Как синхронизировать MLO с Google календарем

Двухсторонняя синхронизация между локальным .ml файлом и календарем Google позволяет вам видеть задачи MLO, рассредоточенные по дням в календаре, вместе с событиями из других календарей. Таким образом, вы можете визуально оценивать свою нагрузку и, кроме того, управляя событиями (например, создавать или изменять его дату) в календаре, вы автоматически вносите правки в свой MLO-файл - любые изменения, внесенные вами в календаре Google после синхронизации будут отражены в MLO, и наоборот.

MLO-5-Google-Calendar

Подключаем MLO к календарю Google:

  • Перейдите в меню Синхронизация > Настройка > Google календарь;
  • В появившемся окне нажмите на голубую кнопку "Соединить с Google Календарем";
  • MLO-5-Google-Calendar-Step1
  • Войдите в свой аккаунт Google;
  • Примечание: Google полностью управляет всем процессом соединения, поэтому ваши учетные данные для входа не будут переданы в MyLifeOrganized.

    После успешного соединения надпись сменится на "Соединено".

Соединяем MLO файл с соответствующим календарем Google

  • Выберите календарь из выпадающего списка или создайте новый;

    Совет: Мы настоятельно рекомендуем создать новый календарь во избежание путаницы. События только из этого календаря будут добавлены как задачи в MLO.

    MLO-5-Google-Calendar-Step2

Настраиваем фильтры для задач:

Фильтр позволяет вручную выбирать только необходимые типы задач для синхронизации с календарем.

  • Нажмите "Показать фильтр задач MLO";
  • Отметьте нужные параметры.

    Вы можете выбрать конкретную ветвь задач для синхронизации с Календарем, а затем задать другие фильтры. К примеру, синхронизировать задачи, связанные с определенным контекстом или флагом и т.д.

    MLO-5-Google-Calendar-Step3
  • Примечание: В календаре есть опция отображения завершенных и скрытых задач. Если она не выбрана, то после выполнения задачи в MLO и синхронизации соответствующее событие пропадет из вашего Календаря Google.

    По умолчанию все задачи MLO, у которых есть дата начала и срок, синхронизируются с календарем. Но вы можете активировать опцию, чтобы синхронизировать задачи только с датой начала или только со сроком. MLO подсчитает и покажет вам количество синхронизируемых задач после применения фильтра. Этот подсчет необходим, так как есть количественное ограничение.

Выбираем предпочитаемый сценарий разрешения конфликтов

  • Конфликт может возникнуть, если событие было изменено одновременно на двух сторонах: и в MyLifeOrganized, и в Google Календарь. Вам нужно выбрать более предпочтительный вариант, который и перезапишет события с обеих сторон. MLO-5-Google-Calendar-Step4
  • Нажмите "ОК", чтобы применить настройки;
  • Если вы готовы синхронизировать, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Дополнительная информация

  • Один .ml файл нужно синхронизировать с одним и тем же Google Календарем. Другой .ml файл нужно синхронизировать с другим календарем. Если существует дубликат .ml файла, синхронизированный через Облако на другом компьютере, то не синхронизируйте его с одним и тем же календарем во избежание дублирования задач.
  • Существует ограничение: не более 250 задач MLO могут быть синхронизированы с Календарем. Задачи, начало/срок которых старше 30 дней, не синхронизируются и автоматически удаляются из Календаря.

  • Задачи, которые больше не соответствуют критериям синхронизации, будут удалены из календаря. Данные, соответствующие самым последним настройкам синхронизации, перезапишут все предыдущие данные.

    Например, вы поставили галочку для "Включать только избранные". После синхронизации календарь не будет показывать задачи без звездочки из MLO (события будут удалены из календаря), даже если эти задачи были там раньше. Все потому что это условие больше не действительно.

  • Любые события, созданные в соответсвующем календаре, будут добавлены в папку, выбранную в MLO. Если ни одна ветвь не выбрана для синхронизации событий из календаря, то эти события будут помещены в папку "Inbox".
  • После синхронизации события из календаря отображаются в MLO вместе с заголовком и описанием (помещается в заметки), датой начала и сроком, а также напоминанием.
  • Если вы настроили напоминание в MLO после того, как задача началась, то в календаре Google напоминание будет помещено в начале события, поскольку Календарь Google поддерживает добавление напоминаний только до начала события.
  • Ежедневный лимит запросов, отправляемых в Календарь Google от одного пользователя, составляет 500. Превышение этого лимита приводит к отключению синхронизации на этот день на стороне Google. Поэтому на данный момент процесс синхронизации MLO с Календарем не является автоматическим и должен запускаться вручную.

Похожие статьи

Cинхронизация в MLO - какой способ выбрать