MLO хорош для выполнения. Для мозговых штурмов лучше Mind Map (карты сознания). Приложений более чем достаточно. Мой выбор -
iThoughts. Выбирая своё приложение проверьте, есть ли экспорт в OPML. Если проект большой и связан с материальным миром (строительство дома) - ищете приложение Mind Map с поддержкой диаграмм Ганта.
Чистый лист. Цель проекта в центре. Вокруг неё генерируете идеи. Ассоциативно. По мере того, как идей становится больше, - вырисовываются направления развития проекта. Идеи группируете (перетягиваете) по ветвям.
Используйте теги. Например большой проект можно разбить на этапы, и теги будут с названиям этапов. Или теги для отдельных ресурсов. Или по функциональности продукта над которым работаете. Фильтр по тегам позволяет уточнить детали.
Когда структура проекта уже понятна - экспорт в OPML. Если проект не длинный (не более 3-х месяцев) - можно сразу импортировать в MLO. В заметке проекта стоит указать его цель, сроки, бюджет. Если проект большой - оставьте его в OPML. И подберите себе приложение аутлайнер (outliner) для планирования. Для планирования сейчас тестирую
WorkFlowy. Среди прочих его достоинств - в одном приложении есть и списки задач (в рамках итерации) и доска Канбан (все итерации). Тут же, в аутлайнере, можно вести лог проекта.
Проекты связанные с материальным миром - делим на логические этапы (фундамент, коробка, отделка). Этапы планируем "с конца" - от цели проекта. В MLO импортируем только текущий этап. Движение по этапам позволяет сохранить мотивацию и при этом держать весь проект под контролем.
Проекты связанные с миром виртуальным. Сначала надо определиться с длительностью итерации - обычно это 1, 2 или 3 недели. Это темп для всего проекта. В аутлайнере подбираем задачи для следующей итерации так, что бы вписаться в выбранный темп. В проектах связанных с виртуальным миром цель проекта вторична, тут важнее удержать выбранный ритм работы, победить прокрастинацию и отвлечение на другие темы. Но при этом каждая итерация имеет собственный "результат, о которой не стыдно написать в блоге". В поле зрения только две итерации - одна в работе в MLO, вторая готовится в аутлайнере. OPML позволяет более-менее сносно справляться с обменом информацией между аутлайнером и MLO.