Делегирование как таковое в системе MLO
Добавлено: 13 авг 2016, 13:22
Всем привет, на паралельной ветке:
viewtopic.php?f=18&t=3467
... поднимался вопрос касательно делегирования задач и высвечивания их продвижения.
Ниже постараюсь высветлить схему, которая работает у меня. Делегирование как таковое предусматривает назначение задачи, здесь или тебе дают задачу, или ты ее отдаешь на исполнение подчиненному. Так как я работаю в очень большом коллективе из огромнейшим количеством контрагентов, то решил отбросить вариант назначения для каждого работника отдельного контекста. Я здесь применил старую методику кислого → Фамилия (человека)/название фирмы и двоеточие. Получается что-то типа такого:
Иванов: Сделать задачу.
Двоеточие здесь играют очень значительную роль. Я в виде делегирование через текстовый фильтр "Ctrl+L" сразу отфильтровываю нужного мне человека. Двоеточие здесь работает как-бы барьером, отсеивая ненужных. Мало ли что там где в заметках понаписывано: Иванович, Ивановна, Ивановы и т. д.
Здесь конечно можно было-бы что-то придумать на перспективу с контактами из телефона. Но на данный момент контакты, это одна из слабостей MLO. Пока работаю так. Система не подводит.
Из контекстом @Ожидаю. Далее у меня идет в ход работа с флагами. Зеленый флаг "Делегировать", задача составлена (нужно определить исполнителя и донести ее к нему). Желтый флаг "Делегировано" задача определена. Здесь уместно было бы в очередной раз напомнить автору о важности одной из веток:
viewtopic.php?f=11&t=3349&p=12703#p12703
... это как-бы фундамент.
По GTD мы знаем, что задача, это разовое действие. Оно то так, но не в случае с делегированием. Если я сотрудникам буду разжевывать задачу, то это будет неправильно. Есть задача, ее нужно сделать. Все последующие шаги уже определяет исполнитель. Как говорят, система менеджмента держится на четырех китах: Планирование-Организация-Мотивация-Контроль. Контроль должен быть обязательным. И очень редко, когда подчиненный сразу же после назначения задачи через определенное время придет с полным ее решением. Как правило исполнение идет ступеньчатое. Для все вышеизложенного я веду хронометраж в заметках с помощью хоткеев "Ctrl+T", "Ctrl+Shift+T" и "F4". Я вижу продвижение по заданной задаче и сразу могу вспомнить все ньюансы по ее исполнению.
Еще одна особенность. У меня в активных действиях делегированные задачи из зеленым флагом видны, а с желтым нет. Здесь я руководствуюсь следующими соображениями. Если зеленый флаг, то задача еще твоя. А если желтый, то она уже чужаю. А в активных действиях у меня мои задачи. Делегированные имеют отдельный вид, где я могу сразу видеть с кого и сколько спросить.
По-моему, все особенности делегирования своей системы раскрыл. Если что-то еще вспомню, напишу отдельным сообщением в данной ветке
viewtopic.php?f=18&t=3467
... поднимался вопрос касательно делегирования задач и высвечивания их продвижения.
Ниже постараюсь высветлить схему, которая работает у меня. Делегирование как таковое предусматривает назначение задачи, здесь или тебе дают задачу, или ты ее отдаешь на исполнение подчиненному. Так как я работаю в очень большом коллективе из огромнейшим количеством контрагентов, то решил отбросить вариант назначения для каждого работника отдельного контекста. Я здесь применил старую методику кислого → Фамилия (человека)/название фирмы и двоеточие. Получается что-то типа такого:
Иванов: Сделать задачу.
Двоеточие здесь играют очень значительную роль. Я в виде делегирование через текстовый фильтр "Ctrl+L" сразу отфильтровываю нужного мне человека. Двоеточие здесь работает как-бы барьером, отсеивая ненужных. Мало ли что там где в заметках понаписывано: Иванович, Ивановна, Ивановы и т. д.
Здесь конечно можно было-бы что-то придумать на перспективу с контактами из телефона. Но на данный момент контакты, это одна из слабостей MLO. Пока работаю так. Система не подводит.
Из контекстом @Ожидаю. Далее у меня идет в ход работа с флагами. Зеленый флаг "Делегировать", задача составлена (нужно определить исполнителя и донести ее к нему). Желтый флаг "Делегировано" задача определена. Здесь уместно было бы в очередной раз напомнить автору о важности одной из веток:
viewtopic.php?f=11&t=3349&p=12703#p12703
... это как-бы фундамент.
По GTD мы знаем, что задача, это разовое действие. Оно то так, но не в случае с делегированием. Если я сотрудникам буду разжевывать задачу, то это будет неправильно. Есть задача, ее нужно сделать. Все последующие шаги уже определяет исполнитель. Как говорят, система менеджмента держится на четырех китах: Планирование-Организация-Мотивация-Контроль. Контроль должен быть обязательным. И очень редко, когда подчиненный сразу же после назначения задачи через определенное время придет с полным ее решением. Как правило исполнение идет ступеньчатое. Для все вышеизложенного я веду хронометраж в заметках с помощью хоткеев "Ctrl+T", "Ctrl+Shift+T" и "F4". Я вижу продвижение по заданной задаче и сразу могу вспомнить все ньюансы по ее исполнению.
Еще одна особенность. У меня в активных действиях делегированные задачи из зеленым флагом видны, а с желтым нет. Здесь я руководствуюсь следующими соображениями. Если зеленый флаг, то задача еще твоя. А если желтый, то она уже чужаю. А в активных действиях у меня мои задачи. Делегированные имеют отдельный вид, где я могу сразу видеть с кого и сколько спросить.
По-моему, все особенности делегирования своей системы раскрыл. Если что-то еще вспомню, напишу отдельным сообщением в данной ветке