Как очистить профайл от старых задач
Вы выполняете задачи день за днем, а профайл все больше разрастается и засоряется устаревшей информацией, которая замедляет работу приложения и осложняет поиск необходимых данных. Как быть в такой ситуации? Если вы не хотите удалять важные старые задачи, но хотите освободить профайл для других задач и целей, просто отправьте их в Архив.
Архивация не удаляет задачи (хотя возможна и эта опция), а лишь перемещает их в другой профайл. Если будет нужно вернуть часть архивированных задач в основной профайл, воспользуйтесь простым копированием через буфер обмена (Ctrl+С / Ctrl+V) из файла архива обратно в основной файл.
Архивация в мобильном приложении
Архивация в десктоп-версии
Автоархивация
Заархивировать задачи можно в MLO как на компьютере, так и на мобильном устройстве (версия Pro). Если вы пользуетесь MLO на нескольких устройствах, синхронизированнных между собой, то архивируйте только на одном устройстве. Лучше всего на десктопе, поскольку там можно настроить Автоматическую архивацию:
1. В меню "Сервис" выберите "Настройки" и перейдите к "Автоархив".
2. Отметьте "Автоархивация каждый(е) N дней/день".
3. Настройте остальные параметры автоархивации при необходимости.
4. Нажмите OK
Совет: Если Вы не хотите, чтобы задача и все ее подзадачи были заархивированы, отметьте параметр "Не архивировать задачи в этой ветви" для этой задачи: кликните правой кнопкой мыши -> "Дополнительно" -> "Свойства" -> вкладка "Автоархивация".
Ручное архивирование
Либо, в любой момент можете вручную архивировать выполненные задачи из всего профайла, или из конкретной ветви:
1. В меню "Файл" выберите "Архивировать..."
2. Отметьте необходимые параметры
3. Нажмите OK
Как видно из настроек, в зависимости от конфигурации и возраста завершенных задач, они могут быть скопированы, перемещены в архивный файл данных или удалены.
Архивация в мобильном приложении
В мобильном приложении также можно вручную архивировать задачи: главное меню -> опция "Архивирование/Удаление задач".
Как и в десктоп-версии, вы можете установить в настройках:
- архивировать ли из всего профайла или из конкретной ветви;
- очистить задачи, выполненные до конкретной даты;
- удалять ли задачи с открытыми подзадачами;
- что делать с выполненными подзадачами текущих проектов и повторяющихся задач;
- скопировать, переместить или безвозвратно удалить задачи.
Подробнее и нагляднее о том, как работает архивация: