Видео уроки

Еще нет видео для выбранной темы. Мы работаем над ним. Попробуйте позже.

Первое знакомство с MyLifeOrganized - Windows

MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.

Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.

Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.

Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.

Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.

Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.

При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.

Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.

МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.

В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Первое знакомство с MyLifeOrganized - iPhone

MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.

Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.

Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.

Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.

Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.

Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.

При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.

Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.

МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.

В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Первое знакомство с MyLifeOrganized - iPad

MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.

Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.

Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.

Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.

Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.

Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.

При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.

Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.

МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.

В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Первое знакомство с MyLifeOrganized - Android 2

MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.

Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.

Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.

Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.

Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.

Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.

При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.

Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.

МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.

В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как превратить дерево задач в активные действия - Windows

MyLifeOrganized это гибкая система управления задачами с поддержкой иерархии. Это значит, что любую задачу можно разбить на подзадачи с бесконечным уровнем вложенности.

Например, чтобы посадить дерево, сначала нужно купить лопату. А чтобы купить лопату, нужно съездить на рынок. Для постройки дома, сначала нужно заложить фундамент. Таким образом, программа помогает создать план в виде иерархии, где каждая задача разбита на более мелкие действия.

Уникальной функцией MyLifeOrganized является умение автоматически превращать сложную иерархию в простой список действий. В нашем плане задачи РЫНОК и ФУНДАМЕНТ являются активными действиями. Это потому, что у них нет своих подзадач, а значит ничего не мешает к ним приступать. MyLifeOrganized умеет автоматически выделять такие действия из общего плана задач. Если мы включим ВИД Активные Действия, то увидим как наш сложный план превратился в простой линейный список всего из двух действий.

После отметки выполнено, этот список автоматически перестраивается, чтобы показать новые активные действия, которые открываются. Здесь мы видим, что после покупки лопаты на рынке мы уже можем приступать к посадке дерева.

Таким образом, MyLifeOrganized помогает вам как планировать в виде бесконечной иерархии задач, так и выполнять действия в простом списке.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как превратить дерево задач в активные действия - iPhone

MyLifeOrganized это гибкая система управления задачами с поддержкой иерархии. Это значит, что любую задачу можно разбить на подзадачи с бесконечным уровнем вложенности.

Например, чтобы посадить дерево, сначала нужно купить лопату. А чтобы купить лопату, нужно съездить на рынок. Для постройки дома, сначала нужно заложить фундамент. Таким образом, программа помогает создать план в виде иерархии, где каждая задача разбита на более мелкие действия.

Уникальной функцией MyLifeOrganized является умение автоматически превращать сложную иерархию в простой список действий. В нашем плане задачи РЫНОК и ФУНДАМЕНТ являются активными действиями. Это потому, что у них нет своих подзадач, а значит ничего не мешает к ним приступать. MyLifeOrganized умеет автоматически выделять такие действия из общего плана задач. Если мы включим ВИД Активные Действия, то увидим как наш сложный план превратился в простой линейный список всего из двух действий.

После отметки выполнено, этот список автоматически перестраивается, чтобы показать новые активные действия, которые открываются. Здесь мы видим, что после покупки лопаты на рынке мы уже можем приступать к посадке дерева.

Таким образом, MyLifeOrganized помогает вам как планировать в виде бесконечной иерархии задач, так и выполнять действия в простом списке.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как превратить дерево задач в активные действия - iPad

MyLifeOrganized это гибкая система управления задачами с поддержкой иерархии. Это значит, что любую задачу можно разбить на подзадачи с бесконечным уровнем вложенности.

Например, чтобы посадить дерево, сначала нужно купить лопату. А чтобы купить лопату, нужно съездить на рынок. Для постройки дома, сначала нужно заложить фундамент. Таким образом, программа помогает создать план в виде иерархии, где каждая задача разбита на более мелкие действия.

Уникальной функцией MyLifeOrganized является умение автоматически превращать сложную иерархию в простой список действий. В нашем плане задачи РЫНОК и ФУНДАМЕНТ являются активными действиями. Это потому, что у них нет своих подзадач, а значит ничего не мешает к ним приступать. MyLifeOrganized умеет автоматически выделять такие действия из общего плана задач. Если мы включим ВИД Активные Действия, то увидим как наш сложный план превратился в простой линейный список всего из двух действий.

После отметки выполнено, этот список автоматически перестраивается, чтобы показать новые активные действия, которые открываются. Здесь мы видим, что после покупки лопаты на рынке мы уже можем приступать к посадке дерева.

Таким образом, MyLifeOrganized помогает вам как планировать в виде бесконечной иерархии задач, так и выполнять действия в простом списке.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как выполнять задачи в заданном порядке - Windows

Как мы знаем MyLifeOrganized позволяет эффективно планировать дела с разбиением задач на подзадачи. Перед нами небольшой проект ремонта в детской комнате нашей квартиры. Здесь перечислен необходимый порядок работ для ремонта.

Мы знаем, что MyLifeOrganized умеет анализировать наш план и автоматически выделять из него только активные действия, к которым можно уже приступать. Давайте посмотрим как это работает в нашем случае.

Если перейти в вид Активные Действия, то мы увидим, что программа считает практически все задачи проекта активными и что ничего не мешает к ним приступать. Но в нашем случае это не так, потому что невозможно начать следущую задачу, пока предыдущая не выполнена. Например, мы не можем начать убирать старый линолеум пока не вынесена мебель, и не может начинать клеить новые обои пока старые еще на стене.

Как же сообщить программе, что некоторые действия необходимо делать последовательно одно за другим.

Для этого мы устанавливаем проекту специальную настройку: подзадачи по порядку. Это означает, что очередная подзадача проекта будет помещена в список активных действий только после того, как выполнена предыдущая.

Переключаемся на активные действия и видим, что теперь в нашем проекте активна только одна задача: вынести мебель. Выполнение этой задачи откроет следующую: убрать старый линолеум. И только после этого можно приступать к удалению старых обоев. Как видим это все очень просто работает и теперь нет нагромождения из ненужных задач.

Кроме того, используя иерархию, можно составить план таким образом, что выполнение очередной подзадачи открывает сразу несколько других задач, которые можно делать параллельно.

Например, в нашем плане учтено, что после Удаления Старых Обоев можно приступать сразу к трём задачам одновременно. Это: Замена электрики, установки батарей и замены окна. Таким образом можно пригласить одновременно разных специалистов и они, работая параллельно, сократят сроки ремонта.

После выполнения всех оставшихся задач наш проект ремонта в детской может считаться завершенными.

Вот таким образом настройка задача по порядку помогают нам легко планировать последовательное выполнение задач.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как выполнять задачи в заданном порядке - iPhone

Как мы знаем MyLifeOrganized позволяет эффективно планировать дела с разбиением задач на подзадачи. Перед нами небольшой проект ремонта в детской комнате нашей квартиры. Здесь перечислен необходимый порядок работ для ремонта.

Мы знаем, что MyLifeOrganized умеет анализировать наш план и автоматически выделять из него только активные действия, к которым можно уже приступать. Давайте посмотрим как это работает в нашем случае.

Если перейти в вид Активные Действия, то мы увидим, что программа считает практически все задачи проекта активными и что ничего не мешает к ним приступать. Но в нашем случае это не так, потому что невозможно начать следущую задачу, пока предыдущая не выполнена. Например, мы не можем начать убирать старый линолеум пока не вынесена мебель, и не может начинать клеить новые обои пока старые еще на стене.

Как же сообщить программе, что некоторые действия необходимо делать последовательно одно за другим.

Для этого мы устанавливаем проекту специальную настройку: подзадачи по порядку. Это означает, что очередная подзадача проекта будет помещена в список активных действий только после того, как выполнена предыдущая.

Переключаемся на активные действия и видим, что теперь в нашем проекте активна только одна задача: вынести мебель. Выполнение этой задачи откроет следующую: убрать старый линолеум. И только после этого можно приступать к удалению старых обоев. Как видим это все очень просто работает и теперь нет нагромождения из ненужных задач.

Кроме того, используя иерархию, можно составить план таким образом, что выполнение очередной подзадачи открывает сразу несколько других задач, которые можно делать параллельно.

Например, в нашем плане учтено, что после Удаления Старых Обоев можно приступать сразу к трём задачам одновременно. Это: Замена электрики, установки батарей и замены окна. Таким образом можно пригласить одновременно разных специалистов и они, работая параллельно, сократят сроки ремонта.

После выполнения всех оставшихся задач наш проект ремонта в детской может считаться завершенными.

Вот таким образом настройка задача по порядку помогают нам легко планировать последовательное выполнение задач.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как выполнять задачи в заданном порядке - iPad

Как мы знаем MyLifeOrganized позволяет эффективно планировать дела с разбиением задач на подзадачи. Перед нами небольшой проект ремонта в детской комнате нашей квартиры. Здесь перечислен необходимый порядок работ для ремонта.

Мы знаем, что MyLifeOrganized умеет анализировать наш план и автоматически выделять из него только активные действия, к которым можно уже приступать. Давайте посмотрим как это работает в нашем случае.

Если перейти в вид Активные Действия, то мы увидим, что программа считает практически все задачи проекта активными и что ничего не мешает к ним приступать. Но в нашем случае это не так, потому что невозможно начать следущую задачу, пока предыдущая не выполнена. Например, мы не можем начать убирать старый линолеум пока не вынесена мебель, и не может начинать клеить новые обои пока старые еще на стене.

Как же сообщить программе, что некоторые действия необходимо делать последовательно одно за другим.

Для этого мы устанавливаем проекту специальную настройку: подзадачи по порядку. Это означает, что очередная подзадача проекта будет помещена в список активных действий только после того, как выполнена предыдущая.

Переключаемся на активные действия и видим, что теперь в нашем проекте активна только одна задача: вынести мебель. Выполнение этой задачи откроет следующую: убрать старый линолеум. И только после этого можно приступать к удалению старых обоев. Как видим это все очень просто работает и теперь нет нагромождения из ненужных задач.

Кроме того, используя иерархию, можно составить план таким образом, что выполнение очередной подзадачи открывает сразу несколько других задач, которые можно делать параллельно.

Например, в нашем плане учтено, что после Удаления Старых Обоев можно приступать сразу к трём задачам одновременно. Это: Замена электрики, установки батарей и замены окна. Таким образом можно пригласить одновременно разных специалистов и они, работая параллельно, сократят сроки ремонта.

После выполнения всех оставшихся задач наш проект ремонта в детской может считаться завершенными.

Вот таким образом настройка задача по порядку помогают нам легко планировать последовательное выполнение задач.

С уважением - команда MyLifeOrganized

Как посмотреть загрузку на ближайшие дни - iPad

Сегодня я вам покажу новую замечательную функцию MyLifeOrganized которая позволяет просматривать ваши задачи в календарном виде. Но сначала давайте я напомню как вы могли просматривать задачи по дням в MyLifeOrganized до этого.

MLO имеет встроенный вид Срок следующий семь дней. Если мы нажмем на него то увидим задачи, срок которых ближайшие семь дней. также есть другие встроенные виды которые показывают распределение задач на ближайшие дни. Откройте список видов и выберите эти виды. Теперь мы видим наши задачи которые начинаются ближайшие семь или 30 дней или срок у которых ближайшие дни.

Это все замечательно работало и работает. Но пользователи давно просили нас добавить в mlo возможность просматривать задачи в календарном виде для того чтобы иметь более наглядное представление о загрузке на ближайшие дни.

Итак в списке видов появился новый долгожданный элемент который сейчас показывает сколько задач и встреч у меня на сегодня. Выбираем этот вид.

В этом виде область экрана разделена на три части. В верхней части я вижу мои задачи и встречи распределённые на ближайшие дни в виде графика. Числа на графике это количество задач и встреч на заданную дату. Я также могу потянуть график влево и посмотреть распределение задач на следующие недели.

В средней части экрана я вижу мои встречи на заданную дату выбранные из моих календарей на этом устройстве. Если отметить встречу то мы увидим расположение этой встречи на временной шкале. Временная шкала также содержит метку текущего времени.

Нижняя часть экрана содержит список моих задач на выбранную дату, отсортированных по времени.

Передвигаюсь по датам на графике я вижу встречи и задачи для выбранного дня.

Кроме того эта новая функция приложения позволяет просматривать статистику по задачам и встречам в прошлом. Если мы перетянет график в прошлое то увидим количество задач которые были выполнены в ближайшие дни. Вот я вижу насколько был продуктивен вчера позавчера или на прошлой неделе.

Таким образом новая функция позволяет мне наглядно просматривать мою загрузку с задачами и встречами на ближайшие дни, а также помогает планировать эту загрузку и просматривать статистику за прошедшие дни.

Итак, с основной идеей мы познакомились. Теперь давайте я расскажу о некоторых тонкостях использования нового календарного вида.

Мы можем увеличить пространство для задач просто подтянув за заголовок.

По умолчанию календарный вид показывает задачи которые начинаются или заканчиваются в выбранную дату. Я могу изменить эту настройку. Например я хочу видеть только задачи у которых на заданную дату стоит напоминание.

Для прошлого вы можете выбрать показывать задачи которые были созданы в заданную дату, изменены или выполнены в эту дату.

В настройках для календарного вида вы можете выбрать масштаб графика, какие календари выбирать для показа встреч и другие настройки.

Теперь мы можем легко назначать задачу на определённую дату. Выбираем эту дату. Нажимаем + и вводим задачу. Мы видим что задача автоматически получила срок и напоминание на заданную дату.

Прошу заметить что задачи созданные в этом виде помещается во входящее. Позже Вы можете легко перевести их из Входящего в соответсвующий проект или папку .

Новый календарный вид доступен в mlo на iPad и iPhone. В будущем мы планируем реализовать его и на других платформах.

Надеюсь новая эта новая функция поможет вам быть еще более продуктивными.

С уважением - команда MyLifeOrganized