Cинхронизация в MLO - какой способ выбрать

В этой статье мы бы хотели привести обзор двух способов синхронизации данных в MLO: синхронизация с помощью
Wi-Fi соединения и сервиса облачной синхронизации MyLifeOrganized (далее MLO Cloud Sync Service или “Облако”).

Это поможет вам понять разницу и точно определиться со способом, наиболее подходящим вам.

Синхронизация: Облако или Wi-Fi?

MLO для Windows MLO для мобильных
Тип Назначение Std Pro Free Pro
Облако Синхр. нескольких устройств
Wi-Fi Одно моб. устройство - один ПК

— Необходима платная подписка для синхронизации всех Ваших устройств (мобильных и ПК) через Облако.

— Синхронизация возможна между одним мобильным приложением и одним ПК (включено в Pro).

Как я могу синхронизировать данные между несколькими устройствами в офисе и дома?

Облачная синхронизация - это то, что мы рекомендуем, так как она специально разработана для синхронизации между неограниченным количеством устройств. Это позволяет сохранять актуальность данных на всех устройствах, подключенных к сети где бы вы ни находились: дома, в офисе, за рулем автомобиля и т.д.

Диапазон действия Wi-Fi связи ограничен и вам нужно соединить один ПК и одно мобильное устройство, подключенное к одной и той же сети. Если вы не ограничиваетесь набором 1 ПК + 1 мобильное устройство и часто меняете свое местоположение, то потребуется несколько действий для переподключения с другим устройством или сетью для Wi-Fi синхронизации. Это может быть не очень удобно, к тому же есть риск возникновения конфликтов во время синхронизации, и в таком случае необходима Облачная синхронизация.

Как я могу соединить MLO-ПК с несколькими мобильными устройствами для синхронизации через Wi-Fi?

Каждая синхронизация через Wi-Fi осуществляется с определенной парой устройств (один файл из MLO на компьютере связывается с одним профилем в MLO на мобильном устройстве). Wi-Fi синхронизация не способна связать несколько мобильных устройств с компьютером. Если вы используете MLO на ноутбуке, телефоне и планшете, то для синхронизации данных на них вам нужно сначала соединить ноутбук с телефоном, а затем ноутбук с планшетом. Этот вариант будет работать, но одновременная синхронизация на всех устройствах невозможна, и к тому же, это достаточно ненадежный способ. Каждый раз вам нужно брать в руки другое устройство и соединять его с компьютером, что может привести к неудобствам и даже конфликтам во время синхронизации. Поэтому, если у вас более 2 устройств, мы рекомендуем использовать Облачную синхронизацию. И даже в случае 1 ПК + 1 мобильное устройство Облачная синхронизация является более функциональной, так как вы можете синхронизировать в любом месте.

Нужно ли платить за синхронизацию?

Wi-Fi синхронизация уже включена в Pro версию (и MLO-ПК, и MLO-мобильное устройство должны быть Pro), т.е. покупать отдельно ничего не нужно. Функция Wi-Fi синхронизации доступна во время бесплатного пробного периода, где можно посмотреть как она работает.

Облачная синхронизация может использоваться с любой версией приложения: Free, Standard или Pro. Для Облачной синхронизации необходима платная подписка, детали можно найти здесь.

Кроме того, мы предоставляем 1 месяц бесплатной подписки на Облачную синхронизацию в обмен на первый отзыв об MLO, оставленный на AppStore или Google Play.

Безопасно ли хранить данные в Облаке?

Всё сообщение между платформами и Облаком происходит через защищенные каналы с использованием HTTPS, что обеспечивает сохранность конфиденциальной информации. Облако MLO заботится о защите информации, создавая резервные копии в защищённом и надежном облачном хранилище. Мы используем облачные сервера Amazon Web Services. Дата-центры AWS находятся в США и хорошо известны своей надежностью и высокой производительностью.

Лишь ограниченный круг лиц из команды MLO может получить доступ к вашей информации, но только по вашей письменной просьбе, если есть какие-то проблемы, связанные с синхронизацией.

Могу ли я использовать альтернативные способы синхронизации, помимо WiFi и Облака?

Альтернативные способы синхронизации MLO существуют (Google Диск, Dropbox, USB-Stick), но все эти инструменты просто переписывают старую версию файла данных на новую. Обратите внимание, что таким образом файлы данных можно переносить только между компьютерами, а не мобильными устройствами.

При использовании WiFi или Облака, наоборот, выполняется синхронизация на основе записи. Это более надежно и позволяет избежать нежелательных конфликтов или даже потери данных. Вы можете одновременно изменить задачи на разных устройствах, и MLO объединит их. MLO не может этого сделать, если вы используете Google Диск или Dropbox для синхронизации ваших данных.

Больше преимуществ использования Облака

  • PUSH синхронизация

    Полностью автоматическая PUSH синхронизация в приложении на мобильном устройстве позволяет получать все обновления от MLO Cloud в фоновом режиме, даже если вы не запускаете само приложение.

    Как это работает: вы устанавливаете напоминание о новой задаче в MLO на компьютере и синхронизируете с Облаком. После этого вы выходите из дома, берете только свой телефон (даже если MLO на нем не открыт). В результате, напоминание из приложения MLO на вашем телефоне предупреждает вас в нужное время. Это происходит потому, что оно было отправлено в приложение MLO на телефон автоматически во время фоновой синхронизации с Облаком через несколько секунд после того, как вы отправили изменения в Облако с MLO-Windows.

  • Разрешение конфликтов

    Облако MLO разрешает конфликты, которые могут возникнуть при синхронизации, когда несколько пользователей работают над одним и тем же проектом одновременно или при изменении одной и той же задачи с разных устройств.

    Как это работает: вы редактируете заметки для одной и той же задачи на разных устройствах, прежде чем синхронизировать их с Облаком. После синхронизации MLO должен решить, какую версию заметок использовать. В самом простом сценарии после синхронизации вы увидите результат автоматического разрешения конфликта и просто подтвердите его.

    Вы можете повлиять на процесс разрешения конфликтов. Вам будет доступен полный список конфликтов, где можно увидеть значения, которые были отклонены при автоматическом разрешении, отредактировать и восстановить отклоненные данные, если это необходимо. Важно отметить, что такой процесс разрешения конфликта не прерывает синхронизацию, и вы можете закончить разрешение конфликта позже в любое удобное время без риска потерять свои данные.

  • Совместная работа с другими пользователями

    С помощью этой функции можно делиться своим файлом с задачами с другими пользователями и работать вместе над одним проектом.

    Вы можете предоставить доступ к тому же аккаунту MLO Cloud Sync другим пользователям.

    Как это работает: вы хотите составлять и изменять список покупок вместе с женой. Вы даете свои данные для входа в MLO Cloud Sync, чтобы она могла связать свой локальный файл с вашим файлом в Облаке. Все изменения, сделанные с разных сторон, будут синхронизироваться в двух направлениях.

    Если вы хотите предоставить доступ только к определенным файлам в Облаке, а не ко всему аккаунту, то другой пользователь должен иметь свою собственную Облачную подписку.

    Настроить эту опцию на компьютере можно следующим образом:

    • Откройте ваш файл данных MLO и перейдите на "Файл" -> "Синхронизация";
    • Нажмите “Изменить” возле вашего профиля синхронизации -> "Обзор..." чтобы выбрать нужный Облачный файл или создать новый для совместной работы с другими;
    • Перейдите на "Свойства..." ->"Общий доступ"->”Дать общий доступ”;
    • Введите email, связанный с Облачным аккаунтом пользователя для которого вы хотите открыть свой файл;
    • Нажмите "Ok".

    На мобильном устройстве:

    • Откройте приложение MLO на своем мобильном устройстве;
    • Проведите пальцем вправо и нажмите на шестеренку в нижней панели инструментов;
    • Выберите “Синхронизация”->”Облако MLO”->”Файл облака”->“Изменить”. Здесь вы можете выбрать существующий Облачный файл или создать новый, чтоб поделиться ним с другим пользователем;
    • Нажмите ⓘ возле нужного Облачного файла ->”Доступ выдан”;
    • Введите email, связанный с Облачным аккаунтом другого пользователя, для которого вы хотите открыть свой файл;
    • Нажмите "Сохранить".

    Второму пользователю необходимо создать новый локальный файл со своей стороны и связать его с файлом Cloud, доступ к которому он получил.

    В дальнейшем вы оба сможете управлять задачами, соединенными с общим облачным файлом.

  • Задача почтой

    С помощью MLO Cloud Sync можно отправлять задачи в MLO, имея доступ только к электронной почте. Когда вы отправляете письмо на специальный адрес, созданный в Облаке, оно автоматически переносится в папку в Облаке и затем синхронизируется с MLO на вашем устройстве.

    Подробнее здесь.

    Если вы используете MLO на iOS устройстве, можете попросить Siri отправить задания в папку «Входящие» MLO.

Что дальше?

Если вы уже знаете какой метод синхронизации хотите использовать, просмотрите связанные статьи, чтобы найти подробные пошаговые инструкции по настройке.

Если у вас есть вопросы, мы всегда готовы помочь.

Связанные статьи

Как синхронизировать MLO-ПК и MLO-телефон с помощью Облака

Настройка Синхронизации по Wi-Fi

Видео

Способы синхронизации в MLO