Краевой писал(а):Источник цитаты edw писал(а):Источник цитаты На отдельной вкладке у меня собраны проекты со статусом Идёт и Заверщён <100%. Для себя выставил ограничение - таких проектов должно быть не более 8 (методика Персональный Канбан). Автоматически (на основе даты начала) проект попасть в этот список не может.
Мне почему-то кажется, что для этих целей я использую цели недели. Цели недели могут быть как проектами, так и частью проекта. А бывает, что и вообще не проект. Т.е. это те результаты, по которым я определяю удачная неделя была или нет.
Роли по Кови. В вашей системе это "Работа" и что-то ещё. Папки верхнего уровня. Их у меня 5. Целеполагание по ролям. В каждой роли в МЛО первой идёт папка Напоминания, за ней - идея следующего проекта в роли. Фильтр Следующие действия берёт только первую задачу в Роли.
"Толкание" для целей. 3 цели года -> 3 цели месяца -> 3 цели недели -> 3 цели дня (Избранное). Так как ролей больше 3-х - то каждую неделю приходится выделять приоритеты.
"Втягивание" для проектов. До 8 активных проектов. Если их стало больше - перевожу В ожидание. Если меньше - самое время переосмыслить свои приоритеты.
Список Могу делать - вид на основе Следующие действия (без проектов Не начат и В ожидании) - 5+8=13 задач. Список Буду делать (Избранное) - 3 цели дня + то что очень важно по другим фильтрам. В сумме время на Буду делать - не более половины дня. После того как сделал или есть окно в Буду делать работаю с Могу делать. Удачный день - тот где к концу дня сделаны все Избранные и успел продвинуться по Могу делать.
Краевой писал(а):edw писал(а):Источник цитаты Когда в ходе Недельного обзора я снова и снова возвращаюсь к этому проекту мне легко вспомнить - почему я остановил его. Потратив время на придумывании заглушки я его экономлю каждую неделю на вспоминании - что не так с этим проектом.
Если брать по GTD - в заметках проекта (любого статуса) записывается (очень желательно записывать) желаемый результат и критерии, по которым я определю, что этот результат достигнут. Тоже затраты мыслетоплива, но "многое проясняет". Использую такой подход для сложных проектов.
Мой лайфхак еженедельного обзора заключается в том, что я проекты обрабатываю с фокусом на папке верхнего уровня. Т.е. не все проекты смотрю, а сфокусировался на "Работа" - и вижу полную картину рабочих проектов - какие идут, какие не начались и какие подвисли. Такой обзор позволяет увидеть полноценную картину, которая видна даже без заглушек.
5 ролей. 8 проектов. Это по 1-2 проекта в каждой роли. Достижение баланса через соблюдение принципа - в каждой роли хотя бы один активный проект. И этот балланс "выравниваю" каждую неделю (тот же принцип втягивания). Кстати, Lifehacker - отдельная роль. Хотя изначально я её видел шире
А вот когда менее 8 активных проектов, то это уже не Недельный обзор. Это уже 10 тыс над уровнем моря. Выбраться куда-то на природу, попробовать посмотреть на суету со стороны. Без помощи MLO, который работает лишь на уровне проект-неделя-день.
Краевой писал(а):Спасибо за конструктивный диалог. Понятно, что когда у человека сформирована и работает система планирования, очень тяжело попробовать что-то изменить (как в армии учили - пока работает - не трогай!) Но однозначно, интересно взглянуть на свою систему глазами другого человека.
Спасибо взаимно. Не всё из того что тут написал смог реализовать. Благодаря этому диалогу лучше понял - как это могло бы работать.
Краевой писал(а):P.S. такие дискуссии мне всегда напоминают споры с женой по поводу как правильно одевать свитера. Она сначала свитер надевает на голову, а потом просовывает руки. Меня же с детства научили - сначала всовываешь руки, а голова попадает автоматически. Вроде бы каждый по своему прав. Но после рождения ребенка встал вопрос как его правильно учить одеваться... )))
Мы ведь договорились говорить только о системных вещах
Но согласен. В Time Management есть вещи, которые лучше сработают на интуитивно удобном решении. И граница между системными и интуитивными вещами - вещь индивидуальная. Хотя и тренеру, и руководителю приходится искать эту границу для других людей.