У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Система управления временем "Авто-фокус"

Поделитесь с другими, как Вы используете MLO (шаблоны, система управления задачами и т.д.). Нашли способ настроить MLO особым образом? Расскажите! Нам интересно!
ru_steve
Сообщения: 2
Зарегистрирован: янв 2010

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение ru_steve » 20 янв 2010, 14:25

Автофокус в.4
Нужно заметить, что текущая версия автофокуса претерпела некоторые изменения и стала весьма наглядной и удобной.
Русского перевода четвертой версии не видел, оригинал (англ.) тут: http://www.markforster.net/blog/2009/9/ ... s-v-4.html
есть наглядная демонстрация (весит 4 метра): http://autofocus.cc/public/data/af4-demo.pdf

Вкратце принцип следующий:
Записываем все новые задачи (все равно как сформулированные) в конец списка - эта часть зовется "открытый список"
Работа со списком:
1. просматриваем задачи по порядку с места, на котором остановились в прошлый раз
2. если задача понравилась, выполняем ее
3. когда закончили, надоело или открылись новые обстоятельства - вычеркиваем задачу и заносим ее (или перефразируем и заносим) в конец списка
4. продолжаем двигаться до конца текущего списка
Закрытый список:
5. если дошли до конца закрытого списка и выполнили в нем хотя бы одну задачу, заново начинаем просматривать закрытый список
6. так делаем до тех пор, пока за один проход закрытого списка никакая из остающихся там задач не будет выполнена
7. начинаем двигаться по открытому списку (пп. 2-4)
Открытый список:
8. если дошли до конца открытого списка, начинаем опять работать по закрытому списку.
ГЛАВНОЕ: Вычеркиваем "подвисшие" задачи
9. Если вернулись в закрытый после п. 8 и ни одну задачу из закрытого не выполнили за первый проход, то маркируем все оставшиеся задачи закрытого списка "на ревью" и делаем новый закрытый список (п.11).
10. После первого прохода попадаем на маркированные задачи и по каждой принимаем решение:
- вычеркнуть
- перефразировать и/или добавить в конец списка
Т.е. если встретили маркированную задачу, она обязательно должна быть проанализирована сразу же.
Открытый становится закрытым:
11. Если в закрытом списке закончились задачи - проводим черту за последней задачей открытого - теперь все задачи - это закрытый список. работаем по пп.1-8

Как это реализуется в MLO:
1. строим Схему в соответствии с личными предпочтениями. У меня это дерево с разделением на работу, личное и т.п. В котором есть отдельные дела, проекты, зависимости между задачами, дела к определенному сроку, различные контексты.
Так же помещаем в Схему задачу "CLOSED LIST" и, например, устанавливаем ей форматирование "подчеркивать всю строку красной линией 2px) и присваиваем ей все контексты нижнего уровня (которые входят в другие).
2. Переходим в Туду и настраиваем вид следующим образом:
Активные действия, Сортировка: Дата изменения (по возрастанию).

Вуаля, мы получили вид ТУДУ "Автофокус в.4" при сохранении привычной структуры аутлайна и, что для меня важно, зависимости по задачам и фильтрации по контекстам.


Работаем следующим образом: все соответствует пп. 1-11 с учетом работы в MLO:
3. если задачу закончили, ее просто чекнули. если задачу отложили - "дотронулись" до задачи - просто изменили какое-нибудь ее свойство или попробовали переименовать, например - она автоматом попадет в конец списка (в активный список)
9. для маркирования изменяем форматирование задачи: или делаем ее жирной, или меняем цвет шрифта. Она попадет в конец будущего закрытого списка и мы должны будем сделать ревью после первого же прохода закрытого списка.
11. "изменяем" свойство задачи "CLOSED LIST" - список закрывается после последней задачи

Если настроена зависимость от выполненной задачи, то следующая(ие) задачи выскочат в закрытом или открытом листе, в зависимости от того, когда они были изменены последний раз - вполне удобно.

Единственное отличие от оригинального автофокуса: то, что завершенные задачи не видны. Но, ИМХО, достаточно видеть их в аутлайне.

У меня также добавлен в самый верх список задач с указанным сроком (Сортировка: Срок (по возрастанию), Дата изменения (по возрастанию)), чтобы выполнять в первую очередь задачи, которые надо выполнить сегодня.



В следующей версии MLO Андрей добавит возможность "Альтернативного завершения":
при нажатом Ctrl и клику по завершению задачи MLO:
1. Создаст завершенную копию задачи
2. переместит незавершенный оригинал в конец текущего списка (в аутлайне или в туду в зависимости от представления).
Так же ожидается ручная сортировка списка ТУДУ.
http://groups.google.com/group/mylifeor ... 289a8aa7f9

40.02
Сообщения: 104
Зарегистрирован: апр 2009
Откуда: Moscow
Контактная информация:

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение 40.02 » 23 янв 2010, 12:56

Стив, спасибо за столь подробное изложение!
nothing personal

chas99
Команда бета тестеров
Сообщения: 271
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 3
Благодарил (а): 10 раз
Поблагодарили: 4 раза

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение chas99 » 23 янв 2010, 15:27

ru_steve писал(а):Автофокус в.4
Русского перевода четвертой версии не видел, оригинал (англ.) тут: http://www.markforster.net/blog/2009/9/ ... s-v-4.html


http://elenaelesina.blogspot.com/2009/10/40.html -Автофокус 4.0 - почти перевод ;)
Samsung Note 9 (SM-N960F) Android 9
Xiaomi MI Max3, Android 8.1.0

Аватара пользователя
andrey
Администратор
Сообщения: 2863
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 84
Откуда: Украина
Благодарил (а): 89 раз
Поблагодарили: 80 раз
Контактная информация:

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение andrey » 28 янв 2010, 10:05

Спасибо la_mental !
Недавно пересматривал Автофокус. Под впечатлением сделал в МЛО функцию Альтернативное выполнение задачи (см. последнюю бету и историю изменений к ней) чтобы ввести элементы Автофокуса в свою MLO систему. Попробуйте! Должно понравиться фанатам Автофокуса.

В будущем планирую вывести в настройки что именно делать при альтернативном выполнении задачи.

В планах есть создание шаблона для Автофокуса. Если у кого есть идеи - публикуйте свои шаблоны.

А.
Andrey Tkachuk
MyLifeOrganized.net Изображение

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 414
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 18 раз
Поблагодарили: 27 раз

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение edw » 01 фев 2010, 08:28

paulplanet писал(а):Edw,

Продолжайте плиз,
Тема нужная,что получается у Вас?...

Мне приходят такие же мысли АФ/МЛО/Покет/Интернет/Бумага


Первый принцип моей системы - минимизируйте число хранилищ. Если задача (запланированное действие), не записано в моём МЛО, то его для меня не существует. По жизни бывают исключения. Но создавать для себя систему основанную на втором хранилище действий (бумажные списки Автофокуса) я не вижу смысла.

С момента моего предыдущего поста в этой теме произошло два важных события:
  • Вышла 4 версия Автофокуса (АФ v.4), и для меня, как для стороннего наблюдателя, это говорит о том, что система уже прошла достаточный путь до "стабильного релиза",
  • Андрей заявил о стремлении реализовать алгоритм Автофокуса в МЛО
Теперь работа с Автофокусом имеет для меня практический смысл.

Прежде чем начать внедрять эту систему хочется понять её место в системе личной эффективности, в частности по отношению к GTD. Возможно так:
  • От целей жизни до плана на неделю - Кови,
  • От плана на неделю до открытого списка (текущих) дел - GTD,
  • От открытого списка дел до того конкретного действия, которым я сейчас займусь - Автофокус.

Как должна работать эта система на стыке GTD и Автофокуса?
GTD выдаёт на выходе несколько списков дел, из которых наиболее важным является список Следующие действия. С точки зрения Автофокус это Открытый список (в v.4 он как-то иначе называется). Но у GTD это единый динамический список. А у Автофокуса в его первой версии это "отдельные блокноты для каждого места, т.е. дома и работы" (в v.4 об количестве списков ничего не сказано).
Чего нет у GTD, но есть в Автофокусе - Закрытый список. Что бы выделить его, просто в конце имеющегося Открытого списка проводят черту.

Общий алгоритм работы на стыке GTD и Автофокуса:
  • В системе есть одношаговые действия и проекты, из которых генерируется список Возможных следующих действий (GTD) (он же - Открытый список в Автофокусе)
  • Пользователь устанавливает черту, основанную на дате и времени модификации задач, тем самым переводя все задачи из Открытого списка в Закрытый список,
  • На основании открытых/закрытых контекстов генерируется список Доступных для выполнения следующих действий (GTD), но, с учётом черты, он уменьшен до Доступный закрытый список (Автофокус),
  • Пользователь выполняет задачи из Доступного закрытого списка и добавляет новые задачи в систему согласно GTD
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 414
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 18 раз
Поблагодарили: 27 раз

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение edw » 07 фев 2010, 13:30

Внедрение Автофокуса v.4 в МЛО 3.5
На первой странице демонстрационного файла перечислены все элементы системы Автофокус:
  • Список задач на начало дня,
  • Граница разделяющая Закрытый и Открытый списки,
  • Задачи, добавленные в течение дня,
  • Текущая задача,
  • Отработанные задачи,
  • Задачи, помеченные для пересмотра,
  • Задача на которой сфокусированы
Выбираем оптимальные для них инструменты МЛО:
Список задач на начало дня. От этого списка в предыдущем сообщении я предложил отказаться в пользу динамически сформированного списка из GTD. В представлении Активные действия отключаем отображение задач с закрытыми контекстами (галочка Закрытые) и сохраняем этот вид МЛО как "Автофокус".
В настройках этого представления переключаемся на режим ручной сортировки. Благодаря этому режиму задачи, добавленные в течение дня можем создавать где угодно в Схеме - они будут добавлены в конец списка Автофокус.
Создаём новый флаг Текущая задача. Выбираем для него значок и клавиши быстрого доступа. В представлении Автофокус делаем видимой колонку Флаги. Единственное неудобство - надо контролировать, что бы только одна задача была помечена этим флагом (эта тема уже обсуждалась на форуме и даже был эскиз её реализации).
В динамически сформированном списке одна и та же задача может отображаться или скрываться в зависимости от контекста. А нам требуется, что бы граница разделяющая Закрытый и Открытый списки была всегда видна. Где нибудь в конце Схемы создаём задачу без названия. Эта задача не может находится в ветви с пометкой "Спрятать ветку в To-Do" и у неё не должно быть контекстов. Форматируем задачу: Подсветить -> Подчеркнуть всю строку.
Отработанные задачи. После работы с задачей её можно пометить как выполненную или создать её дубликат в конце списка (клавиши быстрого доступа Space или Ctrl+Space). В последнем случае задачу можно оставить в такой же формулировке или перефразировать.
Задачи, помеченные для пересмотра. Используем Подсветку в Дополнительном форматирование. Если отображается закладка Свойства задачи и открыт раздел Формат, то эту операцию можно выполнить в один щелчок. Или прописать клавиши быстрого доступа.

Следующий этап - испытать систему Автофокус в работе. Доложусь через недельку.

andrey писал(а):В планах есть создание шаблона для Автофокуса. Если у кого есть идеи - публикуйте свои шаблоны.

Не представляю что может быть в таком шаблоне кроме самих задач и задачи-границы. А вот показать работу с Автофокусом с помощью МЛО в динамике, так как это сделано в демонстрационном файле, было бы здорово.
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Аватара пользователя
andrey
Администратор
Сообщения: 2863
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 84
Откуда: Украина
Благодарил (а): 89 раз
Поблагодарили: 80 раз
Контактная информация:

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение andrey » 08 фев 2010, 10:17

edw писал(а):Не представляю что может быть в таком шаблоне кроме самих задач и задачи-границы. А вот показать работу с Автофокусом с помощью МЛО в динамике, так как это сделано в демонстрационном файле, было бы здорово.


Так может и сделаете такую демонстрацию в том же стиле с использованием всей мощи MLO 3.5 и с пояснениями на картинках? :)

А.
Andrey Tkachuk
MyLifeOrganized.net Изображение

chas99
Команда бета тестеров
Сообщения: 271
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 3
Благодарил (а): 10 раз
Поблагодарили: 4 раза

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение chas99 » 09 фев 2010, 14:24

edw писал(а):В настройках этого представления переключаемся на режим ручной сортировки. Благодаря этому режиму задачи, добавленные в течение дня можем создавать где угодно в Схеме - они будут добавлены в конец списка Автофокус.

если задачу создавать "вверху" схемы, то у меня эти задачи не попадают в конец списка... что делаю не так?
Вложения
test.ml
(31.06 КБ) 515 скачиваний
Samsung Note 9 (SM-N960F) Android 9
Xiaomi MI Max3, Android 8.1.0

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 414
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 18 раз
Поблагодарили: 27 раз

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение edw » 15 фев 2010, 19:12

chas99 писал(а):
edw писал(а):В настройках этого представления переключаемся на режим ручной сортировки. Благодаря этому режиму задачи, добавленные в течение дня можем создавать где угодно в Схеме - они будут добавлены в конец списка Автофокус.

если задачу создавать "вверху" схемы, то у меня эти задачи не попадают в конец списка... что делаю не так?

В вашем примере:
  1. Создаю Задача1, помечаю Папка,
  2. Создаю задачу без названия в корне Схемы и форматирую как черту-разделитель,
  3. В ToDo создаю вид АвтоФокус: Фильтр - Все, Сортировка - Ручная.
  4. В Схеме создаю Задача2 в папке Задача 1. Создаю Задача3 в корне Схемы. Обе задачи в ToDo после черты.
Переключиться в ручной режим сортировки надо ДО добавления новых задач. Может в этом проблема?
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud

Автор темы

edw
Команда бета тестеров
Сообщения: 414
Зарегистрирован: фев 2009
Откуда: Киев
Благодарил (а): 18 раз
Поблагодарили: 27 раз

Re: Система управления временем "Авто-фокус"

Сообщение edw » 15 фев 2010, 19:29

andrey писал(а):
edw писал(а):Не представляю что может быть в таком шаблоне кроме самих задач и задачи-границы. А вот показать работу с Автофокусом с помощью МЛО в динамике, так как это сделано в демонстрационном файле, было бы здорово.


Так может и сделаете такую демонстрацию в том же стиле с использованием всей мощи MLO 3.5 и с пояснениями на картинках? :)

А.

Готов рекомендовать MLO. Не готов рекомендовать Автофокус.
В своё время отказался от привычки назначать сроки для задач - только лишняя нервозность и никакой мотивации. Но отказаться от иерархии задач в проекте, и, как следствие, от фильтра по Следующим действиям (GTD) - не вижу смысла. Над идеей отказаться от приоритетов задач в пользу нескольких проходов по одноранговому списку дел пока думаю.
Автофокус у меня ассоциируется с концепт-каром: ездить на нём я не буду, но отдельные решения попробую взять.
MLO Windows v5 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v3
MLO Cloud


Вернуться в «Обмен опытом»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость