал(а):Источник цитаты А у меня не работает перетаскивание. В чем может быть проблема?

в последних версиях outlook данная функция вроде не работает, проблема на стороне Microsoft