Система Автофокус в MLO
Добавлено: 17 фев 2011, 19:24
Здравствуйте!
Я в меру ленивый пользователь ПК
Знакомясь с красочной рекламой и отзывам по различным системам экономии времени (Time-drive, GTD, система Васи Кислого) я первое время увлекался, но потом остывал и переставал пользоваться.
Последняя система, которая меня заинтересовала была система "Автофокус".
Если в двух словах, то ведется она в тетради, куда с новой страницы записываются все дела на день.
Каждый день список просматривается, несделанные дела переписываются на следующий день.
После недолгого использования тоже запутался: на некоторых страницах оставались несделанные дела, приходилось листать всю тетрадь.
Так как для работы использую компьютер, то приходилось некоторые записи дублировать в тетради, возвращаясь потом к компьютеру, что было несколько неудобно.
И вот решил обратиться к MLO.
Знакомство с принципами организации дел позволило быстро освоить эту программу.
Этими конкретными шагами и хочу поделиться с новичками:
1. В голове человеку приходится держать ОГРОМНОЕ количество дел, заданий и поручений (дом, семья, работа, машина, продукты и т.д.).
Помимо того, что приходится запоминать эти дела, появляется еще и БЕСПОКОЙСТВО: все ли запомнил, ничего ли не забыл.
Так вот, первое что я сделал, когда запустил программу, я записал подряд ВСЕ дела о которых думал в тот момент.
Сразу почувствовал какое-то ОБЛЕГЧЕНИЕ и спокойствие .
Я знал: все мои дела записаны в программе MLO, поэтому мне достаточно открыть ее и посмотреть, что мне нужно делать.
2. Следующим шагом была группировка дел.
Программа позволяет создавать папки. Я создал папки (те самые Дом, Семья, Работа, Машина, Продукты) и раскидал в них свои дела.
Стало еще спокойнее
3. Создал папку ***Входящие (Привет Васе Кислому ).
Смысл этой папки следующий: в течение дня постоянно приходят какие-то мысли о том, что нужно сделать; о том, что неплохо бы сделать; поступают просьбы и дела по работе. При этом, зачастую нет возможности сразу сформулировать задачу, определить время ее исполнения.
И тут пригодится папка ***Входящие.
ВСЮ получаемую информацию (дела, мысли, поручения) я записываю в эту папку в любом виде (купить продукты, узнать дату совещания, замена масла), а вечером, или когда есть свободная минутка уже уточняю содержание и раскидываю по папкам.
4. Контакт.
Для успешного завершения многих дел нам нужно связаться с другим человеком . Или для того, чтобы получить информацию, или для того, чтобы передать информацию.
При формулировке задачи тоже окажется полезным совет Васи Кислого: сначала указывать исполнителя, а потом, через косую черту, действие.
При таком подходе, задачи выглядят примерно так:
Иванов/ получить информацию по заказу
Петров/ узнать стоимость запчастей.
5. Контексты.
Желая что-то купить, я составлял себе список на бумаге. Находясь в магазине, покупал по списку, но выйдя из магазина вспоминал, что что-то не купил (в списке этого не было).
Или есть места (магазины, парки, кафе) в которые специально за предметом не поедешь, но проезжая мимо которых не можешь вспомнить, что хотел сделать.
В решении этого вопроса, я думаю, могут помочь конктексты.
Контекст -- это, условно, свойство задачи.
В качестве контекста может использоваться место или организация.
К примеру, контекстами могут быть (да-да, я пишу именно в квадратных скобках): [Ашан], [Магазин автозапчасти], [Детский мир], [Л'Этуаль], [Интернет], [Почта].
Мне нужна какая-то вещь, специально ехать неохота или нет возможности.
Я записываю задачу, к примеру, "Я/ купить масло и фильтр", а в контексте указываю [Магазин автозапчасти].
Через пару дней пишу задачу "Я/ узнать стоимость фары" с контекстом [Магазин автозапчасти], [Интернет].
И вот, случайно оказавшись в магазине автозапчастей я на КПК делаю выборку по контексту [Магазин автозапчасти] и вижу все дела, которые я записал за последние пару недель и которые я хотел реализовать в магазине автозапчастей.
Думаю подход понятен.
Через неделю использования MLO я стал чувствовать себя спокойнее и увереннее, чего и Вам желаю!
Я в меру ленивый пользователь ПК
Знакомясь с красочной рекламой и отзывам по различным системам экономии времени (Time-drive, GTD, система Васи Кислого) я первое время увлекался, но потом остывал и переставал пользоваться.
Последняя система, которая меня заинтересовала была система "Автофокус".
Если в двух словах, то ведется она в тетради, куда с новой страницы записываются все дела на день.
Каждый день список просматривается, несделанные дела переписываются на следующий день.
После недолгого использования тоже запутался: на некоторых страницах оставались несделанные дела, приходилось листать всю тетрадь.
Так как для работы использую компьютер, то приходилось некоторые записи дублировать в тетради, возвращаясь потом к компьютеру, что было несколько неудобно.
И вот решил обратиться к MLO.
Знакомство с принципами организации дел позволило быстро освоить эту программу.
Этими конкретными шагами и хочу поделиться с новичками:
1. В голове человеку приходится держать ОГРОМНОЕ количество дел, заданий и поручений (дом, семья, работа, машина, продукты и т.д.).
Помимо того, что приходится запоминать эти дела, появляется еще и БЕСПОКОЙСТВО: все ли запомнил, ничего ли не забыл.
Так вот, первое что я сделал, когда запустил программу, я записал подряд ВСЕ дела о которых думал в тот момент.
Сразу почувствовал какое-то ОБЛЕГЧЕНИЕ и спокойствие .
Я знал: все мои дела записаны в программе MLO, поэтому мне достаточно открыть ее и посмотреть, что мне нужно делать.
2. Следующим шагом была группировка дел.
Программа позволяет создавать папки. Я создал папки (те самые Дом, Семья, Работа, Машина, Продукты) и раскидал в них свои дела.
Стало еще спокойнее
3. Создал папку ***Входящие (Привет Васе Кислому ).
Смысл этой папки следующий: в течение дня постоянно приходят какие-то мысли о том, что нужно сделать; о том, что неплохо бы сделать; поступают просьбы и дела по работе. При этом, зачастую нет возможности сразу сформулировать задачу, определить время ее исполнения.
И тут пригодится папка ***Входящие.
ВСЮ получаемую информацию (дела, мысли, поручения) я записываю в эту папку в любом виде (купить продукты, узнать дату совещания, замена масла), а вечером, или когда есть свободная минутка уже уточняю содержание и раскидываю по папкам.
4. Контакт.
Для успешного завершения многих дел нам нужно связаться с другим человеком . Или для того, чтобы получить информацию, или для того, чтобы передать информацию.
При формулировке задачи тоже окажется полезным совет Васи Кислого: сначала указывать исполнителя, а потом, через косую черту, действие.
При таком подходе, задачи выглядят примерно так:
Иванов/ получить информацию по заказу
Петров/ узнать стоимость запчастей.
5. Контексты.
Желая что-то купить, я составлял себе список на бумаге. Находясь в магазине, покупал по списку, но выйдя из магазина вспоминал, что что-то не купил (в списке этого не было).
Или есть места (магазины, парки, кафе) в которые специально за предметом не поедешь, но проезжая мимо которых не можешь вспомнить, что хотел сделать.
В решении этого вопроса, я думаю, могут помочь конктексты.
Контекст -- это, условно, свойство задачи.
В качестве контекста может использоваться место или организация.
К примеру, контекстами могут быть (да-да, я пишу именно в квадратных скобках): [Ашан], [Магазин автозапчасти], [Детский мир], [Л'Этуаль], [Интернет], [Почта].
Мне нужна какая-то вещь, специально ехать неохота или нет возможности.
Я записываю задачу, к примеру, "Я/ купить масло и фильтр", а в контексте указываю [Магазин автозапчасти].
Через пару дней пишу задачу "Я/ узнать стоимость фары" с контекстом [Магазин автозапчасти], [Интернет].
И вот, случайно оказавшись в магазине автозапчастей я на КПК делаю выборку по контексту [Магазин автозапчасти] и вижу все дела, которые я записал за последние пару недель и которые я хотел реализовать в магазине автозапчастей.
Думаю подход понятен.
Через неделю использования MLO я стал чувствовать себя спокойнее и увереннее, чего и Вам желаю!