У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.

Неопределенные задачи в MLO

Здесь публикуются самые актуальные для новичков вопросы о Getting Things Done (и других системах), личной эффективности и тайм-менеджменте, чтобы помочь им еще продуктивнее использовать MLO. Поделитесь ценными советами для новичков! Новички, спрашивайте совета!
Автор темы

name946
Сообщения: 15
Зарегистрирован: янв 2017

Неопределенные задачи в MLO

Сообщение name946 » 02 дек 2017, 21:28

Бывает так, что в MLO создана задача, но пока неясно стоит ли ее выполнять или нет.

В таком случае удобно было бы отметить задачу в статусе "не определено" например.

Можно конечно дать совет, что если не знаешь стоит ли ее выполнять или нет, то записывай ее в другое место, либо вообще забудь об этом. Но это бы не было проблемой если бы задача состояла только из заголовка, но часто бывает так, что задача имеет подробное описание, то есть имеет заметку, назначенные контексты и прочее. К тому же, эти неопределенные задачи могут обернуться хорошими идеями в будущем.
За день неопределенных задач может накопиться довольно много.
Можно записывать их в другое место, а потом когда человек определился, что задачу надо точно выполнять, переносить их в MLO, но это может оказаться довольно времязатратным.
А так, убрал у задачи статус "не определено" и она уже учитывается в MLO как полноценная.

Эту проблему частично можно решить несколькими способами:

- в версии MLO для windows назначить тексту задачи другой цвет (например более бледный цвет). Так сразу понятно, что задача пока не определена (то есть стоит ли ее выполнять или нет).
Минус данного подхода в том, что задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.
К тому приличной количество пользователей используют MLO не только на ПК, но и на мобильных устройствах. А там нет функции смены цвета у задач.

- создать в MLO папку "неопределенные задачи". Но это далеко не всегда удобно, так как папок, проектов может быть много и если заносить все неопределенные задачи в одну папку, то можно легко запутаться в этих задачах - какая задача к какому проекту/папке относится.
Если же в каждом проекте/папке создавать папку "неопределенные задачи", то это может оказаться времязатратным.
Вдобавок к этому: задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.

- отмечать неопредленную задачу галочкой (как будто она выполнена). Но в этом случае ее можно легко спутать с действительно выполненными задачами.

- назначить неопределенной задаче флаг. Но флаг привлекает внимание а неопределенная задача не должна привлекать много внимания.
Вдобавок к этому: задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.

- Назначить неопределенной задаче контекст. Но контекст не достаточно визуально помечает задачу как неопределенную.
Вдобавок к этому: задача все равно считается учитываемой частью проекта. То есть если в проекте выполнены все задачи кроме неопределенной, то проект не будет завершен на 100%. А нужно, чтобы эта неопределенная задача не учитывалась.

В целом, главное, чтобы визуально было видно, что задача находится в статусе "не определено". Например текст задачи окрашен в другой цвет и сразу понятно, что задача не определена.
И она не должна учитываться в процентном выполнении проекта.

Может в MLO есть такая функция?

WaRoX
Команда бета тестеров
Сообщения: 646
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 20
Благодарил (а): 14 раз
Поблагодарили: 81 раз

Неопределенные задачи в MLO

Сообщение WaRoX » 03 дек 2017, 10:45

name946 писал(а):Источник цитаты Может в MLO есть такая функция?

Да, называется "Спрятать ветку в To-Do". Задачи и подчиненные к ней при этом становятся серыми и не учитываются при расчете выполнения проекта. При этом можно создать свой вид, где периодически рассматривать список таких задач, чтобы они совсем не потерялись из рассмотрения (так как из To-Do они соответственно пропадают)
Илья

Ixajon
Команда бета тестеров
Сообщения: 225
Зарегистрирован: сен 2016
Откуда: Узбекистан
Благодарил (а): 38 раз
Поблагодарили: 7 раз

Неопределенные задачи в MLO

Сообщение Ixajon » 03 дек 2017, 12:39

Это же "может быть-когда нибудь" в гтд. Спрятите задачу и включите обзор

AlexZakh
Сообщения: 9
Зарегистрирован: янв 2018
Благодарил (а): 7 раз

Неопределенные задачи в MLO

Сообщение AlexZakh » 05 янв 2018, 16:07

При этом можно создать свой вид, где периодически рассматривать список таких задач, чтобы они совсем не потерялись из рассмотрения (так как из To-Do они соответственно пропадают)


А как создать такой вид,в котором были видны все задачи которым присвоен атрибут «спрятать ветку в to-do”?

WaRoX
Команда бета тестеров
Сообщения: 646
Зарегистрирован: фев 2009
Есть ответ: 20
Благодарил (а): 14 раз
Поблагодарили: 81 раз

Неопределенные задачи в MLO

Сообщение WaRoX » 05 янв 2018, 17:17

AlexZakh писал(а):Источник цитаты А как создать такой вид,в котором были видны все задачи которым присвоен атрибут «спрятать ветку в to-do”?

Делаете новый вид на основе "Активные действия". Меняете:
Действия: Все
Иерархия: Да, включить родительские, фильтр родительских задач: HideInToDo is true
Илья


Вернуться в «Спасите новичка!»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость