MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.
Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.
Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.
Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.
Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.
Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.
При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.
Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.
МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.
В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.
Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.
Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.
Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.
Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.
Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.
При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.
Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.
МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.
В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.
Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.
Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.
Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.
Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.
Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.
При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.
Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.
МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.
В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized это простая и в тоже время очень гибкая система управления задачами, которую вы можете настроить так, как этого требует ваш стиль работы. Вы можете получить или очень простой список дел с напоминаниями или комплексную систему управления задачами, личными проектами и даже жизненными целями.
Давайте начнём с самого простого. Основой любого менеджера задач является обычный список дел. Это легко и удобно делать в МЛО. Вы можете записывать Ваши дела, создавая линейный список того, что необходимо выполнить.
Интерфейс приложения позволяет легко перетягивать задачи в созданном списке, меняя их очередность. Одним прикосновением можно помечать задачу выполненой. Выполненные задачи можно скрывались из списка сразу или через какое-то время.
Как видим программа прекрасно справляется с простыми списками задач. Однако когда задач становится много в них очень легко запутаться. Задачи нужно объединять и группировать. В нашем примере мы создадим задачи Дом и Работа и разобьем остальные задачи по этим двум группам.
Теперь зайдем в свойства этих задач и сообщим программе, что это не задачи, а папки, объединяющие другие задачи. Папки отличаются от задач тем, что они не требуют выполнения, а только содержат другие задачи. Таким образом мы создали два списка задач, отделив домашние дела от рабочих.
Теперь, когда мы находимся дома и нам нужны только домашние дела, мы можем сделать Фокус на этот список, скрывая все остальные задачи.
Итак, мы увидели как легко в МЛО создавать обычные линейные списки задач. Однако очень часто наши задачи слишком крупные, чтобы к ним приступать, и их необходимо разбить на мелкие подзадачи, а их в свою очередь, на еще более мелкие и конкретные действия и т.д.. МЛО легко справляется и с этим, помогая вам создавать древовидную структуру, вложенных друг в друга задач. В нашем примере задачу “Полки на балконе” мы разбиваем на подзадачи. Позже мы увидим, как такая иерархия помогает не только планировать очередность выполнения задач и строить зависимости между ними, но и увеличивает вашу продуктивность. Вы начинаете успевать гораздо больше четко понимая что делать прямо сейчас.
Все задачи в МЛО хранятся в едином дереве задач. И это дерево может стать очень большим и содержать разные задачи - и те которые отложены, и те которые выполнены и те, которые необходимо сделать срочно сегодня.
Виды (или фильтры) нужны для того, чтобы выбирать из этого общего дерева только нужные задачи.
Сейчас мы находимся в виде “Все задачи”, где видим полную структуру. Пометим важные для нас задачи звездочкой. Теперь включим другой вид - Избранное. Этот Вид настроен так, чтобы показывать только задачи отмеченые звездочкой и наши задачи уже появились в нем. Важно понять, что сами задачи остаются на своем месте в общем дереве задач. Виды лишь показывают нам часть этого дерева (фильтруют его). Если убрать звезду у задачи, она исчезнет из этого вида, но останется в общем дереве задач.
МЛО поставляется с набором предустановленных видов. Например, мы можем просмотреть: завершенные задачи; задачи, срок которых в следующие 7 дней; или только задачи, которые помечены как цель.
Кроме того с помощью Видов МЛО может автоматически выбирать действия к которым уже можно приступать причем в нужном порядке, в нужное время и в нужном месте. Но самое главное, что вы можете самостоятельно создавать практически любые виды формируя свою собственную систему управления задачами. Но обо всем этом в следующих видео уроках.
Итак, мы показали, что МЛО позволяет легко создавать задачи и группировать их, формируя простые списки.
При необходимости мы разбиваем эти задачи на более мелкие подзадачи и получаем план с конкретными действиями.
Виды помогают автоматически выбрать из всего дерева задач только те, которые необходимы сейчас. Этим МЛО выгодно отличает от остальных менеджеров задач т.к. может превратиться из обычного блокнота для записи дел, в автоматическую систему, которая вовремя подскажет ваши следующие действия.
МЛО может работать автономно без сети и синхронизирует ваши задачи между мобильными и настольными приложениями при наличии соединения через облако или ваш личный Wi-Fi.
В будущих видео мы также расскажем о повторяющихся задачах, напоминаниях по времени и по месту, о времени активности контекстов, о зависимости задач и многом другом, что делает MyLifeOrganized действительно премиум продуктом и вашим надежным помошником.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized это гибкая система управления задачами с поддержкой иерархии. Это значит, что любую задачу можно разбить на подзадачи с бесконечным уровнем вложенности.
Например, чтобы посадить дерево, сначала нужно купить лопату. А чтобы купить лопату, нужно съездить на рынок. Для постройки дома, сначала нужно заложить фундамент. Таким образом, программа помогает создать план в виде иерархии, где каждая задача разбита на более мелкие действия.
Уникальной функцией MyLifeOrganized является умение автоматически превращать сложную иерархию в простой список действий. В нашем плане задачи РЫНОК и ФУНДАМЕНТ являются активными действиями. Это потому, что у них нет своих подзадач, а значит ничего не мешает к ним приступать. MyLifeOrganized умеет автоматически выделять такие действия из общего плана задач. Если мы включим ВИД Активные Действия, то увидим как наш сложный план превратился в простой линейный список всего из двух действий.
После отметки выполнено, этот список автоматически перестраивается, чтобы показать новые активные действия, которые открываются. Здесь мы видим, что после покупки лопаты на рынке мы уже можем приступать к посадке дерева.
Таким образом, MyLifeOrganized помогает вам как планировать в виде бесконечной иерархии задач, так и выполнять действия в простом списке.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized это гибкая система управления задачами с поддержкой иерархии. Это значит, что любую задачу можно разбить на подзадачи с бесконечным уровнем вложенности.
Например, чтобы посадить дерево, сначала нужно купить лопату. А чтобы купить лопату, нужно съездить на рынок. Для постройки дома, сначала нужно заложить фундамент. Таким образом, программа помогает создать план в виде иерархии, где каждая задача разбита на более мелкие действия.
Уникальной функцией MyLifeOrganized является умение автоматически превращать сложную иерархию в простой список действий. В нашем плане задачи РЫНОК и ФУНДАМЕНТ являются активными действиями. Это потому, что у них нет своих подзадач, а значит ничего не мешает к ним приступать. MyLifeOrganized умеет автоматически выделять такие действия из общего плана задач. Если мы включим ВИД Активные Действия, то увидим как наш сложный план превратился в простой линейный список всего из двух действий.
После отметки выполнено, этот список автоматически перестраивается, чтобы показать новые активные действия, которые открываются. Здесь мы видим, что после покупки лопаты на рынке мы уже можем приступать к посадке дерева.
Таким образом, MyLifeOrganized помогает вам как планировать в виде бесконечной иерархии задач, так и выполнять действия в простом списке.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized это гибкая система управления задачами с поддержкой иерархии. Это значит, что любую задачу можно разбить на подзадачи с бесконечным уровнем вложенности.
Например, чтобы посадить дерево, сначала нужно купить лопату. А чтобы купить лопату, нужно съездить на рынок. Для постройки дома, сначала нужно заложить фундамент. Таким образом, программа помогает создать план в виде иерархии, где каждая задача разбита на более мелкие действия.
Уникальной функцией MyLifeOrganized является умение автоматически превращать сложную иерархию в простой список действий. В нашем плане задачи РЫНОК и ФУНДАМЕНТ являются активными действиями. Это потому, что у них нет своих подзадач, а значит ничего не мешает к ним приступать. MyLifeOrganized умеет автоматически выделять такие действия из общего плана задач. Если мы включим ВИД Активные Действия, то увидим как наш сложный план превратился в простой линейный список всего из двух действий.
После отметки выполнено, этот список автоматически перестраивается, чтобы показать новые активные действия, которые открываются. Здесь мы видим, что после покупки лопаты на рынке мы уже можем приступать к посадке дерева.
Таким образом, MyLifeOrganized помогает вам как планировать в виде бесконечной иерархии задач, так и выполнять действия в простом списке.
С уважением - команда MyLifeOrganized
Как мы знаем MyLifeOrganized позволяет эффективно планировать дела с разбиением задач на подзадачи. Перед нами небольшой проект ремонта в детской комнате нашей квартиры. Здесь перечислен необходимый порядок работ для ремонта.
Мы знаем, что MyLifeOrganized умеет анализировать наш план и автоматически выделять из него только активные действия, к которым можно уже приступать. Давайте посмотрим как это работает в нашем случае.
Если перейти в вид Активные Действия, то мы увидим, что программа считает практически все задачи проекта активными и что ничего не мешает к ним приступать. Но в нашем случае это не так, потому что невозможно начать следущую задачу, пока предыдущая не выполнена. Например, мы не можем начать убирать старый линолеум пока не вынесена мебель, и не может начинать клеить новые обои пока старые еще на стене.
Как же сообщить программе, что некоторые действия необходимо делать последовательно одно за другим.
Для этого мы устанавливаем проекту специальную настройку: подзадачи по порядку. Это означает, что очередная подзадача проекта будет помещена в список активных действий только после того, как выполнена предыдущая.
Переключаемся на активные действия и видим, что теперь в нашем проекте активна только одна задача: вынести мебель. Выполнение этой задачи откроет следующую: убрать старый линолеум. И только после этого можно приступать к удалению старых обоев. Как видим это все очень просто работает и теперь нет нагромождения из ненужных задач.
Кроме того, используя иерархию, можно составить план таким образом, что выполнение очередной подзадачи открывает сразу несколько других задач, которые можно делать параллельно.
Например, в нашем плане учтено, что после Удаления Старых Обоев можно приступать сразу к трём задачам одновременно. Это: Замена электрики, установки батарей и замены окна. Таким образом можно пригласить одновременно разных специалистов и они, работая параллельно, сократят сроки ремонта.
После выполнения всех оставшихся задач наш проект ремонта в детской может считаться завершенными.
Вот таким образом настройка задача по порядку помогают нам легко планировать последовательное выполнение задач.
С уважением - команда MyLifeOrganized
Как мы знаем MyLifeOrganized позволяет эффективно планировать дела с разбиением задач на подзадачи. Перед нами небольшой проект ремонта в детской комнате нашей квартиры. Здесь перечислен необходимый порядок работ для ремонта.
Мы знаем, что MyLifeOrganized умеет анализировать наш план и автоматически выделять из него только активные действия, к которым можно уже приступать. Давайте посмотрим как это работает в нашем случае.
Если перейти в вид Активные Действия, то мы увидим, что программа считает практически все задачи проекта активными и что ничего не мешает к ним приступать. Но в нашем случае это не так, потому что невозможно начать следущую задачу, пока предыдущая не выполнена. Например, мы не можем начать убирать старый линолеум пока не вынесена мебель, и не может начинать клеить новые обои пока старые еще на стене.
Как же сообщить программе, что некоторые действия необходимо делать последовательно одно за другим.
Для этого мы устанавливаем проекту специальную настройку: подзадачи по порядку. Это означает, что очередная подзадача проекта будет помещена в список активных действий только после того, как выполнена предыдущая.
Переключаемся на активные действия и видим, что теперь в нашем проекте активна только одна задача: вынести мебель. Выполнение этой задачи откроет следующую: убрать старый линолеум. И только после этого можно приступать к удалению старых обоев. Как видим это все очень просто работает и теперь нет нагромождения из ненужных задач.
Кроме того, используя иерархию, можно составить план таким образом, что выполнение очередной подзадачи открывает сразу несколько других задач, которые можно делать параллельно.
Например, в нашем плане учтено, что после Удаления Старых Обоев можно приступать сразу к трём задачам одновременно. Это: Замена электрики, установки батарей и замены окна. Таким образом можно пригласить одновременно разных специалистов и они, работая параллельно, сократят сроки ремонта.
После выполнения всех оставшихся задач наш проект ремонта в детской может считаться завершенными.
Вот таким образом настройка задача по порядку помогают нам легко планировать последовательное выполнение задач.
С уважением - команда MyLifeOrganized
Как мы знаем MyLifeOrganized позволяет эффективно планировать дела с разбиением задач на подзадачи. Перед нами небольшой проект ремонта в детской комнате нашей квартиры. Здесь перечислен необходимый порядок работ для ремонта.
Мы знаем, что MyLifeOrganized умеет анализировать наш план и автоматически выделять из него только активные действия, к которым можно уже приступать. Давайте посмотрим как это работает в нашем случае.
Если перейти в вид Активные Действия, то мы увидим, что программа считает практически все задачи проекта активными и что ничего не мешает к ним приступать. Но в нашем случае это не так, потому что невозможно начать следущую задачу, пока предыдущая не выполнена. Например, мы не можем начать убирать старый линолеум пока не вынесена мебель, и не может начинать клеить новые обои пока старые еще на стене.
Как же сообщить программе, что некоторые действия необходимо делать последовательно одно за другим.
Для этого мы устанавливаем проекту специальную настройку: подзадачи по порядку. Это означает, что очередная подзадача проекта будет помещена в список активных действий только после того, как выполнена предыдущая.
Переключаемся на активные действия и видим, что теперь в нашем проекте активна только одна задача: вынести мебель. Выполнение этой задачи откроет следующую: убрать старый линолеум. И только после этого можно приступать к удалению старых обоев. Как видим это все очень просто работает и теперь нет нагромождения из ненужных задач.
Кроме того, используя иерархию, можно составить план таким образом, что выполнение очередной подзадачи открывает сразу несколько других задач, которые можно делать параллельно.
Например, в нашем плане учтено, что после Удаления Старых Обоев можно приступать сразу к трём задачам одновременно. Это: Замена электрики, установки батарей и замены окна. Таким образом можно пригласить одновременно разных специалистов и они, работая параллельно, сократят сроки ремонта.
После выполнения всех оставшихся задач наш проект ремонта в детской может считаться завершенными.
Вот таким образом настройка задача по порядку помогают нам легко планировать последовательное выполнение задач.
С уважением - команда MyLifeOrganized
Сегодня я вам покажу новую замечательную функцию MyLifeOrganized которая позволяет просматривать ваши задачи в календарном виде.
Но сначала давайте я напомню как вы могли просматривать задачи по дням в MyLifeOrganized до этого.
MLO имеет встроенный вид Срок следующий семь дней. Если мы нажмем на него то увидим задачи, срок которых ближайшие семь дней. также есть другие встроенные виды которые показывают распределение задач на ближайшие дни. Откройте список видов и выберите эти виды. Теперь мы видим наши задачи которые начинаются ближайшие семь или 30 дней или срок у которых ближайшие дни.
Это все замечательно работало и работает. Но пользователи давно просили нас добавить в mlo возможность просматривать задачи в календарном виде для того чтобы иметь более наглядное представление о загрузке на ближайшие дни.
Итак в списке видов появился новый долгожданный элемент который сейчас показывает сколько задач и встреч у меня на сегодня. Выбираем этот вид.
В этом виде область экрана разделена на три части.
В верхней части я вижу мои задачи и встречи распределённые на ближайшие дни в виде графика. Числа на графике это количество задач и встреч на заданную дату. Я также могу потянуть график влево и посмотреть распределение задач на следующие недели.
В средней части экрана я вижу мои встречи на заданную дату выбранные из моих календарей на этом устройстве. Если отметить встречу то мы увидим расположение этой встречи на временной шкале. Временная шкала также содержит метку текущего времени.
Нижняя часть экрана содержит список моих задач на выбранную дату, отсортированных по времени.
Передвигаюсь по датам на графике я вижу встречи и задачи для выбранного дня.
Кроме того эта новая функция приложения позволяет просматривать статистику по задачам и встречам в прошлом. Если мы перетянет график в прошлое то увидим количество задач которые были выполнены в ближайшие дни. Вот я вижу насколько был продуктивен вчера позавчера или на прошлой неделе.
Таким образом новая функция позволяет мне наглядно просматривать мою загрузку с задачами и встречами на ближайшие дни, а также помогает планировать эту загрузку и просматривать статистику за прошедшие дни.
Итак, с основной идеей мы познакомились. Теперь давайте я расскажу о некоторых тонкостях использования нового календарного вида.
Мы можем увеличить пространство для задач просто подтянув за заголовок.
По умолчанию календарный вид показывает задачи которые начинаются или заканчиваются в выбранную дату. Я могу изменить эту настройку. Например я хочу видеть только задачи у которых на заданную дату стоит напоминание.
Для прошлого вы можете выбрать показывать задачи которые были созданы в заданную дату, изменены или выполнены в эту дату.
В настройках для календарного вида вы можете выбрать масштаб графика, какие календари выбирать для показа встреч и другие настройки.
Теперь мы можем легко назначать задачу на определённую дату. Выбираем эту дату. Нажимаем + и вводим задачу. Мы видим что задача автоматически получила срок и напоминание на заданную дату.
Прошу заметить что задачи созданные в этом виде помещается во входящее. Позже Вы можете легко перевести их из Входящего в соответсвующий проект или папку .
Новый календарный вид доступен в mlo на iPad и iPhone. В будущем мы планируем реализовать его и на других платформах.
Надеюсь новая эта новая функция поможет вам быть еще более продуктивными.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized - это мощный планировщик задач, который можно использовать одновременно на нескольких ваших устройствах, а это значит, что между ними нужна синхронизация данных.
Синхронизировать данные в MLO можно 2-мя способами: используя Wi-Fi или Облачную синхронизацию. Давайте посмотрим чем хорош каждый из них.
Wi-Fi обеспечивает почти мгновенную передачу данных между одним десктопным и одним мобильным устройством, подключенным к одной и той же сети, минуя наши серверы.
Wi-Fi синхронизацию нужно всегда запускать вручную с телефона.
Если у вас версия Pro на компьютере и на телефоне, то Wi-Fi синхронизация уже входит в пакет и ничего отдельно покупать не нужно.
Второй способ синхронизировать задачи - это использовать Облако и это то что мы рекомендуем, потому что данный способ предоставляет бОльшую функциональность и гибкость.
Облачная синхронизация специально разработана чтобы работать с неограниченным количеством устройств, подключенных к одному и тому же файлу в Облаке, а также решать возможные конфликты, возникающие при работе над одним и тем же проектом.
Данный способ обеспечивает безопасное подключение к надежной облачной среде везде, где есть доступ к Интернету.
Также, вы можете использовать полностью автоматическую PUSH синхронизацию на телефоне и получать обновления из Облака в фоновом режиме даже если само приложение не активно.
Кроме того, можете делиться задачами с другими пользователями независимо от их местонахождения, или даже работать вместе над одним проектом, синхронизируя изменения с Облаком.
Также можно отправлять задачи в MLO, имея доступ только к имейлу.
Просто отправьте письмо на адрес, специально созданный в вашем аккаунте облачной синхронизации и Облако превратит их в задачи и поместит прямо в папку Inbox в MLO.
Посмотрите как вы можете соединить MLO на вашем компьютере с Облаком. Сначала откройте ваш локальный MLO файл с задачами и перейдите в “Файл”-> “Синхронизация”
Если вы еще не приобрели облачную подписку, нажмите “Как подписаться”. Вам нужно создать новый облачный аккаунт, указав имейл, пароль и код Облачной подписки, который был отправлен на ваш имейл после покупки.
Если вы еще не приобрели подписку, нажмите “Buy it” и следуйте инструкциям. Для завершения регистрации нажмите “Subscribe” и вернитесь к окну мастера настройки.
Нажмите кнопку “Синхронизировать”;
Введите имейл и пароль, который использовали при создании облачного аккаунта и нажмите “Соединиться”;
Для того, чтобы синхронизация начала работать, нужно соединить локальный файл на компьютере с определенным файлом в Облаке. Нажмите "Выбрать файл Облака..." и выберите необходимый файл;
Нажмите “Готово” чтоб закрыть окно мастера настройки.
Всплывающее окно спросит хотите ли вы синхронизировать данные прямо сейчас.
Выберите “Синхронизировать” чтобы запустить синхронизацию между вашим файлом на компьютере и Облаком.
Таким образом, мы завершили подключение к Облаку. Вращающийся круг на панели инструментов превратится в облако, как только синхронизация завершится.
Теперь давайте подключим MLO на телефоне к тому же файлу в Облаке, чтобы изменения переносились с телефона на компьютер и наоборот.
В приложении MLO откройте пустой профайл, в который хотите загрузить задачи из облака, проведите пальцем вправо и сверху найдите иконку синхронизации.
Затем нажмите “Облако MLО”.
Введите данные вашего аккаунта, которые вы использовали для регистрации, затем нажмите «Тест соединения», чтобы начать проверку аккаунта.
Выберите тот же файл в Облаке, с которым вы синхронизировали MLO на компьютере.
Всплывающее окно спросит Вас, нужно ли синхронизировать данные прямо сейчас.
Если вы нажмете «Синхронизировать», синхронизация будет запущена с использованием настроек по умолчанию. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, коснитесь кнопки “Нет”.
Давайте посмотрим на пример, показывающий как работает облачная синхронизация.
Для начала, давайте назначим срок для задачи “Паспорта” на компьютере, затем запустим синхронизацию, чтобы отправить обновления в Облако.
Если в MLO на телефоне включен “Push”, то изменения автоматически перенесутся на него
На этом все! Теперь Облачная синхронизация настроена, и ваши данные всегда будут актуальными где бы вы ни меняли их.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized - это мощный планировщик задач, который можно использовать одновременно на нескольких ваших устройствах, а это значит, что между ними нужна синхронизация данных.
Синхронизировать данные в MLO можно 2-мя способами: используя Wi-Fi или Облачную синхронизацию. Давайте посмотрим чем хорош каждый из них.
Wi-Fi обеспечивает почти мгновенную передачу данных между одним десктопным и одним мобильным устройством, подключенным к одной и той же сети, минуя наши серверы.
Wi-Fi синхронизацию нужно всегда запускать вручную с телефона.
Если у вас версия Pro на компьютере и на телефоне, то Wi-Fi синхронизация уже входит в пакет и ничего отдельно покупать не нужно.
Второй способ синхронизировать задачи - это использовать Облако и это то что мы рекомендуем, потому что данный способ предоставляет бОльшую функциональность и гибкость.
Облачная синхронизация специально разработана чтобы работать с неограниченным количеством устройств, подключенных к одному и тому же файлу в Облаке, а также решать возможные конфликты, возникающие при работе над одним и тем же проектом.
Данный способ обеспечивает безопасное подключение к надежной облачной среде везде, где есть доступ к Интернету.
Также, вы можете использовать полностью автоматическую PUSH синхронизацию на телефоне и получать обновления из Облака в фоновом режиме даже если само приложение не активно.
Кроме того, можете делиться задачами с другими пользователями независимо от их местонахождения, или даже работать вместе над одним проектом, синхронизируя изменения с Облаком.
Также можно отправлять задачи в MLO, имея доступ только к имейлу.
Просто отправьте письмо на адрес, специально созданный в вашем аккаунте облачной синхронизации и Облако превратит их в задачи и поместит прямо в папку Inbox в MLO.
Посмотрите как вы можете соединить MLO на вашем компьютере с Облаком. Сначала откройте ваш локальный MLO файл с задачами и перейдите в “Файл”-> “Синхронизация”
Если вы еще не приобрели облачную подписку, нажмите “Как подписаться”. Вам нужно создать новый облачный аккаунт, указав имейл, пароль и код Облачной подписки, который был отправлен на ваш имейл после покупки.
Если вы еще не приобрели подписку, нажмите “Buy it” и следуйте инструкциям. Для завершения регистрации нажмите “Subscribe” и вернитесь к окну мастера настройки.
Нажмите кнопку “Синхронизировать”;
Введите имейл и пароль, который использовали при создании облачного аккаунта и нажмите “Соединиться”;
Для того, чтобы синхронизация начала работать, нужно соединить локальный файл на компьютере с определенным файлом в Облаке. Нажмите "Выбрать файл Облака..." и выберите необходимый файл;
Нажмите “Готово” чтоб закрыть окно мастера настройки.
Всплывающее окно спросит хотите ли вы синхронизировать данные прямо сейчас.
Выберите “Синхронизировать” чтобы запустить синхронизацию между вашим файлом на компьютере и Облаком.
Таким образом, мы завершили подключение к Облаку. Вращающийся круг на панели инструментов превратится в облако, как только синхронизация завершится.
Теперь давайте подключим MLO на телефоне к тому же файлу в Облаке, чтобы изменения переносились с телефона на компьютер и наоборот.
В приложении MLO откройте пустой профайл, в который хотите загрузить задачи из облака, проведите пальцем вправо и сверху найдите иконку синхронизации.
Затем нажмите “Облако MLО”.
Введите данные вашего аккаунта, которые вы использовали для регистрации, затем нажмите «Тест соединения», чтобы начать проверку аккаунта.
Выберите тот же файл в Облаке, с которым вы синхронизировали MLO на компьютере.
Всплывающее окно спросит Вас, нужно ли синхронизировать данные прямо сейчас.
Если вы нажмете «Синхронизировать», синхронизация будет запущена с использованием настроек по умолчанию. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, коснитесь кнопки “Нет”.
Давайте посмотрим на пример, показывающий как работает облачная синхронизация.
Для начала, давайте назначим срок для задачи “Паспорта” на компьютере, затем запустим синхронизацию, чтобы отправить обновления в Облако.
Если в MLO на телефоне включен “Push”, то изменения автоматически перенесутся на него
На этом все! Теперь Облачная синхронизация настроена, и ваши данные всегда будут актуальными где бы вы ни меняли их.
С уважением - команда MyLifeOrganized
MyLifeOrganized - это мощный планировщик задач, который можно использовать одновременно на нескольких ваших устройствах, а это значит, что между ними нужна синхронизация данных.
Синхронизировать данные в MLO можно 2-мя способами: используя Wi-Fi или Облачную синхронизацию. Давайте посмотрим чем хорош каждый из них.
Wi-Fi обеспечивает почти мгновенную передачу данных между одним десктопным и одним мобильным устройством, подключенным к одной и той же сети, минуя наши серверы.
Wi-Fi синхронизацию нужно всегда запускать вручную с телефона.
Если у вас версия Pro на компьютере и на телефоне, то Wi-Fi синхронизация уже входит в пакет и ничего отдельно покупать не нужно.
Второй способ синхронизировать задачи - это использовать Облако и это то что мы рекомендуем, потому что данный способ предоставляет бОльшую функциональность и гибкость.
Облачная синхронизация специально разработана чтобы работать с неограниченным количеством устройств, подключенных к одному и тому же файлу в Облаке, а также решать возможные конфликты, возникающие при работе над одним и тем же проектом.
Данный способ обеспечивает безопасное подключение к надежной облачной среде везде, где есть доступ к Интернету.
Также, вы можете использовать полностью автоматическую PUSH синхронизацию на телефоне и получать обновления из Облака в фоновом режиме даже если само приложение не активно.
Кроме того, можете делиться задачами с другими пользователями независимо от их местонахождения, или даже работать вместе над одним проектом, синхронизируя изменения с Облаком.
Также можно отправлять задачи в MLO, имея доступ только к имейлу.
Просто отправьте письмо на адрес, специально созданный в вашем аккаунте облачной синхронизации и Облако превратит их в задачи и поместит прямо в папку Inbox в MLO.
Посмотрите как вы можете соединить MLO на вашем компьютере с Облаком. Сначала откройте ваш локальный MLO файл с задачами и перейдите в “Файл”-> “Синхронизация”
Если вы еще не приобрели облачную подписку, нажмите “Как подписаться”. Вам нужно создать новый облачный аккаунт, указав имейл, пароль и код Облачной подписки, который был отправлен на ваш имейл после покупки.
Если вы еще не приобрели подписку, нажмите “Buy it” и следуйте инструкциям. Для завершения регистрации нажмите “Subscribe” и вернитесь к окну мастера настройки.
Нажмите кнопку “Синхронизировать”;
Введите имейл и пароль, который использовали при создании облачного аккаунта и нажмите “Соединиться”;
Для того, чтобы синхронизация начала работать, нужно соединить локальный файл на компьютере с определенным файлом в Облаке. Нажмите "Выбрать файл Облака..." и выберите необходимый файл;
Нажмите “Готово” чтоб закрыть окно мастера настройки.
Всплывающее окно спросит хотите ли вы синхронизировать данные прямо сейчас.
Выберите “Синхронизировать” чтобы запустить синхронизацию между вашим файлом на компьютере и Облаком.
Таким образом, мы завершили подключение к Облаку. Вращающийся круг на панели инструментов превратится в облако, как только синхронизация завершится.
Теперь давайте подключим MLO на телефоне к тому же файлу в Облаке, чтобы изменения переносились с телефона на компьютер и наоборот.
В приложении MLO откройте пустой профайл, в который хотите загрузить задачи из облака, проведите пальцем вправо и сверху найдите иконку синхронизации.
Затем нажмите “Облако MLО”.
Введите данные вашего аккаунта, которые вы использовали для регистрации, затем нажмите «Тест соединения», чтобы начать проверку аккаунта.
Выберите тот же файл в Облаке, с которым вы синхронизировали MLO на компьютере.
Всплывающее окно спросит Вас, нужно ли синхронизировать данные прямо сейчас.
Если вы нажмете «Синхронизировать», синхронизация будет запущена с использованием настроек по умолчанию. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, коснитесь кнопки “Нет”.
Давайте посмотрим на пример, показывающий как работает облачная синхронизация.
Для начала, давайте назначим срок для задачи “Паспорта” на компьютере, затем запустим синхронизацию, чтобы отправить обновления в Облако.
Если в MLO на телефоне включен “Push”, то изменения автоматически перенесутся на него
На этом все! Теперь Облачная синхронизация настроена, и ваши данные всегда будут актуальными где бы вы ни меняли их.
С уважением - команда MyLifeOrganized
Организация задач по контексту - одна из одна из главных идей в Getting Things Done - классической системе продуктивности. Присваивая контекст, вы говорите, где и когда задача может выполняться или какой инструмент вам нужен для ее выполнения. Это может быть что-угодно, что поможет вам быстро выбрать задачи в зависимости от того, в каком контексте вы сейчас находитесь.
В MLO есть специальный вид, в котором отображаются активные задачи, сгруппированые по контексту. Здесь вы можете видеть, что нужно сделать, пока вы в офисе... какие задачи ждут вас дома... и что вы ждете от других.
Итак, как назначить контекст задаче? Чтобы создать новый контекст, выберите задачу и откройте свойства в режиме редактирования и введите имя контекста. Контексты
часто начинаются с символа, например @, чтобы лучше выделяться. Уже существующий контекст можно присвоить прямо в списке задач - просто включите колонку контекста и выберите
контекст из выпадающего списка. Если вы хотите присвоить задаче несколько контекстов, нажмите на этот чекбокс (или воспользуйтесь горячей клавишей) и отметьте контексты здесь.
Еще один совет, о котором стоит упомянуть: в виде, который группирует по контексту, вы можете просто перетянуть задачу на название группы
чтобы назначить для нее контекст. Аналогично, если в Схеме вы перемещаете задачу в другую ветку, по умолчанию она наследует контекст родителя, что это очень удобно.
Теперь давайте рассмотрим особенности контекста, которые могут быть полезны для вашей системы управления задачами. Вы можете создать контекст, который будет доступен только в определенные дни или в определенное время суток. Для контекста @Office мы уже установили часы работы с 10 утра понедельника до 6вечера пятницы. Это означает, что задачи с этим контекстом не будут отображаться в списке "To Do" по вечерам и выходным.
Давайте сделаем наоборот для контекста @Home. Перетащите курсор по временной сетке, чтобы охватить нужную область. Данные настройки позволяют сфокусироваться только на актуальных действиях. Сейчас утро вторника и задачи с контектом @office находятся вверху списка. Однако если вам нужно просмотреть все доступные задачи, установите флажок
"Включить закрытые", чтобы отобразить неактивные в данный момент задачи тоже.
Кроме того, контекст может включать в себя другие контексты. Наш контекст @Online включает в себя три других контекста. Это означает, мы можем увидеть список задач для выполнения онлайн, применив фильтр только по одному контексту.
При этом также учитывается, является ли контекст в данный момент открыт или закрыт. Это также может быть полезно если вы хотите отфильтровать все задачи, связанные с покупками
или все домашние дела.
В мобильной версии вы можете установить контекст на основе местоположения и получить напоминание, когда вы находитесь в определенном месте. Перейдите в раздел "Контексты и Размещение", выберите контекст, и нажмите "Размещение", чтобы открыть карту. Найдите нужное место и увеличьте масштаб. Установите булавку в фактическом центре нужного места, и перетащите ползунок справа, вверх или вниз, пока зеленый круг не будет максимально точно соответствовать границам желаемого местоположения. Нажмите "Сохранить" и включите функцию "Уведомлять при прибытии" или "Отбытии". Или обе, конечно!
Я добрался до места... и вот уведомление!
Не существует правильного или неправильного использования контекстов. Пробуйте и находите свой оптимальный вариант их использования.
В мобильной версии можно задать контекст на основе местоположения и получить напоминание когда вы находитесь в определенной области.
Перейдите в раздел "Контексты и Размещение", выберите контекст, и нажмите в поле "Размещение", чтобы открыть карту. Найдите нужное место и увеличьте масштаб. Установите булавку в фактическом центре нужного места, и перетащите ползунок справа, вверх или вниз, пока зеленый круг не будет максимально точно соответствовать границам желаемого местоположения. Нажмите "Сохранить" и включите функцию "Уведомлять при прибытии" или "Отбытии". Или обе, конечно!
Я добрался до места, и вот уведомление!