Конечно у каждого есть свой личный стиль работы. Но всё же есть общепризнанные методики, которые помогли многим стать эффективнее. В основе этого шаблона лежит Getting Things Done. Вопрос звучит так: как средствами МЛО 3.5 лучшим образом отработать методику GTD.
Хотелось бы поблагодарить автора перевода шаблона за основу, для этой работы. Дорабатываемый шаблон есть в стандартной поставке МЛО (Файл->Новый...).
- Входящие. В GTD рекомендуется минимизировать количество папок (мест) для Входящих и регулярно их опустошать. Из обеих веток выносим Входящие на верхний уровень иерархии.
- Аврал. У меня всегда была папка "Быстрый список" на верхнем уровне. Это те задачи, которые надо сделать сейчас, игнорируя все свои правила и методики работы с задачами. Правда потом эту папку приходится чистить. Начиная с версии 3.5.0 для этих целей лучше использовать Избранное: создаём задачу где угодно, помечаем звёздочкой, переключаемся в представление Избранное, выстраиваем задачи в нужном порядке. Убираем папки Аврал.
- Смутные идеи. Опять же по GTD: минимизируйте количество папок для Входящих. Смутных идей нет в классической схеме GTD. "Смутные идеи" попадают во Входящее и, далее, в "Может быть/когда-нибудь" или в "Инкубатор проектов". Убираем папки Смутные идеи.
- Единая папка Входящие
- Используется Избранное для работы с задачами Аврал (Быстрый список)
- Схема шаблона уменьшена