Re: Система управления временем "Авто-фокус"
Добавлено: 20 янв 2010, 14:25
Автофокус в.4
Нужно заметить, что текущая версия автофокуса претерпела некоторые изменения и стала весьма наглядной и удобной.
Русского перевода четвертой версии не видел, оригинал (англ.) тут: http://www.markforster.net/blog/2009/9/ ... s-v-4.html
есть наглядная демонстрация (весит 4 метра): http://autofocus.cc/public/data/af4-demo.pdf
Вкратце принцип следующий:
Записываем все новые задачи (все равно как сформулированные) в конец списка - эта часть зовется "открытый список"
Работа со списком:
1. просматриваем задачи по порядку с места, на котором остановились в прошлый раз
2. если задача понравилась, выполняем ее
3. когда закончили, надоело или открылись новые обстоятельства - вычеркиваем задачу и заносим ее (или перефразируем и заносим) в конец списка
4. продолжаем двигаться до конца текущего списка
Закрытый список:
5. если дошли до конца закрытого списка и выполнили в нем хотя бы одну задачу, заново начинаем просматривать закрытый список
6. так делаем до тех пор, пока за один проход закрытого списка никакая из остающихся там задач не будет выполнена
7. начинаем двигаться по открытому списку (пп. 2-4)
Открытый список:
8. если дошли до конца открытого списка, начинаем опять работать по закрытому списку.
ГЛАВНОЕ: Вычеркиваем "подвисшие" задачи
9. Если вернулись в закрытый после п. 8 и ни одну задачу из закрытого не выполнили за первый проход, то маркируем все оставшиеся задачи закрытого списка "на ревью" и делаем новый закрытый список (п.11).
10. После первого прохода попадаем на маркированные задачи и по каждой принимаем решение:
- вычеркнуть
- перефразировать и/или добавить в конец списка
Т.е. если встретили маркированную задачу, она обязательно должна быть проанализирована сразу же.
Открытый становится закрытым:
11. Если в закрытом списке закончились задачи - проводим черту за последней задачей открытого - теперь все задачи - это закрытый список. работаем по пп.1-8
Как это реализуется в MLO:
1. строим Схему в соответствии с личными предпочтениями. У меня это дерево с разделением на работу, личное и т.п. В котором есть отдельные дела, проекты, зависимости между задачами, дела к определенному сроку, различные контексты.
Так же помещаем в Схему задачу "CLOSED LIST" и, например, устанавливаем ей форматирование "подчеркивать всю строку красной линией 2px) и присваиваем ей все контексты нижнего уровня (которые входят в другие).
2. Переходим в Туду и настраиваем вид следующим образом:
Активные действия, Сортировка: Дата изменения (по возрастанию).
Вуаля, мы получили вид ТУДУ "Автофокус в.4" при сохранении привычной структуры аутлайна и, что для меня важно, зависимости по задачам и фильтрации по контекстам.
Работаем следующим образом: все соответствует пп. 1-11 с учетом работы в MLO:
3. если задачу закончили, ее просто чекнули. если задачу отложили - "дотронулись" до задачи - просто изменили какое-нибудь ее свойство или попробовали переименовать, например - она автоматом попадет в конец списка (в активный список)
9. для маркирования изменяем форматирование задачи: или делаем ее жирной, или меняем цвет шрифта. Она попадет в конец будущего закрытого списка и мы должны будем сделать ревью после первого же прохода закрытого списка.
11. "изменяем" свойство задачи "CLOSED LIST" - список закрывается после последней задачи
Если настроена зависимость от выполненной задачи, то следующая(ие) задачи выскочат в закрытом или открытом листе, в зависимости от того, когда они были изменены последний раз - вполне удобно.
Единственное отличие от оригинального автофокуса: то, что завершенные задачи не видны. Но, ИМХО, достаточно видеть их в аутлайне.
У меня также добавлен в самый верх список задач с указанным сроком (Сортировка: Срок (по возрастанию), Дата изменения (по возрастанию)), чтобы выполнять в первую очередь задачи, которые надо выполнить сегодня.
В следующей версии MLO Андрей добавит возможность "Альтернативного завершения":
при нажатом Ctrl и клику по завершению задачи MLO:
1. Создаст завершенную копию задачи
2. переместит незавершенный оригинал в конец текущего списка (в аутлайне или в туду в зависимости от представления).
Так же ожидается ручная сортировка списка ТУДУ.
http://groups.google.com/group/mylifeor ... 289a8aa7f9
Нужно заметить, что текущая версия автофокуса претерпела некоторые изменения и стала весьма наглядной и удобной.
Русского перевода четвертой версии не видел, оригинал (англ.) тут: http://www.markforster.net/blog/2009/9/ ... s-v-4.html
есть наглядная демонстрация (весит 4 метра): http://autofocus.cc/public/data/af4-demo.pdf
Вкратце принцип следующий:
Записываем все новые задачи (все равно как сформулированные) в конец списка - эта часть зовется "открытый список"
Работа со списком:
1. просматриваем задачи по порядку с места, на котором остановились в прошлый раз
2. если задача понравилась, выполняем ее
3. когда закончили, надоело или открылись новые обстоятельства - вычеркиваем задачу и заносим ее (или перефразируем и заносим) в конец списка
4. продолжаем двигаться до конца текущего списка
Закрытый список:
5. если дошли до конца закрытого списка и выполнили в нем хотя бы одну задачу, заново начинаем просматривать закрытый список
6. так делаем до тех пор, пока за один проход закрытого списка никакая из остающихся там задач не будет выполнена
7. начинаем двигаться по открытому списку (пп. 2-4)
Открытый список:
8. если дошли до конца открытого списка, начинаем опять работать по закрытому списку.
ГЛАВНОЕ: Вычеркиваем "подвисшие" задачи
9. Если вернулись в закрытый после п. 8 и ни одну задачу из закрытого не выполнили за первый проход, то маркируем все оставшиеся задачи закрытого списка "на ревью" и делаем новый закрытый список (п.11).
10. После первого прохода попадаем на маркированные задачи и по каждой принимаем решение:
- вычеркнуть
- перефразировать и/или добавить в конец списка
Т.е. если встретили маркированную задачу, она обязательно должна быть проанализирована сразу же.
Открытый становится закрытым:
11. Если в закрытом списке закончились задачи - проводим черту за последней задачей открытого - теперь все задачи - это закрытый список. работаем по пп.1-8
Как это реализуется в MLO:
1. строим Схему в соответствии с личными предпочтениями. У меня это дерево с разделением на работу, личное и т.п. В котором есть отдельные дела, проекты, зависимости между задачами, дела к определенному сроку, различные контексты.
Так же помещаем в Схему задачу "CLOSED LIST" и, например, устанавливаем ей форматирование "подчеркивать всю строку красной линией 2px) и присваиваем ей все контексты нижнего уровня (которые входят в другие).
2. Переходим в Туду и настраиваем вид следующим образом:
Активные действия, Сортировка: Дата изменения (по возрастанию).
Вуаля, мы получили вид ТУДУ "Автофокус в.4" при сохранении привычной структуры аутлайна и, что для меня важно, зависимости по задачам и фильтрации по контекстам.
Работаем следующим образом: все соответствует пп. 1-11 с учетом работы в MLO:
3. если задачу закончили, ее просто чекнули. если задачу отложили - "дотронулись" до задачи - просто изменили какое-нибудь ее свойство или попробовали переименовать, например - она автоматом попадет в конец списка (в активный список)
9. для маркирования изменяем форматирование задачи: или делаем ее жирной, или меняем цвет шрифта. Она попадет в конец будущего закрытого списка и мы должны будем сделать ревью после первого же прохода закрытого списка.
11. "изменяем" свойство задачи "CLOSED LIST" - список закрывается после последней задачи
Если настроена зависимость от выполненной задачи, то следующая(ие) задачи выскочат в закрытом или открытом листе, в зависимости от того, когда они были изменены последний раз - вполне удобно.
Единственное отличие от оригинального автофокуса: то, что завершенные задачи не видны. Но, ИМХО, достаточно видеть их в аутлайне.
У меня также добавлен в самый верх список задач с указанным сроком (Сортировка: Срок (по возрастанию), Дата изменения (по возрастанию)), чтобы выполнять в первую очередь задачи, которые надо выполнить сегодня.
В следующей версии MLO Андрей добавит возможность "Альтернативного завершения":
при нажатом Ctrl и клику по завершению задачи MLO:
1. Создаст завершенную копию задачи
2. переместит незавершенный оригинал в конец текущего списка (в аутлайне или в туду в зависимости от представления).
Так же ожидается ручная сортировка списка ТУДУ.
http://groups.google.com/group/mylifeor ... 289a8aa7f9