Помогите новичку

[NegorV]

Не до конца понял работу с активными действиями: у меня за неделю накопилось много дел в активном списке. Везде написано что дела нужно все делать до конца вечера и что их делать нужно по порядку. Мне не со всем понятно как это реализовать, вот например у меня дело Позвонить Васе, я звоню а у него не доступно, я вынужден приступать к следующему делу, но это дело у меня так и весит в активных действиях, Потом следующие дело: Получить от дизайнера макет, он мне его может прислал и через 5 мину и к вечеру, опять же дело висит. И вот таких дел половина в списке висит, и я вынужден блуждать по списку перечитывая снова эти дела и выявляя какие нужно еще сделать, а какие пока на паузе, что в носит в мою жизнь еще больше хаоса. Как быть? Очевидно что я не просек какого то смысла и использую не правильно что то