Добрый день!
Тщательно просмотрел форум и не нашел нигде темы о реализации в программе системы которую Ален описывает во всех своих книгах
как систему стратегического планирования - временные горизонты 15, 1, 5 лет и так до недели.
Не поделитесь опытом или может кто-нибудь уже описывал и я просто не нашел.
Заранее спасибо.
У вас есть проблемы напоминаний в MLO-Android? Ответьте: Да/Нет.
Система стратегического планирования Девида Алена
-
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 327
- Зарегистрирован: мар 2017
- Есть ответ: 15
- Благодарил (а): 76 раз
- Поблагодарили: 105 раз
Система стратегического планирования Девида Алена
Я так понял речь о высоте над уровнем моря? Мне сложно вписать задачи во временные рамки, но по уровням примерно так делаю:
Если у Вас уже определены позиции по всем высотам, то можете записать 50 000(предназначение и принципы) и 40 000(видение и стиль) в виде 4 заметок и включить их в месячный или недельный обзор.
Например:
задача "прочитать вслух Предназначение"
заметка "стать самым эффективным человеком и учить других людей эффективности"
задача "прочитать Принципы"
заметка "никогда не держать задачи в голове
никогда не ложить задачи обратно в инбокс..."
задача "прочитать вслух Видение будущего"
заметка "в будущем я буду щелкать как орешки только самые актуальные задачи, для этого у меня будет секретарша, 5 помощников и...."
задача "прочитать вслух желаемый Стиль жизни"
заметка "я просыпаюсь и отрабатываю утренний чек-лист
завтракаю и планирую предстоящий день..."
Это наши точки на горизонте и путеводные звёзды. То к чему мы стремимся, то на что ориентируемся. По ним уже можно план действий строить.
Из этих ориентиров вытекают цели 30 000 - это направление, которое приведет нас к нашим звёздам, если мы сосредоточимся на нем и сделаем рывок. Зачеркиваемая задача, со свойствами "проект" и "цель года" раздробленная на цели "месяца" и "недели" и конкретные действия. Например: !!!внедрить основные принципы ГТД в МЛО - !!встроить Обзор в МЛО - !встроить Стратегическое планирование в МЛО - *поискать информацию про стратегическое планирование на форуме МЛО.
20 000 - это зоны ответственности, модули которые хочется поддерживать. Записываются в виде повторяющейся задачи со свойством "проект", или как папка со свойством "проект". Например: ↻<Проводить обзор>, или стандартная папка <Inbox> которую нужно разбирать, или папка <Совершенствовать систему> в которую попадают задачи вроде ↻просматривать форум МЛО на досуге, ↻перечитывать Дэвида Аллена раз в год.
Зона не может быть зачеркнута, но, например на время отпуска или нехватки ресурсов, она может перейти в статус ожидания, спрятаться в ТуДу и не отвлекать на себя внимание.
10 000 - это проекты которые надо завершить. Зачёркиваемая задача со свойством "проект". Например: [Купить Pro версию МЛО], [Настроить автоформатирование].
При создании любого элемента - необходимо сверять его с элементами более высокого порядка, не противоречит ли он, или наоборот не привносит ли новую деталь.
Периодически нужно просматривать полную картину и синхронизировать её эллементы. На рисунке1 часть моего Ежемесячного(МО), Еженедельного(НО) и Ежедневного Обзора(ДО) связанная именно с синхронизацией уровней.
Уже через несколько таких обзоров видно лес за ёлками. Надеюсь доступно и пригодится.
Если у Вас уже определены позиции по всем высотам, то можете записать 50 000(предназначение и принципы) и 40 000(видение и стиль) в виде 4 заметок и включить их в месячный или недельный обзор.
Например:
задача "прочитать вслух Предназначение"
заметка "стать самым эффективным человеком и учить других людей эффективности"
задача "прочитать Принципы"
заметка "никогда не держать задачи в голове
никогда не ложить задачи обратно в инбокс..."
задача "прочитать вслух Видение будущего"
заметка "в будущем я буду щелкать как орешки только самые актуальные задачи, для этого у меня будет секретарша, 5 помощников и...."
задача "прочитать вслух желаемый Стиль жизни"
заметка "я просыпаюсь и отрабатываю утренний чек-лист
завтракаю и планирую предстоящий день..."
Это наши точки на горизонте и путеводные звёзды. То к чему мы стремимся, то на что ориентируемся. По ним уже можно план действий строить.
Из этих ориентиров вытекают цели 30 000 - это направление, которое приведет нас к нашим звёздам, если мы сосредоточимся на нем и сделаем рывок. Зачеркиваемая задача, со свойствами "проект" и "цель года" раздробленная на цели "месяца" и "недели" и конкретные действия. Например: !!!внедрить основные принципы ГТД в МЛО - !!встроить Обзор в МЛО - !встроить Стратегическое планирование в МЛО - *поискать информацию про стратегическое планирование на форуме МЛО.
20 000 - это зоны ответственности, модули которые хочется поддерживать. Записываются в виде повторяющейся задачи со свойством "проект", или как папка со свойством "проект". Например: ↻<Проводить обзор>, или стандартная папка <Inbox> которую нужно разбирать, или папка <Совершенствовать систему> в которую попадают задачи вроде ↻просматривать форум МЛО на досуге, ↻перечитывать Дэвида Аллена раз в год.
Зона не может быть зачеркнута, но, например на время отпуска или нехватки ресурсов, она может перейти в статус ожидания, спрятаться в ТуДу и не отвлекать на себя внимание.
10 000 - это проекты которые надо завершить. Зачёркиваемая задача со свойством "проект". Например: [Купить Pro версию МЛО], [Настроить автоформатирование].
При создании любого элемента - необходимо сверять его с элементами более высокого порядка, не противоречит ли он, или наоборот не привносит ли новую деталь.
Периодически нужно просматривать полную картину и синхронизировать её эллементы. На рисунке1 часть моего Ежемесячного(МО), Еженедельного(НО) и Ежедневного Обзора(ДО) связанная именно с синхронизацией уровней.
Уже через несколько таких обзоров видно лес за ёлками. Надеюсь доступно и пригодится.
- Вложения
-
- Снимок.JPG (175.21 КБ) 4035 просмотров
-
- Команда бета тестеров
- Сообщения: 514
- Зарегистрирован: фев 2009
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 23 раза
- Поблагодарили: 47 раз
Система стратегического планирования Девида Алена
ИМХО, MLO не оптимален для работы "на высоте птичьего полёта". Поэтому до сегодня использую:
В 5 версии MLO появятся текстовые теги. С их помощью можно будет добавлять новые сущности в MLO - в данном случае "горизонты". И потом работать с ними через автоформатирование и настройку поведения в зависимости от этих тегов.
Но мне всё же кажется, что визуализация в виде ментальной карты MindMap со ссылками на отдельные элементы MLO будет работать лучше, чем просто визуальное форматирование элементов в списке MLO.
- всё что выше года - визуализацию (в частности карты MindMap и доски Канбан со связями)
- на горизонтах до года - цели года, месяца и недели MLO, проекты MLO
- веду дневник/лог планов и достижений в Evernote в отдельном блокноте (разные горизонты с помощью тегов)
В 5 версии MLO появятся текстовые теги. С их помощью можно будет добавлять новые сущности в MLO - в данном случае "горизонты". И потом работать с ними через автоформатирование и настройку поведения в зависимости от этих тегов.
Но мне всё же кажется, что визуализация в виде ментальной карты MindMap со ссылками на отдельные элементы MLO будет работать лучше, чем просто визуальное форматирование элементов в списке MLO.
MLO Windows v6 (macOS / CrossOver)
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v4
MLO Cloud
MLO iOS v3 (iPadOS)
MLO Android v4
MLO Cloud
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 8 гостей