Начало работы (Глава 2 из 3)

Даты и другие свойства задач

Структура задач в Outline — это хорошо, но задачи могут быстро выйти из-под контроля, если не классифицировать их. Смотрите, как можно добавить дополнительную информацию вашим задачам.

Нужные задачи в нужное время

Предположим, на этой неделе у вас есть задача «Сделать презентацию» и вы можете начать завтра. Добавьте Дату начала и Срок прямо в Схеме, в соответствующей колонке:




Совет. Вы можете выбрать, какие колонки показывать в текущем виде. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любой колонки и выберите колонки, которые хотите показать или убрать. Настройки колонок сохраняются для каждого вида.

Что получается:

  • Задача запланирована, и вы можете увидеть ее в общей структуре — в виде Все задачи.
    Вы понимаете когда нужно начать и закончить задачу. Если задача просрочена, ее чекбокс становится красным.
  • Если вы перейдете на вкладку To-Do, этой задачи там не будет. Но не волнуйтесь, она появится там завтра! Именно на завтра установлена дата начала задачи.

    Так происходит потому, что вид Активные действия, открытый во вкладке To-Do, показывает только задачи, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Дата начала — это один из параметров, определяющих, когда задача должна появиться в виде «Активные действия».


  • Вид

    Каждый Вид вытягивает задачи из всего дерева по набору критериев. Например, в виде «Активные действия» отображается простой список актуальных задач, «Проекты» — все задачи, отмеченные как проекты, «Избранное» — список задач, отмеченных звездочкой.

    Порядок и место задач в общей структуре в виде «Все задачи» остаются прежними. Другие виды показывают лишь определенную часть этой структуры. Если вы уберете звездочку с задачи, она исчезнет из отфильтрованного списка «Избранное», но останется в общей структуре.

    Виды могут быть иерархическими (виды в группе «Схема») и неиерархическими (виды в группе «To-Do»).

    Совет. Виды, которыми пользуетесь чаще всего, удобно держать открытыми во Вкладках.



  • Срок влияет на место задачи в виде «Активные действия»: чем ближе срок выполнения, тем выше позиция задачи.

Совет. Установите Повтор для периодических задач. MLO позволяет использовать как простой, так и сложный шаблон повторения по типу «Первый понедельник каждые 3 месяца».


Срочное и важное — вверх

Если у задачи нет срока, вы все равно можете повлиять на ее положение в списке дел, изменив важность или срочность.


Ранжирование в To-Do

По умолчанию MLO ранжирует задачи в To-Do по их вычисляемому приоритету. В MLO встроены алгоритмы, позволяющие определить вычисляемый оценочный приоритет на основе важности, срочности, даты начала и срока задачи. Таким образом, вам не нужно решать, какие задачи делать дальше, — MLO делает это за вас!

За подробной информацией обратитесь к руководству.

Совет. Установите напоминания, чтобы получить оповещения о задаче заранее.


План на неделю

Еще один стандартный вид — Срок Следующие 7 дней. В нем показаны задачи, отфильтрованные по датам. Здесь можно видеть что запланировано на неделю:



Другие свойства и категории задач

Вы можете внести больше ясности в свою систему планирования, организовав задачи в папки и проекты, а также назначив контексты.

Разделите Дом и Работу

Используйте папки, чтобы разделить задачи из разных областей жизни:




Папка

Любую задачу можно преобразовать в папку. Папки, в отличие от задач, не требуют выполнения, они просто служат контейнерами для хранения других задач и никогда не появляются в To-Do.



Отслеживайте Проекты

Большую задачу, состоящую из множества действий, можно превратить в проект.


Проект

Задача, отмеченная как Проект, выделяется синим цветом и показывает строку прогресса его выполнения.

Для проекта можно указать статус: «Не начался», «Идет», «В ожидании» или «Завершен».

Совет. Процент выполнения проекта зависит от того, сколько подзадач проекта выполнено и какое значение свойства «Усилие» стоит для каждой из подзадач. Выполнение подзадачи с большим усилием увеличивает процент выполнения всего проекта значительнее, чем выполнение подзадачи с нормальным усилием.


Все проекты включены в специальный вид Проекты, где они сгруппированы по статусу:

Projects

Совет. В разделе свойств «Усилие» вы также можете указать, сколько времени требуется для выполнения задачи (мин и макс значения). Затем по этому критерию фильтровать задачи в списке, в зависимости от располагаемого вами времени.


Выбирайте задачи по контексту


Контексты

Организация задач по контексту — одна из основных идей классической книги по продуктивности «Getting Things Done». Она предполагает, что вы должны иметь возможность выбирать задачи по контексту, в котором сейчас находитесь.

Под контекстами обычно понимаются места, инструменты, люди и даже мотивация. Подробнее о Контекстах в статье и видео. Cмотрите также, как добавлять задаче контекст с местоположением и получать напоминания по месту.

Совет. С помощью открытых/закрытых часов работы контекста вы можете указать период времени, когда выполнять задачи с этим контекстом. Таким образом, вы контролируете когда они будут отображаться в списке To-Do.


Начните со стандартных контекстов @Дом и @Офис, или создайте собственные контексты справа на панели «Свойства». Чтобы увидеть, что вы можете сделать прямо сейчас исходя из текущего контекста, откройте вид Активные по Контексту:

Active by Context



Нужно больше классификации? Попробуйте звездочки, флаги и текстовые теги!

Совет. Используйте «Заметки», чтобы добавить дополнительную текстовую информацию о задаче. Редактор заметок поддерживает Markdown для стилизации текста.


Горячие клавиши

Alt + F1 – открыть/закрыть панель свойств

Alt + 1 – переключиться между списком задач и заметками к задачам



Ctrl + Shift + S – добавить/убрать звездочку

Alt + C – редактировать контекст

Alt + D – добавить срок

Alt + J – включить "Это Проект"

Alt + L – выбрать Контекст(ы) для задачи из списка

Alt + R – установить напоминание

Alt + S – установить дату начала (по умолчанию — сегодняшняя дата)

Alt + W – включить "Цель Недели"

Alt + X – установить требуемое максимальное время

Ctrl + Shift + P – изменить статус проекта



Alt + V – выбрать вид

Заключение

Добавление свойств задачам поможет вам лучше их понять и выбрать то, над чем вы можете работать прямо сейчас.

Вы планируете, расставляете приоритеты и классифицируете свои задачи, а MLO делает все остальное — автоматически помещает самые актуальные задачи вверх списка To-Do. Кроме этого, MLO показывает и другие короткие списки (виды) необходимых вам задач. Просто откройте нужный вид и приступайте!

Даты и другие свойства задач

Структура задач в Outline — это хорошо, но задачи могут быстро выйти из-под контроля, если не классифицировать их. Смотрите, как можно добавить дополнительную информацию вашим задачам.

Нужные задачи в нужное время

Предположим, на этой неделе у вас есть задача «Сделать презентацию» и вы можете начать завтра. Установите для нее Дату начала и Срок:



Совет. Используйте свайп-действия для быстрой установки срока выполнения.

Что получается:

  • Задача запланирована, и вы можете увидеть ее в общей структуре — в виде Все задачи.
    Вы понимаете когда нужно начать и закончить задачу. Если задача просрочена, ее чекбокс становится красным.
  • Если вы перейдете на вкладку To-Do, этой задачи там не будет. Но не волнуйтесь, она появится там завтра! Именно на завтра установлена дата начала задачи.

    Так происходит потому, что вид Активные действия, открытый во вкладке To-Do, показывает только задачи, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Дата начала — это один из параметров, определяющих, когда задача должна появиться в виде «Активные действия».


  • Вид

    Каждый Вид вытягивает задачи из всего дерева по набору критериев. Например, в виде «Активные действия» отображается простой список актуальных задач, «Проекты» — все задачи, отмеченные как проекты, «Избранное» — список задач, отмеченных звездочкой.

    Порядок и место задач в общей структуре в виде «Все задачи» остаются прежними. Другие виды показывают лишь определенную часть этой структуры. Если вы уберете звездочку с задачи, она исчезнет из отфильтрованного списка «Избранное», но останется в общей структуре.

    Виды могут быть иерархическими (виды в группе «Схема») и неиерархическими (виды в группе «To-Do»).

    Совет. Используйте рабочие области с часто используемыми видами.



  • Срок влияет на место задачи в виде «Активные действия»: чем ближе срок выполнения, тем выше позиция задачи.

Совет. Установите Повтор для периодических задач. MLO позволяет использовать как простой, так и сложный шаблон повторения по типу «Первый понедельник каждые 3 месяца».


Срочное и важное — вверх

Если у задачи нет срока, вы все равно можете повлиять на ее положение в списке дел, изменив важность или срочность.


Ранжирование в To-Do

По умолчанию MLO ранжирует задачи в To-Do по их вычисляемому приоритету. В MLO встроены алгоритмы, позволяющие определить вычисляемый оценочный приоритет на основе важности, срочности, даты начала и срока задачи. Таким образом, вам не нужно решать, какие задачи делать дальше, — MLO делает это за вас!

За подробной информацией обратитесь к руководству.

Совет. Установите напоминания, чтобы получить оповещения о задаче заранее.


План на неделю

Еще один стандартный вид — Срок Следующие 7 дней. В нем показаны задачи, отфильтрованные по датам. Здесь можно видеть что запланировано на неделю:



Смотрите также вид Сегодня. Он отображает запланированные задачи на графике, что позволяет наглядно видеть ежедневную нагрузку.



Другие свойства и категории задач

Вы можете внести больше ясности в свою систему планирования, организовав задачи в папки и проекты, а также назначив контексты.

Разделите Дом и Работу

Используйте папки, чтобы разделить задачи из разных областей жизни. Смотрите, как можно распределить задачи по папкам «Дом» и «Работа» с помощью множественного выбора:



Папка

Любую задачу можно преобразовать в папку. Папки, в отличие от задач, не требуют выполнения, они просто служат контейнерами для хранения других задач и никогда не появляются в To-Do.



Отслеживайте Проекты

Большую задачу, состоящую из множества действий, можно превратить в проект. Используйте множественный выбор для редактирования нескольких задач одновременно.



Проект

Задача, отмеченная как Проект, показывает строку прогресса его выполнения.

Для проекта можно указать статус: «Не начался», «Идет», «В ожидании» или «Завершен».

Совет. Процент выполнения проекта зависит от того, сколько подзадач проекта выполнено и какое значение свойства «Усилие» стоит для каждой из подзадач. Выполнение подзадачи с большим усилием увеличивает процент выполнения всего проекта значительнее, чем выполнение подзадачи с нормальным усилием.


Все проекты включены в специальный вид Проекты, где они сгруппированы по статусу:



Совет. В разделе свойств «Усилие» вы также можете указать, сколько времени требуется для выполнения задачи (мин и макс значения). Затем по этому критерию фильтровать задачи в списке, в зависимости от располагаемого вами времени.


Выбирайте задачи по контексту


Контексты

Организация задач по контексту — одна из основных идей классической книги по продуктивности «Getting Things Done». Она предполагает, что вы должны иметь возможность выбирать задачи по контексту, в котором сейчас находитесь.

Под контекстами обычно понимаются места, инструменты, люди и даже мотивация. Подробнее о Контекстах в статье и видео. Cмотрите также, как добавлять задаче контекст с местоположением и получать напоминания по месту.

Совет. С помощью открытых/закрытых часов работы контекста вы можете указать период времени, когда выполнять задачи с этим контекстом. Таким образом, вы контролируете когда они будут отображаться в списке To-Do.


Начните со стандартных контекстов @Дом и @Офис, или создайте собственные контексты на экране редактирования свойств:



Чтобы увидеть, что вы можете сделать прямо сейчас исходя из текущего контекста, откройте вид Активные по Контексту:



Вы также можете получать уведомления о задачах, которые можно выполнить поблизости! Смотрите статью или видео о том, как установить напоминание на основе местоположения.



Нужно больше классификации? Попробуйте звездочки, флаги и текстовые теги!

Совет. Используйте «Заметки», чтобы добавить дополнительную информацию о задаче. В заметки можно добавлять ссылки, контакты и другую текстовую информацию.



Нужно больше видов? Посмотрите другие виды, встроенные в приложение: главное меню → Редактировать. Если вы не можете найти нужный вид, в следующей части рассказывается как создать собственные виды.


Заключение

Добавление свойств задачам поможет вам лучше их понять и выбрать то, над чем вы можете работать прямо сейчас.

Вы планируете, расставляете приоритеты и классифицируете свои задачи, а MLO делает все остальное — автоматически помещает самые актуальные задачи вверх списка To-Do. Кроме этого, MLO показывает и другие короткие списки (виды) необходимых вам задач. Просто откройте нужный вид и приступайте!

Даты и другие свойства задач

Структура задач в Outline — это хорошо, но задачи могут быстро выйти из-под контроля, если не классифицировать их. Смотрите, как можно добавить дополнительную информацию вашим задачам.

Нужные задачи в нужное время

Предположим, на этой неделе у вас есть задача «Сделать презентацию» и вы можете начать завтра. Установите для нее Дату начала и Срок:



Что получается:

  • Задача запланирована, и вы можете увидеть ее в общей структуре — в виде Все задачи.
    Вы понимаете когда нужно начать и закончить задачу. Если задача просрочена, ее чекбокс становится красным.
  • Если вы перейдете на вкладку To-Do, этой задачи там не будет. Но не волнуйтесь, она появится там завтра! Именно на завтра установлена дата начала задачи.

    Так происходит потому, что вид Активные действия, открытый во вкладке To-Do, показывает только задачи, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Дата начала — это один из параметров, определяющих, когда задача должна появиться в виде «Активные действия».


  • Вид

    Каждый Вид вытягивает задачи из всего дерева по набору критериев. Например, в виде «Активные действия» отображается простой список актуальных задач, «Проекты» — все задачи, отмеченные как проекты, «Избранное» — список задач, отмеченных звездочкой.

    Порядок и место задач в общей структуре в виде «Все задачи» остаются прежними. Другие виды показывают лишь определенную часть этой структуры. Если вы уберете звездочку с задачи, она исчезнет из отфильтрованного списка «Избранное», но останется в общей структуре.

    Виды могут быть иерархическими (виды в группе «Схема») и неиерархическими (виды в группе «To-Do»).

    Совет. Используйте рабочие области с часто используемыми представлениями.



  • Срок влияет на место задачи в виде «Активные действия»: чем ближе срок выполнения, тем выше позиция задачи.

Совет. Установите повтор для периодических задач. Более сложные шаблоны повторения, такие как «Первый понедельник каждые 3 месяца», доступны в версиях для Windows and Android. Там вы можете настроить нужный шаблон повтора и синхронизировать его с вашим iOS-приложением.


Срочное и важное — вверх

Если у задачи нет срока, вы все равно можете повлиять на ее положение в списке дел, изменив Важность или Срочность.


Ранжирование в To-Do

По умолчанию MLO ранжирует задачи в To-Do по их вычисляемому приоритету. В MLO встроены алгоритмы, позволяющие определить вычисляемый оценочный приоритет на основе важности, срочности, даты начала и срока задачи. Таким образом, вам не нужно решать, какие задачи делать дальше, — MLO делает это за вас!

За подробной информацией обратитесь к руководству.

Совет. Установите напоминания, чтобы получить оповещения о задаче заранее.


План на неделю

Еще один стандартный вид — Срок Следующие 7 дней. В нем показаны задачи, отфильтрованные по датам. Здесь можно видеть что запланировано на неделю:



Смотрите также вид Сегодня. Он отображает запланированные задачи на графике, что позволяет наглядно видеть ежедневную нагрузку.



Другие свойства и категории задач

Вы можете внести больше ясности в свою систему планирования, организовав задачи в папки и проекты, а также назначив контексты.

Разделите Дом и Работу

Используйте папки, чтобы разделить задачи из разных областей жизни.



Папка

Любую задачу можно преобразовать в папку. Папки, в отличие от задач, не требуют выполнения, они просто служат контейнерами для хранения других задач и никогда не появляются в To-Do.



Отслеживайте Проекты

Большую задачу, состоящую из множества действий, можно превратить в проект:



Проект

Задача, отмеченная как Проект, показывает строку прогресса его выполнения.

Для проекта можно указать статус: «Не начался», «Идет», «В ожидании» или «Завершен».


Совет. Процент выполнения проекта зависит от того, сколько подзадач проекта выполнено и какое значение свойства «Усилие» стоит для каждой из подзадач. Выполнение подзадачи с большим усилием увеличивает процент выполнения всего проекта значительнее, чем выполнение подзадачи с нормальным усилием.


Все проекты включены в специальный вид Проекты, где они сгруппированы по статусу:



Совет. В разделе свойств «Усилие» вы также можете указать, сколько времени требуется для выполнения задачи (мин и макс значения). Затем по этому критерию фильтровать задачи в списке, в зависимости от располагаемого вами времени.


Выбирайте задачи по контексту


Контексты

Организация задач по контексту — одна из основных идей классической книги по продуктивности «Getting Things Done». Она предполагает, что вы должны иметь возможность выбирать задачи по контексту, в котором сейчас находитесь.

Под контекстами обычно понимаются места, инструменты, люди и даже мотивация. Подробнее о Контекстах в статье и видео. Cмотрите также, как добавлять задаче контекст с местоположением и получать напоминания по месту.

Совет. С помощью открытых/закрытых часов работы контекста вы можете указать период времени, когда выполнять задачи с этим контекстом. Таким образом, вы контролируете когда они будут отображаться в списке To-Do.


Начните со стандартных контекстов @Дом и @Офис, или создайте собственные контексты на экране редактирования свойств:



Чтобы увидеть, что вы можете сделать прямо сейчас исходя из текущего контекста, откройте вид Активные по Контексту:



Вы также можете получать уведомления о задачах, которые можно выполнить поблизости! Смотрите статью или видео о том, как установить напоминание на основе местоположения.



Нужно больше классификации? Попробуйте звездочки, флаги и текстовые теги!

Совет. Используйте «Заметки», чтобы добавить дополнительную информацию о задаче. В заметки можно добавлять ссылки и другую текстовую информацию.



Нужно больше видов? Посмотрите другие виды, встроенные в приложение: главное меню → Редактировать. Если вы не можете найти нужный вид, в следующей части рассказывается как создать собственные виды.


Заключение

Добавление свойств задачам поможет вам лучше их понять и выбрать то, над чем вы можете работать прямо сейчас.

Вы планируете, расставляете приоритеты и классифицируете свои задачи, а MLO делает все остальное — автоматически помещает самые актуальные задачи вверх списка To-Do. Кроме этого, MLO показывает и другие короткие списки (виды) необходимых вам задач. Просто откройте нужный вид и приступайте!

Тест (выберите правильный ответ)

  1. Задача не отображается в To-Do. В чем может быть причина?
  2. Процент выполнения показывается для:
  3. Чтобы увидеть задачи, которые вы запланировали выполнить на этой неделе, вам следует открыть представление:
У вас неверный(х) ответ(а).
Отлично!