Сообщество MLO

В поставке МЛО идёт только один шаблон на русском - "Getting Things Done - Фокусировка на задаче". Разработан он был в те далёкие времена, когда МЛО ещё не имел настраиваемых представлений. Предлагаю доработать этот шаблон с учётом новых возможностей программы.
Конечно у каждого есть свой личный стиль работы. Но всё же есть общепризнанные методики, которые помогли многим стать эффективнее. В основе этого шаблона лежит Getting Things Done. Вопрос звучит так: как средствами МЛО 3.5 лучшим образом отработать методику GTD.
Хотелось бы поблагодарить автора перевода шаблона за основу, для этой работы. Дорабатываемый шаблон есть в стандартной поставке МЛО (Файл->Новый...).

1. Входящие. В GTD рекомендуется минимизировать количество папок (мест) для Входящих и регулярно их опустошать. Из обеих веток выносим Входящие на верхний уровень иерархии.
2. Аврал. У меня всегда была папка "Быстрый список" на верхнем уровне. Это те задачи, которые надо сделать сейчас, игнорируя все свои правила и методики работы с задачами. Правда потом эту папку приходится чистить. Начиная с версии 3.5.0 для этих целей лучше использовать Избранное: создаём задачу где угодно, помечаем звёздочкой, переключаемся в представление Избранное, выстраиваем задачи в нужном порядке. Убираем папки Аврал.
3. Смутные идеи. Опять же по GTD: минимизируйте количество папок для Входящих. Смутных идей нет в классической схеме GTD. "Смутные идеи" попадают во Входящее и, далее, в "Может быть/когда-нибудь" или в "Инкубатор проектов". Убираем папки Смутные идеи.

Результат:

• Единая папка Входящие
• Используется Избранное для работы с задачами Аврал (Быстрый список)
• Схема шаблона уменьшена

Готов продолжить, если эта тема интересна. Тем более, что следующие шаги по оптимизации для меня уже не так очевидны.

а флаги не при делах?

chas99 писал(а):а флаги не при делах?

Флаги это тюнинг. Начинать же надо с шасси и кузова. У МЛО это Схема и Контексты.

Или речь идёт об использовании флагов для подготовки Быстрого списка? Аргументы в пользу Избранного:

• Выбор задач: флаги - 2 клика, избранное - 1,
• Просмотр на ПК: для флагов надо настраивать представление, для Избранного - встроенное
• Просмотр на КПК: доступно только для Избранного

Быстрее при выборе, проще при просмотре, универсальность на различных устройствах.

Я помечаю более важные задачи как избранные. В pocket mode они у меня отдельно выделены. Собираюсь покупать КПК, часто выезжаю можно будет время в дороге использовать для работы со своей системой. Флаги мне пока не нужны. Может позднее сумею использовать. ))

Около 4-х лет практикую GTD и с этой весны знаком с замечательной программой MLO.

Открыв шаблон, я не смог в нем быстро разобраться. да еще и с программистской юности привык к тому, что легче написать свою программу, чем разбираться в чужой. Поэтому создал новый файл и все сделал под себя.

О моем опыте использования связки MLO&GTD можно прочитать здесь: http://perficete.org/tag/mlo

Особенно эти статьи помогут новичкам, но и для опытных пользователей, думаю, тоже найдется не мало интересного.