В процессе чтения форума прочитал об отличной возможности перетаскивать письма из Outlook в MLO, о которой было написано как о заурядной, с чем я категорически не согласен.
Перенесенные письма становятся задачами с заметкой в которой указан путь к письму и ссылка активна. Т.е. нажав в заметке на ссылку можно открыть письмо с вложениями и сохраняется вся переписка. Больше не нужно сохранять отдельно файл и делать ссылку на путь к нему. Мы при желании можем открыть само письмо, с датой, перепиской, контактами отправителя и ответить ему если нужно.
Это может сэкономить массу времени и всегда быть уверенными, что все в одной системе. Раньше письма, по которым велась работа, были отмечены в Outlook непрочитаными для легкого поиска и служили визуальным напоминанием - Выполнить.
В итоге почта это инструмент общения и справочная, MLO - инструмент планирования и выполнения.
Но есть некоторые особенности:
Перенос письма осуществляется так: ставим указатель мышки на письмо, зажимаем правую кнопку и тащим это письмо в ПАПКУ которая нам нужна. Перетаскивание осуществляется только в папку!
Думаю, что для многих было бы удобно перетаскивать письма, например в Inbox, там уже переформулировать его в конкретное следующее действие по GTD.
Эта возможность для тех кто использует почтовый клиент установленный на компьютере. Думаю что не только Outlook, не пробовал другие, т.к. не установлены.
Outlook Drag and drop MLO
-
Автор темы
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 54
- Зарегистрирован: дек 2015
- Есть ответ: 1
- Откуда: Россия, Хабаровск
- Благодарил (а): 27 раз
- Поблагодарили: 40 раз
Outlook Drag and drop MLO
- Вложения
-
- За оформление внешнего вида MLO спасибо Краевому Александру.
- 6.PNG (99.22 КБ) 23586 просмотров
Последний раз редактировалось serega.shv 19 фев 2016, 13:22, всего редактировалось 3 раза.
Kaidzen
-
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 1166
- Зарегистрирован: июл 2013
- Есть ответ: 29
- Откуда: Kiev
- Благодарил (а): 121 раз
- Поблагодарили: 155 раз
Re: Outliook Drag and drop MLO
Ваш пост для информации форумчанам?
Вопроса не увидел.
А почему нельзя использовать папку "входящее" при перетаскивании? Только что проверил. Перетаскивается в директорию "входящее" свободно. Даже если снять свойство "папка". Единственное ограничение при перетаскивании - должна быть включена иерархия. Может вы это имели в виду. Когда пытались перетащить задачу в вид "входящее" или "туду"?
Вопроса не увидел.
А почему нельзя использовать папку "входящее" при перетаскивании? Только что проверил. Перетаскивается в директорию "входящее" свободно. Даже если снять свойство "папка". Единственное ограничение при перетаскивании - должна быть включена иерархия. Может вы это имели в виду. Когда пытались перетащить задачу в вид "входящее" или "туду"?
Клиенты MLO:
Xiaomi MI5 PRO, Android 6.0 → MLO v.2 last Beta
Windows 7 Профессиональная → MLO v.5 last Beta
Xiaomi MI5 PRO, Android 6.0 → MLO v.2 last Beta
Windows 7 Профессиональная → MLO v.5 last Beta
-
Автор темы
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 54
- Зарегистрирован: дек 2015
- Есть ответ: 1
- Откуда: Россия, Хабаровск
- Благодарил (а): 27 раз
- Поблагодарили: 40 раз
Re: Outliook Drag and drop MLO
lobaty писал(а):Ваш пост для информации форумчанам?
Вопроса не увидел.
А почему нельзя использовать папку "входящее" при перетаскивании? Только что проверил. Перетаскивается в директорию "входящее" свободно. Даже если снять свойство "папка". Единственное ограничение при перетаскивании - должна быть включена иерархия. Может вы это имели в виду. Когда пытались перетащить задачу в вид "входящее" или "туду"?
Мой пост для информации >Обмен опытом.
Если вы искали в моем сообщении вопрос-то его там не было
Правильно. "тащим это письмо в ПАПКУ которая нам нужна. Перетаскивание осуществляется только в папку!" имел ввиду, что перетаскивать можно в папку, проект, задачу MLO, как подзадачу, а в свободное поле не переносится. Это не касается панели видов, например вид "Входящие" - в название вида переносить не получится.
Последний раз редактировалось serega.shv 18 фев 2016, 09:33, всего редактировалось 1 раз.
Kaidzen
Re: Outlook Drag and drop MLO
блин! я тоже не знал про такую функцию
mlo 3.5.6 official
htc hero android 2.2
htc hero android 2.2
-
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 1166
- Зарегистрирован: июл 2013
- Есть ответ: 29
- Откуда: Kiev
- Благодарил (а): 121 раз
- Поблагодарили: 155 раз
Re: Outlook Drag and drop MLO
Некоторое время пытался интегрировать данный прием в свою систему. Долго пытался. Честно признаюсь, что не прижилась.
Все плюсы автор поста прописал. Но при перетаскивании задачи и ее обработке тратится определенное количество времени, задачи нужно перебросить в систему, а потом, когда приходит их черед, все равно открываешь почтовик.
Мой прием с привлеченим МЛО. Я ставлю флажок в самом аутлуке "К исполнению". А в МЛО добавил в контролный журнал "на утро" на "день" и "на вечер" задачу "обработать задачи Аутлук". Итог: я держу все под контролем и не занимаюсь постоянным перетаскиванием задач.
Все плюсы автор поста прописал. Но при перетаскивании задачи и ее обработке тратится определенное количество времени, задачи нужно перебросить в систему, а потом, когда приходит их черед, все равно открываешь почтовик.
Мой прием с привлеченим МЛО. Я ставлю флажок в самом аутлуке "К исполнению". А в МЛО добавил в контролный журнал "на утро" на "день" и "на вечер" задачу "обработать задачи Аутлук". Итог: я держу все под контролем и не занимаюсь постоянным перетаскиванием задач.
Клиенты MLO:
Xiaomi MI5 PRO, Android 6.0 → MLO v.2 last Beta
Windows 7 Профессиональная → MLO v.5 last Beta
Xiaomi MI5 PRO, Android 6.0 → MLO v.2 last Beta
Windows 7 Профессиональная → MLO v.5 last Beta
Re: Outlook Drag and drop MLO
lobaty писал(а):Некоторое время пытался интегрировать данный прием в свою систему. Долго пытался. Честно признаюсь, что не прижилась.
Все плюсы автор поста прописал. Но при перетаскивании задачи и ее обработке тратится определенное количество времени, задачи нужно перебросить в систему, а потом, когда приходит их черед, все равно открываешь почтовик.
Мой прием с привлеченим МЛО. Я ставлю флажок в самом аутлуке "К исполнению". А в МЛО добавил в контролный журнал "на утро" на "день" и "на вечер" задачу "обработать задачи Аутлук". Итог: я держу все под контролем и не занимаюсь постоянным перетаскиванием задач.
В этом случае вам приходится отслеживать задачи (по сути) в двух программах, что не есть гуд. Я перетаскиваю письмо в МЛО и отмечаю как прочитанное в Аутлуке (без флажков и прочего). После того как задание выполнено, по клику из МЛО автоматом открываю письмо в Аутлуке, нажимаю "Find related messages in this conversation", так как зачастую переписка может продолжаться, и отвечаю на последнее письмо.
-
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 174
- Зарегистрирован: июл 2012
- Есть ответ: 3
- Откуда: Украина, Киев
- Благодарил (а): 36 раз
- Поблагодарили: 20 раз
Outlook Drag and drop MLO
Rostislav писал(а):Источник цитаты А у меня не работает перетаскивание. В чем может быть проблема?
в последних версиях outlook данная функция вроде не работает, проблема на стороне Microsoft
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость