Контексты



Использование контекстов - один из основных принципов методологии GTD.

Одни задачи должны выполняться в определенный день, например, отправка еженедельного отчета или оплата аренды. Другим просто нужен контекст — место, инструмент или человек. Назначение контекстов значительно упрощает принятие решения о следующем действии. Удобно, когда список дел сокращен до тех, которые можно выполнить в контексте, который актуален сейчас.


Как добавить контекст

Фильтр по контекстам

Часы работы контекста

Включенные контексты

Контексты на основе местоположения


Как добавить контекст

Вы можете назначить контекст прямо в схеме задач, выбрав его из списка доступных.

Чтобы добавить контекст из списка:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на колонке "Контекст".

2. Выберите контекст

Assign context

Чтобы создать новый контекст:

1. В панели Свойств перейдите в режим редактирования.

2. Откройте раздел "Общие".

3. Введите свой контекст

Create context

Совет. Используйте сочетание клавиш Alt + C, чтобы изменить контекст для задачи

Совет. Вы можете установить несколько контекстов для задачи. Лучший способ сделать это — нажать Alt + L и установить нужные вам контексты.

Фильтр по контекстам

Вы можете быстро отфильтровать задачи, которые можете выполнить сейчас, в зависимости от контекста.

Чтобы добавить фильтр:

1. Откройте панель фильтров.

2. Зайдите в раздел "Контексты".

3. Выберите контекст


Для фильтрации по нескольким контекстам удерживайте Ctrl, выберите контексты и оператора:

Filter by multiple contexts


Часы работы контекстов

Контекст может быть открытым или закрытым в определенное время. Например, контекст @Офис может быть открыт в будние дни с 9 до 18 часов. В остальное время задачи с контектом @Офис будут скрыты в To-Do. Таким образом, вы не будете отвлекаться на офисные дела в выходные дни (если только вы не поставите галочку "Включить закрытые" в панели фильтров).

Чтобы установить часы работы контекста:

1. Меню Сервис > Управление контекстами (или нажмите F8)

2. Выберите контекст, который хотите настроить.

3. Перейдите на вкладку "Часы".

4. Перетяните курсор по временной сетке, чтобы обозначить нужную область.

Context Hours

Включенные конексты

Каждый контекст может включать в себя другой контекст(ы). Предположим, у вас есть задача "Изучить Photoshop", в которой есть контекст @Компьютер. Если вы установите @Дом в фильтре по контекстам, вы увидите эту задачу в To-Do. Все потому, что @Дом включает в себя @Компьютер.

Чтобы добавить включенные контексты:

1. Меню Сервис > Управление контекстами (или нажмите F8)

2. Выберите контекст, который будет включать другие контексты.

3. Перейдите на вкладку "Включенные контексты".

4. Выберите контекст(ы)

Included contexts

Совет: Смотрите больше примеров использования закрытых и включенных контекстов.

Контексты на основе местоположения

MyLifeOrganized на телефоне может уведомить вас, когда вы приближаетесь или отдаляетесь от определенного места на карте. Если вы часто забываете купить молоко по дороге домой, создайте контекст @Продукты и укажите его местоположение. Подробнее здесь.