Как быстро добавить задачи в MLO-Android

Иногда приходится держать в голове слишком много разных дел, сосредотачиваться на одном и в конечном итоге потерять из виду другое. Мы предлагаем вам сразу поручить MLO "помнить все".

MLO для Android предлагает несколько удобных функций для очень быстрого добавления задач, практически на ходу. Большинство из них основаны на функциональности умного Анализа Ввода задач в MLO. Выбирайте то, что лучше всего подходит для вашей системы управления делами.

Вы можете ввести или продиктовать задачу с помощью следующих функций:

Быстрый ввод задач

Виджет и ярлык

Google Ассистент

Быстрый ввод задач

В MLO вы можете ввести всю информацию о вашей задаче - имя задачи, дату начала и окончания, контекст и т.д. - в одном поле. Встроенный инструмент анализа ввода автоматически преобразует ее в задачу с готовыми свойствами. Эта опция называется Быстрый ввод задач в MLO-Windows, а в мобильных версиях она называется Во входящее.

Чтобы быстро добавить задачу:

• Откройте "Во входящее" из главном меню;
• Введите детали задачи, например: "Пересмотр цен через 2 дня @Офис";
• Нажмите "Разобрать и просмотреть";
• Нажмите "Сохранить".

Совет: нажмите "Изменить", чтобы перейти на экран свойств задачи и отредактировать эти и другие свойства. Или нажмите "Назад", чтобы отредактировать введенный для разбора текст на предыдущем экране.

Таким образом, необходимые свойства (срок выполнения и контекст) были распознаны и автоматически установлены для задачи:

Вот еще примеры и поддерживаемый синтаксис:

Позвонить Васе завтра в 17:00
Организовать вечеринку с друзьями 5/22
Организовать вечеринку с друзьями 22 мая напомнить 21 мая в 15:00
Послать отчет Татьяне, напомнить завтра 14:00
Позвонить Антону завтра @офис; @звонки
Послать отчет во вторник 11:00 @проектX
Послать отчет через 1 мес 2 нед 1 дн @проектX; @отчеты
"Информация о встрече с Анатолием завтра 16:00" завтра в 16:00 напомнить 10 мин

Зарезервированные слова:
* для добавления напоминания: напоминание / напомнить / напомните / напомни мне / напом
* для добавления контекстов: контекст / конт / @
* дни недели полные  или сокращенные
* завтра, через X дней, через X д, через X мин, через X ч
* дата и время в текущем формате

Дополнительные ключи:
-и или -* для избранного
-н для даты начала
-с чтобы спрятать в todo
-пп чтобы установить выполнение по порядку
-в1 до -в5 для установления важности
-с1 до -с5 для установления срочности
-т для установления минимального требуемого времени
-тм для установления максимального требуемого времени
-пр для проекта
-п для папки
-вз<имя Задачи> или -вз=<имя Задачи> для перемещения в другую задачу
-впап<имя Папки> или -впап=<имя Папки> для перемещения в папку
-впр<имя Проекта> или -впр=<имя Проекта> для перемещения в проект


Используйте кавычки, чтобы не анализировать ключевые слова:
"отчет Кате завтра и напомнить о встрече" через 1 д напомн

Вы всегда можете проверить примеры и зарезервированные слова внутри приложения.

Виджет и ярлык

MLO может быть всегда под рукой. Вместо того, чтобы заходить в раздел приложений, искать и запускать MLO, удобнее использовать ярлыки и виджеты.

Ярлык запускает определенное часто используемое действие из приложения MLO, а виджет дает вам мгновенный доступ к списку задач и некоторым конкретным действиям. Виджет MLO, размер которого регулируется, похож на мини-приложение MLO, которое всегда работает на основном экране.

С ярлыками и виджетами вы можете быстро:

- Добавить задачу

- Добавить задачу с напоминанием

- Добавить задачу голосом

- Добавить задачу голосом с анализом ввода

- Получить доступ к конкретному виду.

Добавить задачу голосом с анализом ввода - это самый быстрый способ. Перед использованием этого действия включите парсер в настройках виджета:

Некоторые примеры того, как работает разбор для базовых голосовых команд:

Заплатить за квартиру начало 1 марта срок 10 марта
Проверить скидки через 7 дней припомни через 3 часа избранное
Спланировать отпуск добавить в папку Отдых избранное
Обновить статистику добавить в проект Исследование флаг синий

Голосовой ввод с помощью Google Ассистента

С помощью этой классной функции вы можете добавлять любые задачи, приходящие вам на ум, полностью без помощи рук. Лучший способ сэкономить время!

Теперь MLO является одним из приложений, которые могут принимать заметки от Google. Вы можете сказать 'Oкей Google, заметка' и добавить задачу в MLO, даже когда вы за рулем машины.

Изменить приложение по умолчанию для добавления заметок

При первом использовании команды вам будет предложено выбрать приложение по умолчанию. Если вы ранее использовали другое приложение для создания заметок, вы можете изменить его на MLO. Вот инструкция:

Шаг 1: Запустите Google Ассистент, сказав команду Ok Google или удерживая кнопку "Домой". Если команда Ok Google не работает, проверьте настройки.

Совет: для правильной работы некоторых голосовых команд может потребоваться подключение к сети.

Шаг 2: Скажите "Заметка" и дождитесь ответа от Ассистента.

Шаг 3: На появившемся экране коснитесь значка приложения, предложенного по умолчанию. Здесь вы найдете все поддерживаемые приложения. Нажмите на приложение MLO, и оно станет вашим приложением по умолчанию для добавления заметок через Google Ассистент.

Oкей Google, заметка

MLO теперь готов создать задачу через Google Ассистент. Произнесите ключевые слова "Окей, Google, заметка", а затем текст для вашей задачи. Затем текст будет проанализирован так, как было описано выше:

Вместо "заметка" вы можете сказать:

создать/добавить заметку

Примечание: По умолчанию первый в списке профиль используется для добавления задач. Чтобы выбрать другой профиль в приложении MLO перейдите в Настройки -> Общие настройки -> Настройки для добавления задач -> Профиль для добавления задач с помощью "Ok Google".

Зачитывание задачи

Более того, MLO зачитывает то, что вы только что добавили голосом. Очень удобно для тех, у кого заняты руки или кому не видно текст.

Опция включена по умолчанию. Вы можете отключить эту опцию в любое время в приложении MLO: перейдите в: in MLO app go to Настройки → Общие настройки → Настройки добавления задачи → Произнести задачу, созданную голосом.

Таймер обратного отсчета

Как вы можете заметить, в правом верхнем углу есть таймер обратного отсчета. После 10 секунд бездействия задача будет создана как есть. Нажмите в любом месте экрана, если вы хотите прервать автоматическое создание задачи и изменить детали задачи. Вы также можете нажать «Назад», чтобы открыть экран анализа текста. Если все правильно, нажмите на галочку, чтобы сохранить задачу.

Совет: Вы можете отключить таймер обратного отсчета: в приложении MLO перейдите в Настройки → Общие настройки → Настройки добавления задачи → Использовать таймер обратного отсчета.

Установка напоминания

Если вы захотите использовать «напомнить» для напоминания, то у вас не получится, так как это зарезервированное слово для создания будильника системой. Чтобы обойти это ограничение нам пришлось придумать фокус. Мы ввели дополнительное ключевое слово "припомнить" (или "припомни" / "припомни мне" / "припомнить мне" / "припомните"). Нужно использовать именно его для создания напоминаний через "Oкей, Google".

ОК, Google, заметка. Помыть машину припомнить 27 марта в 15:30

Открыть вид, профиль и отложить напоминания

Наряду с основной командой для создания задачи существуют и другие функциональные голосовые команды, которые можно использовать для управления MLO с помощью голоса.

Если вы хотите открыть конкретный вид, вам нужно сказать:

ОК, Google, заметка, открыть вид [название вида]

Можно открыть вид в конкретном профиле:

ОК, Google, заметка, открыть вид [название вида], профиль [название профиля]

Иногда вам нужно отложить несколько напоминаний одновременно. Предположим, вы едете в офис на машине и получаете несколько напоминаний. Вместо того, чтобы каждый раз брать телефон в руку и откладывать напоминание, вы можете отложить все напоминания одновременно голосом. Затем спокойно выполнить задачи с напоминаниями, когда доберетесь до офиса.

Чтобы отложить напоминания скажите:

ОК, Google, заметка, отложить все напоминания на [период откладывания]
... отложить все на [период откладывания]
... отложить все [период откладывания]
... отложить все напоминания на
... отложить все напоминания
... отложить все
... отложить напоминания

Примечание: по умолчанию задача откладывается на 5 минут

Создание задач с использованием синтаксического разбора, особенно голосом, намного быстрее. Это освобождает время для того, что действительно важно сейчас, поддерживая баланс между работой и личной жизнью.