Критерии важности и срочности

[Robert]

Спасибо за звездочку. Нормальная тема. Не надо между видами переключать

[Robert]

На форуме у кого-то скачивал это правило автоформатирования с разноцветными А, В, С, Д. Но не всегда на это обращаю внимание))

[serega.shv]

Что касается использования матрицы Эйзенхауэра и автоформатирование А, В, С, Д - у меня не пошло.

Вот мое объяснение:
Т.к. во-первых матрица Эйзенхауэра на делит задачи, проекты и папки - для нее все одно. А я ближе в GTD - Цели, Области Ответственности (Дерево папок), Проекты, Действия. Т.е. Важность использую стратегически(для папок и проектов), Срочность - для приоритета в списке To-Do. По сути показатель важности и срочности дает одинаковый вес задаче - см. мой пост выше - тогда указывая задаче в To-Do(Активные действия) и важность и срочность - мы как бы присваиваем ей двойную срочность (например). В чем смысл? А если присваивать важность папке-проекту - то это повысит вес задачи в списке Активные действия + добавив или уменьшив срочность мы ее положение отрегулируем. Итого по такой классификации у меня все дела отмечаются как неважные и не срочные либо не важные и срочные при автоформатировании)).

Самый тонкий момент в срочности - если думать о ней как о сроках - это регулярная настройка - опять же мой пост выше.

Мне нравится предложение Александра Краевого http://kraevoy.com/novyj-vzglyad-na-sro ... nized.html думать о срочности как: надо сделать/стоит сделать/можно сделать - в принципе если установить такие критерии срочности, то их можно изменять раз в неделю при Обзоре - и не нужно делать этого вечером каждый день. Хочу в течении следующей недели испытать этот вариант после Недельного Обзора.

Предлагаю продолжить дискуссию ввиду приоритетности понимания Важность/Срочность в МЛО - т.к. это уникальное отличие от др. программ и очень сильно влияет на значимые результаты пользователей.

[Краевой]

Формат "Должен-Стоит-Могу" для определения срочности применяется относительно наших социальных ролей (или может они как-то по другому называются).
Здесь не имеется ввиду, что должен кому-то. "Все, кому я должен - я прощаю "
Возьмите свои социальные роли (руководитель, отец, хозяин дома, тренер и т.д.) и рассмотрите задачи через этот фильтр.
Например, как отец я должен:
1. ...
2. ...
Как отцу, мне стоит:
1. ...
И так далее.
Отобразите в МЛО это с помощью срочности. И те задачи, которые вы считаете, что вы должны делать, будут иметь более высоких приоритет в списках.
Это относится и к проектам, и к разовым задачам, и к повторяющимся задачам.